Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA – Finance & Controlling

Als integriertes ERP-System wird SAP S/4HANA ständig weiterentwickelt. Mit jedem Release enthält die Software neue, innovative Funktionen. Unter den vielen Neuerungen sind einige wesentlicher als andere – sei es, weil sie zu deutlichen Verbesserungen in den Anwenderunternehmen führen oder weil sie vormals separat gesteuerte Prozesse ganz neu in das ERP-System integrieren.

Das Fazit aus vier Jahren intensiver Arbeit mit SAP S/4HANA
Innovabee hat vor vier Jahren als einer der ersten Partner SAP S/4HANA bei einem Kunden aus der Lebensmittelbranche erfolgreich eingeführt. Inzwischen können wir auf 24 erfolgreiche SAP S/4HANA-Projekte und 7 Conversions (Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA) zurückblicken. In diesen Projekten haben unsere Berater täglich intensiv mit SAP S/4HANA gearbeitet. Sie kennen die Lösung also in allen Details. Aus den vielen innovativen Funktionen haben sie ihre persönlichen Highlights ausgewählt und stellen sie hier vor.

Finanzwesen: Anzeige von Buchungsbelegen in T-Konten-Sicht
Bisher gab es keine Möglichkeit für die Visualisierung von Buchungen in SAP. SAP S/4HANA bietet nun mit der T-Konten-Ansicht eine sehr oft gefragte Ansicht von Buchungsstoff. Diese Ansicht veranschaulicht Buchhaltern die SAP-Buchungslogiken und -Buchungen. Sie erhalten damit einen schnelleren Überblick über Buchungen in vertrautem, gängigem Layout. Nicht zuletzt führt die Anzeige von Buchungsbelegen in T-Konten-Sicht zu einer effizienten Führung der Konten, einer reibungslosen Prüfung und einer transparenten Überwachung von Prozessabläufen.

Durch die Nutzung der T-Konten-Ansicht kann man leicht sehen, wie jeder Einzelposten sich auf die Soll- bzw. auf die Haben-Seite der gebuchten Hauptbuchkonten niederschlägt.

Finanzwesen: SAP S/4HANA for Group Reporting
SAP bietet mit dem Group Reporting eine durchgängige Lösung, die basierend auf den Daten im SAP-System funktioniert (ohne eigene Server-Installation oder ETL-Prozesse). Dadurch ist auch eine Durchgängigkeit der Daten bis zum Einzelbeleg gewährleistest. Die bisherigen Konsolidierungslösungen der SAP werden damit abgelöst und „das Beste aus allen Lösungen“ wird implementiert.

Das Group Reporting in SAP S/4HANA unterstützt die konzerninterne Abstimmung und Matrixkonsolidierung.

Finanzwesen: Übersichtsseiten für Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch
SAP S/4HANA bietet mit den Übersichtsseiten in den unterschiedlichen Bereichen der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Hauptbuch) eine Art Dashboard, über das man schnell einen grafisch aufbereiteten Überblick über die aktuelle Situation erhalten kann. Die Übersichtsseiten sind anpassbar auf die eigenen Bedürfnisse und Absprünge in weitere Funktionen (z.B. Belege buchen, Zahlungen) sind integriert. Mitarbeiter aus dem Finanzwesen profitieren von einer deutlichen Zeitersparnis bei Analysen und Reports, da alle wichtigen Informationen auf einen Blick verfügbar sind. In der Folge können sie schneller auf Problemsituationen reagieren, weil sich alle relevanten Kennzahlen denkbar einfach auswerten lassen.

Dank der Übersichtsseiten für die unterschiedlichen Bereiche der Finanzbuchhaltung haben Anwender alle wichtigen Kennzahlen im Blick.

Controlling: Margin Analysis
Mit SAP S/4HANA erhalten Sie Einblick in die Margen, Umsätze und Kosten Ihres Unternehmens. Sie können Kostenanomalien erkennen und korrigieren und Ihre Marge maximieren. Dafür wird die buchhalterische Ergebnisrechnung (Margin Analysis) nahezu vollständig um die Funktionalitäten der kalkulatorischen Ergebnisrechnung ergänzt. Die Margin Analysis bietet eine Abstimmbarkeit zur Finanzbuchhaltung und Auswertbarkeit über SAP-Standard-Apps.

Controlling: Predictive Accounting
SAP S/4HANA bietet die Möglichkeit, Vorhersagen zu erwarteten Umsätzen, Deckungsbeiträgen und Warenabgangsbuchungen mit Auswertungen über Fiori zu treffen. Auch eine detaillierte Sicht auf den Auftragsbestand aus Finance-Sicht ist damit möglich. Bislang sind diese Informationen für die Auftragsseite (Vertrieb) verfügbar. In künftigen Releases soll eine Sicht auf die Einkaufsseite hinzukommen – damit sind dann auch Cash-Flow-Betrachtungen möglich.

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