MDS-Gruppe plant mit SAP S/4HANA künftiges Wachstum

Der Fir­men­na­me MDS steht für jahr­zehn­te­lan­ge Tra­di­ti­on und Kom­pe­tenz im Han­del. Das 1949 von Hel­mut Schulz gegrün­de­te Ein­zel­un­ter­neh­men für den Import von Fisch aus Skan­di­na­vi­en hat sich im Lau­fe der Jah­re immens ent­wi­ckelt: Heu­te gehö­ren 19 Fir­men zur Unter­neh­mens­grup­pe. Sie alle wer­den unter dem Dach der MDS Hol­ding ver­wal­tet. Mitt­ler­wei­le ist die drit­te Gene­ra­ti­on in die Geschäfts­füh­rung des Fami­li­en­un­ter­neh­mens ein­ge­bun­den.

Hochwertige Produkte für den internationalen Lebensmittelhandel

Neben Lebens­mit­teln in unge­kühl­ter, gekühl­ter und tief­ge­kühl­ter Form wer­den Medizin‑, Arzneimittel‑, Kos­me­tik- und Beau­ty­pro­duk­te  sowie Non-Food-Pro­duk­te welt­weit ein- und ver­kauft, ins­be­son­de­re an den inter­na­tio­nal täti­gen Lebens­mit­tel­han­del. Um die unter­schied­li­chen Akti­vi­tä­ten opti­mal steu­ern und schnell auf sich ändern­de Kun­den­wün­sche reagie­ren zu kön­nen, hat sich die Fir­men­grup­pe breit auf­ge­stellt. Unter dem Dach der MDS Hol­ding fir­mie­ren zahl­rei­che Toch­ter­ge­sell­schaf­ten: HMF Food Pro­duc­tion, PRO DIMI Phar­ma, MERX Mar­ken­pro­duk­te, BELLAVIE Cos­me­tics sowie ange­schlos­se­ne Aus­lands­töch­ter in Ita­li­en, Öster­reich, der Schweiz und den USA.

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Die Kos­me­tik­pro­duk­te von MDS rei­chen von edel kom­po­nier­ten Düf­ten über bele­ben­de Dusch­ge­le und deko­ra­ti­ve Kos­me­tik bis hin zur täg­li­chen Haut­pfle­ge.

Aufwändige Anpassungen beim Altsystem machen Neustart erforderlich

Auf­ga­be des ERP-Sys­tems ist es, alle Unter­neh­mens­pro­zes­se zen­tral abzu­bil­den und die Zusam­men­ar­beit mit Kun­den und Part­nern zu unter­stüt­zen. Genau hier stieß das Alt­sys­tem aber an sei­ne Gren­zen. „Vie­le wich­ti­ge Funk­tio­nen waren nicht zu unse­rer Zufrie­den­heit abge­deckt“, erklärt Kai Brei­ling, IT-Pro­jekt­lei­ter bei MDS. „Wir muss­ten vie­le indi­vi­du­el­le Anpas­sun­gen vor­neh­men. Ent­spre­chend auf­wän­dig gestal­te­ten sich die Release­wech­sel.“ MDS ent­schloss sich des­halb, auf eine neue Lösung zu set­zen.

Fün­dig wur­de MDS bei SAP S/4HANA und Inno­v­a­bee. Im Rah­men eines SAP-Check-Ups konn­te Inno­v­a­bee die indi­vi­du­el­len Nut­zen­po­ten­zia­le der Lösung für MDS auf­zei­gen. Seit­her ist MDS über­zeugt: „SAP S/4HANA deckt alle unse­re Anfor­de­run­gen im Stan­dard ab. Damit spa­ren wir uns auf­wän­di­ge Anpas­sun­gen und kön­nen das Sys­tem zügig ein­füh­ren“, erklärt Asi­ye Dogan, Geschäfts­füh­re­rin von MDS.

Innovabee punktet mit Mittelstandsexpertise und Branchenerfahrung

Dane­ben bie­tet SAP S/4HANA umfas­sen­de Mög­lich­kei­ten im Finanz­ma­nage­ment, wie bei­spiels­wei­se Funk­tio­nen für die Abwick­lung von Fremd­wäh­run­gen, für die Liqui­di­täts­pla­nung oder die auto­ma­ti­sche Steu­er­ermitt­lung für Drei­ecks­ge­schäf­te. Ein zusätz­li­ches Plus war, dass SAP S/4HANA auch The­men abdeckt, die nicht im klas­si­schen ERP-Umfang ent­hal­ten sind, wie z.B. das Pro­jekt­ma­nage­ment.  Aus­schlag­ge­bend war aber noch ein ande­rer Punkt: „Unser Ein­füh­rungs­part­ner Inno­v­a­bee ver­fügt über aus­ge­wie­se­ne Mit­tel­stands­exper­ti­se und passt mit sei­nem Schwer­punkt auf den Bran­chen Lebens­mit­tel, Phar­ma und Kos­me­tik per­fekt zu unse­rem Pro­dukt­port­fo­lio“, so Asi­ye Dogan.

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Die MDS-Toch­ter HMF Food Pro­duc­tion belie­fert den inter­na­tio­na­len Han­del mit hoch­wer­ti­gen Lebens­mit­teln: unter ande­rem Oli­ven­öl, Snacks, Des­serts, Fisch, Nudeln und Sau­cen.

Schlanke Einführungsmethodik sorgt für schnellen Go-live

Nicht nur die künf­ti­ge Nut­zung steht schon fest, auch das ERP-Pro­jekt selbst ist bereits detail­liert geplant. Bereits im Febru­ar wur­de das SAP S/4HA­NA-Sys­tem bei MDS ein­ge­rich­tet, wenig spä­ter folg­ten die ers­ten Schu­lun­gen. Go-live ist im Okto­ber 2017. Mög­lich wird die zügi­ge Umset­zung aus meh­re­ren Grün­den. Zum einen sind mit SAP S/4HANA alle Anfor­de­run­gen von MDS im Stan­dard abge­deckt und kaum Anpas­sun­gen not­wen­dig. Zusätz­lich nutzt MDS das Hos­ting-Ange­bot von Inno­v­a­bee-Part­ner BLUE S’TEC.

Zusätz­lich bie­tet Inno­v­a­bee mit „SAP flink ein­ge­führt“ eine Metho­dik, durch die Anwen­der­un­ter­neh­men sehr kos­ten­güns­tig und schnell pro­duk­tiv mit ihrem SAP-Sys­tem arbei­ten kön­nen. „Mit SAP S/4HANA haben wir ein umfas­sen­des und gut lau­fen­des ERP-Sys­tem, das uns noch enger mit unse­ren Kun­den und Part­nern zusam­men­ar­bei­ten lässt. Durch die fort­schritt­li­che In-Memo­ry-Tech­no­lo­gie sind wir zudem für unser geplan­tes Wachs­tum bes­tens gerüs­tet“, so Micha­el Schulz, geschäfts­füh­ren­der Gesell­schaf­ter.

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