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GROW with SAP WÄCHST weiter: Release-2408-Highlights in der S/4HANA Cloud Public Edition

Saskia Fon­ta­ni­ve
Head of Con­sul­ting

Klap­pe, die 2.: Das zwei­te gro­ße GROW-with-SAP-Release die­ses Jah­res ist da! Das Release 2408 ver­süßt SAP-Kun­den den Start in die Sommer(ferien)zeit und bringt Anwen­dern vie­le neue und wich­ti­ge Funk­tio­na­li­tä­ten im Cloud-ERP-Umfeld.

Inno­v­a­bee hat sich anhand der bis­her ver­öf­fent­li­chen Key-High­lights einen Über­blick ver­schafft: auf­ge­teilt nach The­men sowie Line of Busi­ness (LoB) und natür­lich mit Fokus auf unse­re mit­tel­stän­di­schen Kun­den in unse­ren Kern­bran­chen Che­mie, Kos­me­tik und Food. Denn das neue Release der Public Cloud unter­stützt sie dabei, ihre täg­li­che Arbeit noch bes­ser und leich­ter erle­di­gen zu kön­nen, wäh­rend ihr Busi­ness wei­ter­wächst und auf Erfolgs­kurs bleibt. Für den Deep Dive und eine Spe­cial Insider‘s Pre­view sor­gen die offi­zi­el­len SAP-Vide­os:

 

1. Artificial Intelligence (AI) mit Joule & SAP Fiori und ERP-Innovationen

Es bleibt dabei: „For­mu­la­te your busi­ness need in natu­ral lan­guage”. Mit Hil­fe von AI-Copi­lot Joule kön­nen Anwen­der ein­fa­cher und schnel­ler auf Daten und Anwen­dun­gen zugrei­fen, was manu­el­le Auf­wän­de immens redu­ziert und somit einem Pro­duk­ti­vi­täts-Boos­ter gleich­kommt. Ein Bei­spiel dafür: Über die „con­ver­sa­tio­nal search“ las­sen sich Fra­gen schnell und ein­fach ein­ge­ben, die Ant­wor­ten sind einen Klick spä­ter da, etwa in den Berei­chen Sales, Finan­ce, Pro­fes­sio­nal Ser­vices oder Pro­cu­re­ment („Show me purcha­se orders in appr­oval“). Wei­te­re Neue­run­gen sind in Pla­nung und wer­den noch im Quar­tal 3/2024 aus­ge­lie­fert, denn „Joule will sup­port you in get­ting your work done fas­ter, making every task simp­ler and dri­ving bet­ter busi­ness out­co­mes in a secu­re and com­pli­ant way. “

Smar­te Zusatz­un­ter­stüt­zung bie­tet die SAP Busi­ness AI im 2408-Release auch im SAP-Fio­ri-Umfeld, etwa mit­tels „smart sum­ma­riza­ti­on“ (befin­det sich der­zeit noch in Beta-Test­ing, Inter­es­sier­te kön­nen sich via SAP Cus­to­mer Influence hier kos­ten­los anmel­den): Hier­mit las­sen sich alle benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen ver­schie­de­ner Busi­ness Objects in Fio­ri schnell und effi­zi­ent zusam­men­fas­sen und, wo nötig, mit bestimm­ten fall- und kun­den­spe­zi­fi­schen Infor­ma­tio­nen ergän­zen (zum Bei­spiel mit der Info „sales order blo­cked“) – und dann im nächs­ten Schritt ein­fach und schnell an Kol­le­gen und Kun­den per E‑Mail oder Chat tei­len oder ver­schi­cken: (AI-assis­ted) col­la­bo­ra­ti­on made easy! Mit „easy fil­ter“ las­sen sich die benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen in natür­li­cher Spra­che als Such­be­fehl ein­ge­ben und mit einem Klick fil­tern – anstel­le wie bis­her Fil­ter manu­ell ein­ge­ben zu müs­sen.

Und damit immer alles am Lau­fen bleibt – bzw. Anwen­der ihre Public-Cloud-Sys­te­me immer auf dem neu­es­ten Stand haben –, hat SAP eine „in-app com­mu­ni­ca­ti­on“ ent­wi­ckelt, die Bescheid gibt und Remin­der ver­schickt, wenn wich­ti­ge Tasks noch nicht aus­ge­führt wur­den, die essen­zi­ell für das Sys­tem sind – wie zum Bei­spiel der Switch zu „spaces and pages“ im Fio­ri-Launch­pad-Set­ting. Die­se ergänzt die per­so­na­li­sier­te „My Home“-Product-Homepage mit dem per­so­na­li­sier­ten Inter­face (To-Do’s und wich­ti­ge Insights wer­den auto­ma­tisch ange­zeigt) opti­mal.

 

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2. Environment, Health & Safety (EHS) in der Prozessindustrie, Sustainability und Product Compliance

Neu ist die Appli­ka­ti­on „Mana­ge Job Hazard Ana­ly­ze“: Damit las­sen sich poten­zi­el­le Gefah­ren eines Jobs bzw. eines Tasks eru­ie­ren, bevor sie im ech­ten Leben in einem Vor­fall oder einer Ver­let­zung resul­tie­ren. Dafür wird das Gesamt­kon­strukt Arbei­ter, Job, Werk­zeu­ge und Aus­rüs­tung mit­ein­an­der in Ver­bin­dung gesetzt und ana­ly­siert – so dass der „Job“ am Ende ohne Gefah­ren für alle Betei­lig­ten erle­digt wer­den kann. Für den Fall, dass bereits etwas pas­siert ist, wur­de das Inci­dent Manage­ment opti­miert: Und zwar mit einem voll­um­fäng­li­chen Pro­zess zum Mana­gen anschlie­ßen­der not­wen­di­ger Unter­su­chun­gen inklu­si­ve umfang­rei­cher Doku­men­ta­ti­on und wei­te­rer wich­ti­ger Funk­tio­na­li­tä­ten. Dazu zählt eine Inves­ti­ga­ti­on-App, die es unter ande­rem ermög­licht, an den Fall­da­tei­en zu arbei­ten, ein Team zusam­men­zu­stel­len, die Ursa­chen her­aus­zu­ar­bei­ten sowie Vor­schlä­ge zur Ver­mei­dung zu sam­meln, um in Zukunft der­ar­ti­ge Vor­fäl­le zu ver­mei­den.

 

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Sus­taina­bi­li­ty-Zie­le und regu­la­to­ri­sche Vor­ga­ben sind stän­dig am Wach­sen, ent­spre­chend brei­ter und intel­li­gen­ter stellt SAP das Sus­taina­bi­li­ty-Ange­bot inner­halb der Public-Cloud-Edi­ti­on auf: So beinhal­tet das neue 2408-Release ein auto­ma­ti­sier­tes ESG-Report­ing mit­tels Sus­taina­bi­li­ty Con­trol Tower (SCT) und mit­tels AI opti­mier­te Car­bon-Foot­print-Kal­ku­la­tio­nen inner­halb von SAP Foot­print Manage­ment. Bei­de Lösun­gen unter­stüt­zen somit ein voll­um­fäng­li­ches Emis­si­ons-Report­ing und das bald ver­füg­ba­re SAP Green Led­ger wird die Gas-Emis­sio­nen dann end­lich auch in die finan­zi­el­le Ent­schei­dungs­fin­dung ein­flie­ßen las­sen kön­nen.

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Com­pli­ance ist nach wie vor ein Top-The­ma für alle pro­du­zie­ren­den Unter­neh­men im All­ge­mei­nen und die Pro­zess­in­dus­trie im Beson­de­ren. Grund genug für SAP, um den ers­ten Schritt der Erstel­lung von EU Safe­ty Data Sheets (SDS)-Dokumenten im 2408-Release zu inte­grie­ren: Mit­tels Ado­be Docu­ment Ser­vices kann nun ein PDF in unter­schied­li­chen Spra­chen erstellt wer­den, das die erfor­der­li­chen Pro­dukt-com­pli­ance Infor­ma­tio­nen wie unter ande­rem che­mi­sche Zusam­men­set­zung, mög­li­che Gefah­ren, siche­re Hand­ha­bung und Not­fall­maß­nah­men umfasst. Auch das Dan­ge­rous Goods Manage­ment (DGM) wur­de wei­ter opti­miert: Neue Fea­tures zum Klas­si­fi­zie­ren ste­hen bereit, ent­we­der für ein­zel­ne Kate­go­rien oder für alle aus­ge­wähl­ten Pro­duk­te zusam­men.

Auch zum The­ma Ladungs­kon­trol­le gibt es News: Ein neu­es Fea­ture gibt Klar­heit dar­über, ob Pro­duk­te, die com­pli­ance-rele­vant sind, gemein­sam mit ande­ren Pro­duk­ten ver­la­den wer­den kön­nen oder sepa­rat trans­por­tiert wer­den müs­sen – so wird effek­tiv ver­hin­dert, dass poten­zi­ell mit­ein­an­der agie­ren­de, gefähr­li­che Mate­ria­li­en oder Pro­duk­te nicht zusam­men­ste­hen.

 

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Doku­men­ten­er­stel­lung leicht gemacht: EU Safe­ty Data Sheet (SDS) las­sen sich nun mit Ado­be Docu­ment Ser­vices schnell und ein­fach gene­rie­ren.

3. SCM: Highlights aus Sales & Distribution, Sourcing & Procurement, sowie Manufacturing

Anwen­der kön­nen sich ab August 2024 über eine lager­ge­steu­er­te Auf­tei­lung des Aus­lie­fe­rungs­auf­trags freu­en: Damit las­sen sich bestehen­de Aus­lie­fe­run­gen, egal in wel­cher Form, für die noch kei­ne Lager­auf­ga­be ange­legt wur­de, fle­xi­bel und schnell in einem neu­en Auf­trag anle­gen – falls Kom­po­nen­ten noch feh­len oder es nicht aus­rei­chend Lager­platz oder Platz für die Aus­lie­fe­rung gibt.

 

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Sales
Noch intel­li­gen­te­re Sales-Pro­zes­se: Bereits im 2402-Release ange­kün­digt, geht die Sales Order Auto Com­ple­ti­on – also die auto­ma­ti­sche Ver­voll­stän­di­gung noch unvoll­stän­di­ger Sales Orders – nun den nächs­ten logi­schen Schritt. Mit der „Intel­li­gent Sce­na­rio Manage­ment Appli­ca­ti­on“ kön­nen Nut­zer nun ihre Public-Cloud-Edi­ti­on basie­rend auf den Geschäfts­da­ten des letz­ten Jah­res dazu trai­nie­ren. Neu ist auch eine SAP-Fio­ri-App, die Ände­run­gen in bestehen­den Sales-Doku­men­ten trans­pa­rent und lücken­los auf­zeigt – ein essen­zi­el­les Fea­ture, um com­pli­ance-tech­nisch immer auf der siche­ren Sei­te zu sein. Effek­ti­ve Unter­stüt­zung im All­tag bie­tet auch die App „Dis­play Chan­ge Log Sales Docu­ments“. Mit ihrer Hil­fe kön­nen Sales-Kol­le­gen gleich­zei­tig Ände­run­gen in meh­re­ren Sales-Doku­men­ten vor­neh­men. Zu guter Letzt wur­den auch meh­re­re Fio­ri-Apps für Kun­den­rück­ga­ben ver­bes­sert, so dass die­se schnel­ler und feh­ler­frei von­stat­ten gehen kön­nen.

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Auto­ma­ti­sche Emp­feh­lun­gen und Ergän­zun­gen für noch feh­len­de Infor­ma­tio­nen in Sales-Orders über­nimmt – nach einem ent­spre­chen­den Trai­ning des Sys­tems – die SAP-Busi­ness-AI.

 

Sourcing & Pro­cu­re­ment
Das 2408-Release hebt die Ein­kaufs­pro­zes­se auf das nächs­te Level und stellt eine neue Ship­ping-Noti­fi­ca­ti­on für den „Self-Ser­vice Purcha­se Requi­si­ti­on Docu­ment Flow“ zur Ver­fü­gung. Neu ist eben­falls die Mög­lich­keit, ver­schie­de­ne Ver­sio­nen der Kauf­ver­trä­ge ein­se­hen und tra­cken zu kön­nen, was das Ver­glei­chen unter­schied­li­cher Doku­men­te erleich­tert, die Zusam­men­ar­beit beschleu­nigt und die Trans­pa­renz erhöht – etwa, wenn Prei­se erhöht wur­den. Mit dem Fea­ture „Mass Chan­ge“ kön­nen Ein­käu­fer nun auch im Off­line-Modus Bestell­an­for­de­run­gen erstel­len, upda­ten oder löschen – und das über ver­schie­de­ne Backend-Sys­te­me via Micro­soft Excel-Upload.

 

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Manu­fac­tu­ring
Die High­lights im neu­en Release betref­fen unter ande­rem die Pro­duk­ti­ons­pla­nung und das wich­ti­ge Resche­du­ling bzw. die Neuplanung/das Umpla­nen: Hier kön­nen Nut­zer nun mit Hil­fe der über­ar­bei­te­ten „Moni­tor Mate­ri­al Cover­a­ges Apps“ sowie neu­er Drag-Drop-Mög­lich­kei­ten inner­halb des Capa­ci­ty Sche­du­ling Boards schnell und effek­tiv dafür sor­gen, dass immer aus­rei­chend Mate­ri­al zur Ver­fü­gung steht oder die­ses bei Bedarf auch schnell can­celn. Damit haben Pro­duk­ti­ons­pla­ner immer die aktu­el­le Situa­ti­on im Blick. Neu ist auch die Mög­lich­keit, zeit­spa­ren­de „Mass Edits“ vor­zu­neh­men, zum Bei­spiel, um „plan­ned oders“ in „purcha­se, requi­si­ti­on pro­duc­tion orders or pro­cess orders“ umzu­wan­deln. Drit­tens bie­tet das 2408-Release die Inte­gra­ti­on von Advan­ced Vari­ant Con­fi­gu­ra­ti­on and Qua­li­ty Manage­ment:

 

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4. Asset Management und Service

Neue Funk­tio­na­li­tä­ten für das Main­ten­an­ce Manage­ment, die auch gut gebraucht wer­den: Mit der „Main­ten­an­ce Jobs App“ kön­nen bei­spiels­wei­se Instand­hal­tungs­tech­ni­ker erle­dig­te Jobs im Sys­tem doku­men­tie­ren – inklu­si­ve Fest­stel­lung der „as found con­di­ti­on“ sowie der Ser­vice-Details und des aktu­el­len Sta­tus. Erwei­te­run­gen gab es auch in der „Main­ten­an­ce Plans App“, in wel­cher Nut­zer nun bis­her fest­ge­leg­te Fel­der indi­vi­du­ell für Mas­sen­än­de­run­gen indi­vi­du­ell erwei­tern kön­nen. Ein neu­er Fil­ter für Instand­hal­tungs­an­fra­gen erleich­tert Anwen­dern mit ver­schie­de­nen Fil­tern zudem die Suche nach den Infor­ma­tio­nen, die sie benö­ti­gen.

 

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Auch Ser­vice-Mit­ar­bei­ten­de kön­nen sich freu­en: Nicht nur das Erstel­len von Ser­vice-Ver­trä­gen fin­det, basie­rend auf Tem­pla­tes, fin­det maxi­mal auto­ma­tisch statt, son­dern die dazu­ge­hö­ri­gen Main­ten­an­ce-Plä­ne wer­den nun eben­falls pass­ge­nau dazu erstellt. Neu ist eben­falls die App „Mass Pro­ces­sing“ für Ser­vice-Ver­trä­ge, die unter ande­rem beim Re-Pri­cing unter­stützt und somit immens viel Zeit spart und Feh­ler­an­fäl­lig­kei­ten redu­ziert. Ser­vice Con­tracts zu erneu­ern und dabei die bis­he­ri­gen Ver­sio­nen immer mit­ver­linkt zu haben, ist im Release 2408 eben­falls leich­ter und schnel­ler umsetz­bar.

 

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5. Finance mit Governace, Risk, and Compliance (GRC)

Drei beson­de­re High­lights im Umfeld von Finan­ce-Report­ing und der Inte­gra­ti­on von Busi­ness-AI ste­hen SAP-Finan­ce-Anwen­dern jetzt mit dem 2408-Release zur Ver­fü­gung: Mit dem „Cos­ts Cen­ter Review Book­let“ kön­nen Finan­ce-Mit­ar­bei­ten­de Kos­ten und ande­re Daten mit Hil­fe vor­de­fi­nier­ter Reports ana­ly­sie­ren und vali­die­ren: So las­sen sich ver­schie­de­ne Sze­na­ri­en ein­fach und schnell erstel­len und prio­ri­sie­ren und wich­ti­ge Busi­ness Insights gewin­nen. Unter­stützt von AI und als Beta-Test­ing-Teil des „AI bet­ter pro­gram“ steht zudem ein digi­ta­ler Assis­tent zur Ver­fü­gung, der User beim Ana­ly­sie­ren und Zusam­men­fas­sen von Daten unter­stützt und dabei hilft, wich­ti­ge Ein­bli­cke kom­pri­miert und auf den Punkt gebracht zu erhal­ten. Zudem haben Anwen­der nun eben­falls Zugriff auf den drit­ten Part der Review Book­let Series, das so genann­te „Ser­vice Pro­fi­ta­bi­li­ty Review for Cloud for Sales Accoun­tants“, wel­ches einen detail­lier­ten und inter­ak­ti­ven Ein­blick bezüg­lich Ser­vice-KPIs bie­tet.

 

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Anzei­gen, ana­ly­sie­ren und vali­die­ren mit ein paar Klicks: Wo frü­her Excel-Tabel­len und Daten­mas­sen viel Zeit und Auf­wand ver­ur­sach­ten, nut­zen SAP-Public-Cloud-Anwen­der heu­te das neue Review Book­let.

 

Die drei Key-High­lights für noch mehr Com­pli­ance im 2408-Release betref­fen ers­tens die Inte­gra­ti­on von SAP Watch­list Scree­ning mit Busi­ness-Part­ner Mas­ter Data, so dass künf­tig Trans­ak­tio­nen oder Geschäfts­tä­tig­kei­ten mit sank­tio­nier­ten Per­so­nen oder Orga­ni­sa­tio­nen nicht mehr mög­lich sind. Die AI-basier­te „US tax juris­dic­tion con­fi­gu­ra­ti­on“ unter­stützt zwei­tens alle Unter­neh­men, die Geschäfts­be­zie­hun­gen mit US-ame­ri­ka­ni­schen Unter­neh­men haben bei der bis­her sehr auf­wän­di­gen Pfle­ge der Steu­er­stand­ort-Codes (der­zeit ver­füg­bar im AI Beta Pro­gram). Drit­tens wur­den das SAP Risk and Assu­rance Manage­ment opti­miert, wo nun eine auto­ma­ti­sier­te Ermitt­lung, Benach­rich­ti­gung und Zuwei­sung des Issue-Eigen­tü­mers erfolgt, was die Arbeit von Com­pli­ance-Mana­gern wesent­lich beschleu­nigt und erleich­tert.

 

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