DAL: Klar Schiff für globale Finanzprozesse

Unter der Flag­ge der Unter­neh­mens­grup­pe Deut­sche Afri­ka-Lini­en/­John T. Ess­ber­ger fah­ren 40 Schif­fe: neben Con­tai­ner- und Schütt­gut­schif­fen auch Che­mi­ka­li­en­tan­ker im Mit­tel­meer, Nord- und Ost­see. Jedes Schiff wird in einer eige­nen Gesell­schaft betrie­ben, hin­zu kom­men Nie­der­las­sun­gen und Agen­tu­ren im Aus­land. Jedes Land hat unter­schied­li­che Richt­li­ni­en, die berück­sich­tigt wer­den müs­sen – eine gro­ße Her­aus­for­de­rung für die Soft­ware.

Der Kun­den­be­richt beschreibt die rei­bungs­lo­se Ein­füh­rung und die zahl­rei­chen Vor­tei­le für die Unter­neh­mens­grup­pe durch den Ein­satz von Inno­va­fi­nan­ce:

Eine Inves­ti­ti­on für mor­gen – die Finan­ce-Lösung von Inno­v­a­bee
Da die bis­he­ri­ge Lösung nicht mehr wei­ter­ent­wi­ckelt wur­de, war für Sön­ke Kös­ter, Lei­ter des Rech­nungs­we­sen, das Ziel klar: „Wir woll­ten eine Stan­dard­soft­ware, die welt­weit ein­ge­setzt und vor Ort betreut wer­den kann. Daher benö­ti­gen wir eine mehr­spra­chi­ge Lösung, die mit­wächst.“

Nach einem Ver­gleich ver­schie­de­ner Anbie­ter fiel die Wahl auf Inno­va­fi­nan­ce, die Inno­v­a­bee Lösung für das anspruchs­vol­le Rech­nungs­we­sen auf Basis von SAP Busi­ness All-in-One. Genau­so wich­tig war der Part­ner, der DAL bereits im Vor­feld durch eine detail­lier­te Ana­ly­se unter­stüt­ze: „Inno­v­a­bee ist für uns ein her­vor­ra­gen­der Part­ner: Die Bera­ter ken­nen die Funk­tio­nen der alten Lösung und sie sind zugleich SAP-Spe­zia­lis­ten. Das erleich­tert die Sys­tem­um­stel­lung enorm.“

Vie­le Pro­zes­se, ein Stan­dard
Ins­ge­samt muss­ten rund 200 Fir­men auf das neue Sys­tem umge­stellt wer­den. Inno­v­a­bee nutz­te dafür ein spe­zi­el­les Daten­mi­gra­ti­ons­tool und imple­men­tier­te SAP-Lösun­gen für Finanz­buch­hal­tung, Con­trol­ling, Rech­nungs­prü­fung und freie Fak­tu­rie­rung. Hin­zu kamen Add-ons von Inno­v­a­bee für spe­zi­el­le Buchungs­vor­gän­ge. Anstel­le der hete­ro­ge­nen, kom­ple­xen Sys­tem­land­schaft ist heu­te ein zen­tra­ler Stan­dard­ser­ver im Ein­satz.

Jeder­zeit freie Sicht auf das Geschäft
Stamm­da­ten­ver­wal­tung, Mahn­ver­fah­ren, Mel­de­we­sen, Bestel­lung und Rech­nungs­prü­fun­gen: Sämt­li­che Finanz­pro­zes­se wer­den in einer Lösung abge­deckt. Dank des zen­tra­len Daten­pools kann das Con­trol­ling die Zah­lungs- und Buchungs­vor­gän­ge erst­mals in Echt­zeit über­bli­cken. Sön­ke Kös­ter ist über­zeugt „Wir sind für die Zukunft bes­tens gerüs­tet: DAL ver­fügt heu­te über ein Finanz­sys­tem mit SEPA-fähi­gem Zah­lungs­ver­kehr. Auch die E‑Bilanz wird im Stan­dard unter­stützt.“ Auch glo­bal ist das Unter­neh­men bes­tens auf­ge­stellt, denn Stand­or­te in den Nie­der­lan­den und Süd­afri­ka konn­ten pro­blem­los ange­bun­den wer­den.

Freie Fahrt in die Zukunft
Sön­ke Kös­ter ist sicher: „Die Lösung wächst mit uns, Inno­va­fi­nan­ce auf Basis von SAP Busi­ness All-in-One war ganz klar eine Inves­ti­ti­on in die Zukunft“.

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