Dokumentationen und Schulungen für SAP S/4HANA mit “SAP Enable Now” bequem erstellt

Mar­cus Prut­zer
Con­sul­tant

Anwenderwissen Benutzerakzeptanz steigen mit SAP Enable Now

SAP S/4HANA bie­tet eine Fül­le von bahn­bre­chen­den Inno­va­tio­nen. Zwei Din­ge sind aus mei­ner Sicht wich­tig, damit Anwen­der­un­ter­neh­men die­se Inno­va­tio­nen best­mög­lich aus­schöp­fen kön­nen. Die Anwen­der müs­sen über das Wis­sen ver­fü­gen, die neue Lösung mit ihren umfas­sen­den Mög­lich­kei­ten kom­pe­tent zu nut­zen. Und sie müs­sen die Bereit­schaft mit­brin­gen, sich auf die neu­en Funk­tio­nen und Geschäfts­pro­zes­se in SAP S/4HANA ein­zu­las­sen – Stich­wort: Benut­zer­ak­zep­tanz.

Doku­men­ta­tio­nen und Schu­lun­gen für SAP S/4HANA mit “SAP Enable Now” bequem erstellt

Lerninhalte einfach erstellen, verwalten und bereitstellen

Mit „SAP Enable Now“ bie­tet SAP eine umfas­sen­de und intui­ti­ve Platt­form für Wis­sens­ver­mitt­lung, E‑Learning, Doku­men­ta­ti­on und Simu­la­ti­on, mit der Anwen­der­un­ter­neh­men kom­for­ta­bel neue Lern­in­hal­te erstel­len, ver­wal­ten und ihren Mit­ar­bei­tern zur Ver­fü­gung stel­len kön­nen. „Enable Now“ ist SAPs stra­te­gi­sche Lösung für Wis­sens­trans­fer. Sie ist direkt in SAP S/4HANA inte­griert und kann auch in Zusam­men­hang mit zahl­rei­chen ande­ren SAP-Lösun­gen genutzt wer­den.

Ein Anwen­dungs­bei­spiel von vie­len ist die Online-Hil­fe in SAP S/4HANA. Sie wur­de mit Hil­fe von “SAP Enable Now” erstellt und kann damit auch indi­vi­du­ell ange­passt wer­den. 

Für jeden Bedarf das richtige Lernformat

Die Lösung, die sowohl On-Pre­mi­se als auch in der Cloud ver­füg­bar ist, bie­tet dabei wesent­lich mehr als nur vor­ge­fer­tig­te Lern­in­hal­te. Unter­neh­men kön­nen damit eine Viel­zahl von For­ma­ten selbst erstel­len: zum Bei­spiel Hand­bü­cher, Pro­zess­do­ku­men­ta­tio­nen, Test­skrip­te, inter­ak­ti­ve Demos, E‑Lear­ning-Kur­se oder Tests. Dar­über hin­aus bie­tet die Soft­ware kon­text­sen­si­ti­ve Hil­fe durch Popup-Fens­ter direkt in der Anwen­dung. Anwen­der kön­nen also – je nach Situa­ti­on und Bedarf – das für sie pas­sen­de Lern­for­mat aus­wäh­len.

Die vier Kom­po­nen­ten von SAP Enable Now hel­fen dabei, Lern­in­hal­te schnell und ein­fach zu erstel­len und bereit­zu­stel­len.

E‑Learnings und Prozessdokumentationen zu SAP S/4HANA einfach erstellen

Auch bei der Bereit­stel­lung zeigt sich SAP fle­xi­bel: Die Lern­in­hal­te kön­nen über die Platt­form von Enable Now, über Video- oder Wis­sens­por­ta­le, als Test­skript oder Hil­fe­me­nü aus­ge­lie­fert wer­den. Um eine sol­che Viel­zahl von For­ma­ten und Bereit­stel­lungs­op­tio­nen zu ermög­li­chen, wird SAP Enable Now mit vier Kom­po­nen­ten aus­ge­lie­fert: dem Pro­du­cer, dem Instant Pro­du­cer, dem Mana­ger und dem Navi­ga­tor. Damit wer­den alle Pha­sen der Wis­sens­ver­mitt­lung – vom for­mel­len Ler­nen in Prä­senz­trai­nings und Online-Kur­sen über das Ler­nen in Eigen­in­itia­ti­ve in Wis­sens­por­ta­len oder ‑daten­ban­ken bis hin zu kon­text­sen­si­ti­vem Ler­nen abge­deckt.

Die Vorteile von “SAP Enable Now” auf einen Blick

  • Zeit­er­spar­nis bei der Erstel­lung von Doku­men­ta­tio­nen und Schu­lungs­un­ter­la­gen
  • fle­xi­bler Wis­sens­er­werb in SAP-Pro­jek­ten durch Online-Schu­lun­gen und Self-Ser­vice-For­ma­te
  • schnel­le Ein­ar­bei­tung neu­er Mit­ar­bei­ter
  • höhe­re Mit­ar­bei­ter­pro­duk­ti­vi­tät durch effek­ti­ve­re Aus­bil­dung
  • Qua­li­täts­si­che­rung in der End­an­wen­der­schu­lung durch Übun­gen und Tests
  • hohe Inte­gra­ti­on in SAP S/4HANA