Dokumentationen und Schulungen für SAP S/4HANA mit “SAP Enable Now” bequem erstellt

Marcus Prutzer
Consultant

Anwenderwissen Benutzerakzeptanz steigen mit SAP Enable Now

SAP S/4HANA bietet eine Fülle von bahnbrechenden Innovationen. Zwei Dinge sind aus meiner Sicht wichtig, damit Anwenderunternehmen diese Innovationen bestmöglich ausschöpfen können. Die Anwender müssen über das Wissen verfügen, die neue Lösung mit ihren umfassenden Möglichkeiten kompetent zu nutzen. Und sie müssen die Bereitschaft mitbringen, sich auf die neuen Funktionen und Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA einzulassen – Stichwort: Benutzerakzeptanz.

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Dokumentationen und Schulungen für SAP S/4HANA mit “SAP Enable Now” bequem erstellt

Lerninhalte einfach erstellen, verwalten und bereitstellen

Mit „SAP Enable Now“ bietet SAP eine umfassende und intuitive Plattform für Wissensvermittlung, E-Learning, Dokumentation und Simulation, mit der Anwenderunternehmen komfortabel neue Lerninhalte erstellen, verwalten und ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. „Enable Now“ ist SAPs strategische Lösung für Wissenstransfer. Sie ist direkt in SAP S/4HANA integriert und kann auch in Zusammenhang mit zahlreichen anderen SAP-Lösungen genutzt werden.

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Ein Anwendungsbeispiel von vielen ist die Online-Hilfe in SAP S/4HANA. Sie wurde mit Hilfe von “SAP Enable Now” erstellt und kann damit auch individuell angepasst werden. 

Für jeden Bedarf das richtige Lernformat

Die Lösung, die sowohl On-Premise als auch in der Cloud verfügbar ist, bietet dabei wesentlich mehr als nur vorgefertigte Lerninhalte. Unternehmen können damit eine Vielzahl von Formaten selbst erstellen: zum Beispiel Handbücher, Prozessdokumentationen, Testskripte, interaktive Demos, E-Learning-Kurse oder Tests. Darüber hinaus bietet die Software kontextsensitive Hilfe durch Popup-Fenster direkt in der Anwendung. Anwender können also – je nach Situation und Bedarf – das für sie passende Lernformat auswählen.

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Die vier Komponenten von SAP Enable Now helfen dabei, Lerninhalte schnell und einfach zu erstellen und bereitzustellen.

E-Learnings und Prozessdokumentationen zu SAP S/4HANA einfach erstellen

Auch bei der Bereitstellung zeigt sich SAP flexibel: Die Lerninhalte können über die Plattform von Enable Now, über Video- oder Wissensportale, als Testskript oder Hilfemenü ausgeliefert werden. Um eine solche Vielzahl von Formaten und Bereitstellungsoptionen zu ermöglichen, wird SAP Enable Now mit vier Komponenten ausgeliefert: dem Producer, dem Instant Producer, dem Manager und dem Navigator. Damit werden alle Phasen der Wissensvermittlung – vom formellen Lernen in Präsenztrainings und Online-Kursen über das Lernen in Eigeninitiative in Wissensportalen oder -datenbanken bis hin zu kontextsensitivem Lernen abgedeckt.

Die Vorteile von “SAP Enable Now” auf einen Blick

  • Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen
  • flexibler Wissenserwerb in SAP-Projekten durch Online-Schulungen und Self-Service-Formate
  • schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • höhere Mitarbeiterproduktivität durch effektivere Ausbildung
  • Qualitätssicherung in der Endanwenderschulung durch Übungen und Tests
  • hohe Integration in SAP S/4HANA