Gude: Kennzahlen und Analysen mit dem Innovabee-Lösungspaket für SAP BusinessObjects

Nach der erfolg­rei­chen Ein­füh­rung von Inno­vatrade, der Bran­chen­lö­sun­gen von Inno­v­a­bee für den Han­del, nutzt die Gude Papier Ver­pa­ckung Logis­tik GmbH jetzt auch das Inno­v­a­bee BI-Lösungs­pa­ket auf Basis von SAP Busi­ness­Ob­jects.

Gude — ein inno­va­ti­ves und expan­die­ren­des Unter­neh­men seit über 4 Jahr­zehn­ten
Gude ist ein Groß­händ­ler für Ein­weg-Lebens­mit­tel­ver­pa­ckun­gen mit Stand­or­ten in Rhei­ne, Ober­hau­sen und Mainz. Seit über 40 Jah­ren belie­fert Gude sei­ne Kun­den mit ca. 5000 ver­schie­de­nen Arti­keln aus Papier, Kunst­stoff, Alu­mi­ni­um und Holz­schliff. Mit einem abge­run­de­ten Arti­kel­pro­gramm sorgt Gude dafür, dass der Bedarf sei­ner Kun­den in den Berei­chen Bäcke­rei, Flei­sche­rei, Gas­tro­no­mie, Fast-Food-Gas­tro­no­mie und Indus­trie kom­plett abge­deckt wird. Dies beinhal­tet nicht nur Ver­pa­ckun­gen, son­dern auch Hygie­ne­pro­duk­te.

Trans­pa­ren­ter, bes­ser, schnel­ler — effi­zi­en­te Abläu­fe durch die SAP-Bran­chen­lö­sung von Inno­v­a­bee
Da die dama­li­ge Soft­ware den Ansprü­chen immer weni­ger gerecht wur­de, hat sich das Unter­neh­men 2012 für die Umstel­lung auf Inno­vatrade, die Bran­chen­lö­sung von Inno­v­a­bee für den Han­del ent­schie­den — und alle wich­ti­gen Zie­le erreicht. Bereits die Ein­füh­rung an einem Wochen­en­de ver­lief völ­lig rei­bungs­los, sodass kein Kun­de etwas von der Soft­ware­um­stel­lung gemerkt hat. Auch bei der täg­li­chen Arbeit pro­fi­tiert Gude von den zahl­rei­chen Vor­tei­len: Stan­dar­di­sier­te Pro­zes­se machen Abläu­fe trans­pa­ren­ter, bes­ser und schnel­ler, die Feh­ler­quo­te und Fehl­be­stän­de haben sich redu­ziert, mobi­le MDE-Gerä­te opti­mie­ren die Lager­ver­wal­tung. Geschäfts­füh­rer Hen­nig Gude ist zufrie­den: “Alle Pro­zes­se und Struk­tu­ren sind so auf­ge­baut, dass neue Stand­or­te ohne jede Pro­zess­än­de­run­gen ein­fach und schnell dazu geschal­tet wer­den kön­nen.”

Moder­nes und mit­tel­stands­ge­rech­tes Busi­ness Report­ing mit SAP Busi­ness­Ob­jects
Auf­grund der posi­ti­ven Erfah­run­gen mit Inno­vatrade und dem Lösungs­an­satz von Inno­v­a­bee hat sich Gude nun ent­schie­den, mit SAP Busi­ness­Ob­jects auch im Bereich Busi­ness Intel­li­gence auf eine SAP-Lösung und den Imple­men­tie­rungs­part­ner Inno­v­a­bee zu set­zen. SAP Busi­ness­Ob­jects ist eine moder­ne Lösung für Berichts­we­sen und Daten­ana­ly­se und bie­tet umfas­sen­de Funk­tio­nen für fun­dier­te und kom­pe­ten­te Ent­schei­dun­gen. Ad-hoc-Report­ing-Funk­tio­nen, Ana­ly­sen, Dash­boards und eine welt­weit füh­ren­de Visua­li­sie­rungs­tech­no­lo­gie, sodass jeder Anwen­der schnel­le und siche­re Ent­schei­dun­gen tref­fen kann. Durch stan­dar­di­sier­te Lösungs­pa­ke­te sind die­se umfas­sen­den Mög­lich­kei­ten auch für den Mit­tel­stand bezahl­bar.

Umfas­sen­de Bera­tung und stan­dar­di­sier­te Lösun­gen von Inno­v­a­bee
Wie bei der Ent­schei­dung für die Bran­chen­lö­sung Inno­vatrade war für Geschäfts­füh­rer Hen­nig Gude auch bei der Ana­ly­tics- Lösung die Kom­bi­na­ti­on aus SAP und Inno­v­a­bee wich­tig: “Die Leis­tungs­merk­ma­le von SAP Busi­ness­Ob­jects sind beein­dru­ckend, aber ent­schei­dend ist, was Inno­v­a­bee dar­aus gemacht hat — mit den Tools allei­ne hät­ten wir doch gar nichts anfan­gen kön­nen.”
In einem gemein­sa­men Work­shop wur­de eine spe­zi­ell für Gude maß­ge­schnei­der­te Ana­ly­tics- Stra­te­gie fest­ge­legt. Deren Ziel ist es, dass der Mehr­wert, den Ana­ly­tics für die unter­schied­lichs­ten Geschäfts­be­rei­chen bei Gude im „dai­ly busi­ness“ bie­tet, ste­tig wächst. Hier­für wur­de gemein­sam defi­niert, wel­che Anfor­de­run­gen künf­tig selbst­stän­dig durch Gude umge­setzt wer­den kön­nen und für wel­che Auf­ga­ben­stel­lung Inno­v­a­bee auch wei­ter­hin als erfah­re­ner Part­ner kon­sul­tiert wird. In wöchent­lich statt­fin­den­den Sta­tus Calls wer­den aktu­ell anste­hen­de The­men bespro­chen und auf­tre­ten­de Fra­gen kurz­fris­tig beant­wor­tet. Durch die regel­mä­ßi­ge Abstim­mung wird ein effek­ti­ves und ziel­ori­en­tier­tes Zusam­men­ar­bei­ten im Bereich Ana­ly­tics gewähr­leis­tet und ein ste­ti­ger Fort­schritt erzielt. Dabei steht immer der Mehr­wert im Mit­tel­punkt, den das Pro­dukt für das Unter­neh­men lie­fert. Für die Berei­che Ver­trieb und Ein­kauf stellt Inno­v­a­bee Uni­ver­sen zur Ver­fü­gung, in dem die kom­ple­xe Daten­struk­tur von SAP ganz ein­fach in der Spra­che und im Ver­ständ­nis der End­an­wen­der prä­sen­tiert wird. Gemein­sam wur­den z.B. die Namen der Fel­der defi­niert: “Wir ver­wen­den die Begrif­fe, die wir benö­ti­gen und die der Anwen­der kennt”, berich­tet Hen­nig Gude. Auch für Gude rele­van­te Kenn­zah­len wie Umsatz oder Deckungs­bei­trag sind klar defi­niert und las­sen sich so ein­fach in ver­schie­dens­te Berich­te ein­bau­en.

Ein­fa­cher Zugang zu Kenn­zah­len und Ana­ly­sen auf Basis der stan­dar­di­sier­ten Uni­ver­sen für SAP ERP
Auf Basis der durch Inno­v­a­bee vor­de­fi­nier­ten Uni­ver­sen kön­nen geschul­te Anwen­der Berich­te und Ana­ly­sen ein­fach selbst erstel­len. “Ich kann dabei die für uns rele­van­ten Kenn­zah­len aus­wäh­len und mit Hil­fe von SAP  Busi­ness­Ob­jects anspre­chend visua­li­sie­ren – beson­ders wich­tig — alle Berich­te haben die­sel­be Daten­ba­sis und sind damit ver­gleich­bar.” Die Ober­flä­chen sind intui­tiv und leicht bedien­bar, sodass alle rele­van­ten Daten auf einen Blick ver­füg­bar sind. Anwen­der sind damit in der Lage die unter­schied­li­chen Anfor­de­run­gen ein­zel­ner Geschäfts­be­rei­che in Berich­ten umzu­set­zen, sodass mit spe­zi­el­len Berich­ten und Ana­ly­sen ein deut­li­cher Mehr­wert für die jewei­li­gen Berei­che gene­riert wird. Für Geschäfts­füh­rer Hen­ning Gude ist der aktu­el­le Stand ein wich­ti­ger Mei­len­stein für ein unter­neh­mens­wei­tes Berichts­we­sen, den­noch betont er: “Das war erst der Anfang, denn SAP Busi­ness­Ob­jects bie­tet noch viel mehr — und mit Hil­fe von Inno­v­a­bee wer­den wir die­se Mög­lich­kei­ten auch nut­zen.”

Gude — inno­va­tiv und expan­die­rend auch in der Zukunft
Hen­ning Gude blickt opti­mis­tisch in die Zukunft: “Mit den SAP-Lösun­gen für ERP und BI haben wir unse­re Sys­tem­land­schaft auf dem aktu­ells­ten Stand. Außer­dem haben wir mit Inno­v­a­bee einen zuver­läs­si­gen Part­ner, der uns in allen Fra­gen rund um die IT kom­pe­tent betreut. Die Inno­v­a­bee-Mit­ar­bei­ter beherr­schen nicht nur die Tech­nik, son­dern ver­ste­hen vor allem die betriebs­wirt­schaft­li­chen Zusam­men­hän­ge — sie ken­nen unse­re Anfor­de­run­gen und wis­sen, was für uns wich­tig ist. Damit sind wir bes­tens auf wei­te­re Kun­den vor­be­rei­tet – und kön­nen wei­ter wach­sen.”