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Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA – UI, Analytics, Testautomatisierung, Learning

Bian­ca Schul­ze
Con­sul­tant

Als inte­grier­tes ERP-Sys­tem wird SAP S/4HANA stän­dig wei­ter­ent­wi­ckelt. Mit jedem Release ent­hält die Soft­ware neue, inno­va­ti­ve Funk­tio­nen. Unter den vie­len Neue­run­gen sind eini­ge wesent­li­cher als ande­re – sei es, weil sie zu deut­li­chen Ver­bes­se­run­gen in den Anwen­der­un­ter­neh­men füh­ren oder weil sie vor­mals sepa­rat gesteu­er­te Pro­zes­se ganz neu in das ERP-Sys­tem inte­grie­ren.

Das Fazit aus vier Jah­ren inten­si­ver Arbeit mit SAP S/4HANA
Inno­v­a­bee hat vor vier Jah­ren als einer der ers­ten Part­ner SAP S/4HANA bei einem Kun­den aus der Lebens­mit­tel­bran­che erfolg­reich ein­ge­führt. Inzwi­schen kön­nen wir auf 24 erfolg­rei­che SAP S/4HA­NA-Pro­jek­te und 7 Con­ver­si­ons (Migra­ti­on von SAP ERP auf SAP S/4HANA) zurück­bli­cken. In die­sen Pro­jek­ten haben unse­re Bera­ter täg­lich inten­siv mit SAP S/4HANA gear­bei­tet. Sie ken­nen die Lösung also in allen Details. Aus den vie­len inno­va­ti­ven Funk­tio­nen haben sie ihre per­sön­li­chen High­lights aus­ge­wählt und stel­len sie hier vor.

“Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA”

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Con­ver­sa­tio­nal User Inter­face: Der SAP CoPi­lot
Der SAP CoPi­lot ist ein digi­ta­ler Assis­tent, mit dem Sie Auf­ga­ben in Ihren Geschäfts­an­wen­dun­gen schnel­ler und effi­zi­en­ter erle­di­gen kön­nen. Er ermög­licht das Hin­zu­fü­gen und Erstel­len von Pro­duk­ten, Kun­den­auf­trä­gen und Noti­zen durch Sprach­steue­rung oder das Ein­ge­ben einer ent­spre­chen­den Auf­for­de­rung. Zu die­sem Zweck ver­fügt der CoPi­lot über eine Sprach­steue­rung und Chat­funk­ti­on. Um die Sprach­steue­rung nut­zen zu kön­nen, ist eine sepa­ra­te Lizenz not­wen­dig. Mit­hil­fe des Assis­ten­ten kön­nen Sie ande­re User auf Vor­gän­ge hin­wei­sen, indem Sie einen ent­spre­chen­den Screen­shot mit­sen­den. Bei Klick auf den Screen­shot gelangt der Benut­zer direkt in den ent­spre­chen­den Pro­zess. Sie kön­nen den SAP CoPi­lot auf Ihrem Mobil­ge­rät, Desk­top-PC oder über eine oder eine exter­ne Platt­form ver­wen­den.

Der SAP CoPi­lot ist ein digi­ta­ler Assis­tent und Bestand­teil von SAP S/4HANA. Anwen­der kön­nen durch Chat­ten und Sprach­be­feh­le mit die­sem inter­agie­ren.

Ana­ly­tics: Embedded Ana­ly­tics
Im Tages­ge­schäft wer­den Trans­ak­tio­nen und Ana­ly­se­funk­tio­nen häu­fig getrennt von­ein­an­der behan­delt. In den meis­ten Fäl­len bestehen jedoch Geschäfts­pro­zes­se aus einer wie­der­keh­ren­den Fol­ge von Trans­ak­tio­nen und Ana­ly­se­funk­tio­nen, sodass die Ana­ly­se­funk­tio­nen in die täg­li­che Arbeit mit den Bewe­gungs­da­ten ein­ge­bet­tet sind. SAP S/4HANA bie­tet ana­ly­ti­sche Apps für die ver­schie­de­nen Geschäfts­be­rei­che und Fach­ab­tei­lun­gen. Damit hebt SAP S/4HANA die Tren­nung zwi­schen ope­ra­ti­ven und ana­ly­ti­schen Sys­te­men auf und erlaubt es Busi­ness Usern, für Ana­ly­se­zwe­cke auf ope­ra­ti­ve Live-Daten zuzu­grei­fen, dar­un­ter mul­ti­di­men­sio­na­le Reports, Smart-Busi­ness-Lauf­zeit­um­ge­bung und ana­ly­ti­sche Apps basie­rend auf Ana­ly­sis Path Frame­work (APF). Zusätz­lich besteht die Mög­lich­keit, eige­ne ana­ly­ti­sche Anwen­dun­gen und Apps zu erstel­len.

SAP S/4HANA ermög­licht Plan-Ist-Ver­glei­che mit Echt­zeit­da­ten. Die Ist-Daten stam­men direkt aus den aktu­el­len Kun­den­auf­trä­gen. 

Ana­ly­tics: Embedded Ana­ly­tics Powered by SAP Ana­ly­tics Cloud​
Nut­zer von SAP S/4HANA Cloud haben noch umfas­sen­de­re Ana­ly­tics-Funk­tio­nen zur Ver­fü­gung. Denn mit dem Release 1911 ist die Ana­ly­se­lö­sung SAP Ana­ly­tics Cloud (SAC) in SAP S/4HANA Cloud inte­griert. Die ein­ge­bet­te­te Ver­si­on der SAC ist in der SAP S/4HANA Cloud-Lizenz ohne zusätz­li­che Kos­ten für Kun­den ent­hal­ten. Dank der engen Inte­gra­ti­on kön­nen Anwen­der von SAP S/4HANA Cloud vor­ab gelie­fer­te Dash­boards und intui­ti­ve Ad-hoc-Berich­te nut­zen und ein mehr­di­men­sio­na­les Report­ing aus­füh­ren. Mit­hil­fe intel­li­gen­ter Werk­zeu­ge wie dem Data Ana­ly­zer und den umfas­sen­den Visua­li­sie­rungs­funk­tio­nen der SAC haben sie außer­dem die Mög­lich­keit, eige­ne benut­zer­de­fi­nier­te Dash­boards und Berich­te zu erstel­len.

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Mehr Infor­ma­tio­nen

Seit dem Release 1911 ist die SAP Ana­ly­tics Cloud in SAP S/4HANA Cloud inte­griert.

Test­au­to­ma­ti­sie­rung: Test Auto­ma­ti­on Tool
SAP stellt Nut­zern von SAP S/4HANA Cloud ein „Test Auto­ma­ti­on Tool“ zur Ver­fü­gung. Es ist redu­ziert die Zeit und den Auf­wand für das Test­ing ganz erheb­lich. Dank vor­kon­fi­gu­rier­ter Test­sze­na­ri­en las­sen sich die Test­läu­fe für alle Geschäfts­pro­zes­se auto­ma­ti­sie­ren. Sowohl Tests im Rah­men der Imple­men­tie­rung als auch Regres­si­ons- und Post Upgrade Tests – also sol­che Tests, die nach dem vier­tel­jähr­li­chen Upgrade anste­hen – lau­fen damit nach einem vor­de­fi­nier­ten Pro­zess auto­ma­ti­siert ab. Alle Test­schrit­te wer­den doku­men­tiert und mit Screen­shots fest­ge­hal­ten, so dass Anwen­der jeder­zeit nach­voll­zie­hen kön­nen, was das Sys­tem getes­tet hat.

Die Ergeb­nis­se der Tests wer­den in einem Dash­board über­sicht­lich ange­zeigt und las­sen sich dort auch ana­ly­sie­ren.

Ser­vices & Sup­port: Embedded Lear­ning
Neben der klas­si­schen Hil­fe­funk­ti­on gibt es in SAP S/4HANA Cloud auch kon­text­be­zo­ge­ne Lern­in­hal­te, wie Tuto­ri­als, Video­an­lei­tun­gen und inter­ak­ti­ve Hil­fen. Die­se sind direkt in die Cloud-Lösung inte­griert. Sie füh­ren den Anwen­der durch die rele­van­ten Pro­zes­se und bie­ten ihm genau in dem Moment Hil­fe, in dem er sie benö­tigt.

Kon­text­ba­sier­te Hil­fe­funk­tio­nen unter­stüt­zen den Nut­zer und füh­ren ihn Schritt für Schritt durch die Pro­zes­se.