Eingangsrechnungen mit SAP transparent und effizient verarbeiten

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Zeit ist Geld — effizientere und transparentere Verarbeitung von Rechnungen

Mit durch­ge­hen­den, elek­tro­ni­schen Pro­zes­sen bie­tet unse­re umfas­sen­de Lösung für Rech­nungs­ein­gangs­ver­ar­bei­tung die auto­ma­ti­sier­te Erken­nung und Prü­fung von Daten, die work­flow­ge­stütz­te Bear­bei­tung mit bei Bedarf mehr­stu­fi­ger Geneh­mi­gung von Rech­nun­gen in Ver­bin­dung mit SAP. Bereits beim Ein­scan­nen wer­den Daten wie Lie­fe­rant, Rech­nungs­num­mer, Betrag etc. erkannt, aus­ge­le­sen und veri­fi­ziert. Neben Papier­rech­nun­gen kön­nen auch digi­ta­le For­ma­te wie z.B. das ZUGFeRD-For­mat auto­ma­tisch ver­ar­bei­tet wer­den. Mög­li­che Unklar­hei­ten sieht man auf einen Blick. Der Work­flow ist voll­stän­dig in SAP-Tech­no­lo­gie umge­setzt, sodass Sie z.B. auf Kon­ten­stamm­da­ten zugrei­fen kön­nen oder die offe­nen Pos­ten des Kre­di­tors anzei­gen kön­nen. Auch die Wei­ter­lei­tung an Kol­le­gen erfolgt zur wei­te­ren Prü­fung und Geneh­mi­gung auto­ma­ti­siert und work­flow­ge­steu­ert, sodass nichts ver­lo­ren geht.

KPS Classifier als Basis für optimierte Prozesse

Im Zen­trum unse­rer Kun­den­lö­sun­gen steht der KPS Clas­si­fier unse­res Part­ners KPS Con­cepts. Der Clas­si­fier ist eine voll­stän­dig in SAP inte­grier­te Platt­form zur voll­au­to­ma­ti­schen Erfas­sung und Anrei­che­rung von vor­gangs­be­zo­ge­nen Daten, um die­se beleg­spe­zi­fisch wei­ter zu ver­ar­bei­ten. Für die pro­zess­ge­steu­er­te Wei­ter­be­ar­bei­tung der Daten beinhal­tet der KPS Clas­si­fier ein Work­flow­mo­dul, das je nach Doku­ment­art und Buchungs­kreis spe­zi­fisch kon­fi­gu­riert wer­den kann. Die Mög­lich­kei­ten rei­chen dabei weit über die Ver­ar­bei­tung von Rech­nun­gen hin­aus. Zum Bei­spiel kön­nen Sie mit dem Clas­si­fier den Pro­zess von der Bestell­an­for­de­rung, über das Aus­lö­sen der Bestel­lung und die Erfas­sung des Waren­ein­gangs bis zur Erfas­sung, Frei­ga­be und Buchung der Rech­nung unter­neh­mens­spe­zi­fisch abbil­den. Auch ande­re Bele­ge wie Kun­den­auf­trä­ge oder Retou­ren kön­nen bear­bei­tet wer­den.

Ihr Wettbewerbsvorteil – skalierbarer Einsatz der Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit der Lösung für die Ein­gangs­rech­nungs­ver­ar­bei­tung opti­mie­ren Sie die Ver­ar­bei­tung ein­ge­hen­der Rech­nung und kön­nen posi­ti­ve Effek­te wie Skon­to opti­mal nut­zen. Inno­v­a­bee nutzt seit der Ein­füh­rung von SAP S/4HANA Finan­ce auch den Work­flow und konn­te die Kos­ten der manu­el­len Bear­bei­tung bereits deut­lich sen­ken. Ein wei­te­rer Vor­teil ist der ska­lier­ba­re Ein­satz: Sie kön­nen auch Tei­le der Lösung in bestehen­de Pro­zes­se und Lösun­gen ein­bin­den oder mit ande­ren Pro­zes­sen wie z.B. der Beschaf­fung ver­bin­den.

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