trendtours:
Mit SAP S/4HANA erfolgreich im Reisemarkt unterwegs

Hohe Qua­li­tät zu weit unter markt­üb­li­chen Prei­sen: Getreu die­sem Mot­to genie­ßen die Kun­den der trend­tours Tou­ris­tik GmbH Rei­sen in alle Welt. Von der Kreuz­fahrt bis zur Erleb­nis­rei­se, vom Städ­te­trip bis zum Well­ness-Auf­ent­halt fin­den Rei­se­lieb­ha­ber bei trend­tours alles, was einen Urlaub zum unver­gess­li­chen Erleb­nis macht.

Unschlag­ba­res Preis-Leis­tungs-Ver­hält­nis begeis­tert immer mehr Kun­den
Dass trend­tours sei­ne Rei­sen trotz allem so preis­wert anbie­ten kann, ist dabei kein Zufall. Als Direkt-Rei­se­ver­an­stal­ter spart sich das Unter­neh­men teu­re Pro­vi­sio­nen, durch den effi­zi­en­ten Ein­kauf wer­den stets güns­ti­ge Kon­di­tio­nen erzielt. Zudem sor­gen die vor­teils­haf­ten Akti­ons-Ange­bo­te für weit über­durch­schnitt­li­che Buchungs­quo­ten und Aus­las­tun­gen. Die­se Erspar­nis­se wer­den an die Rei­se­gäs­te wei­ter­ge­ge­ben, die so von gro­ßem Rei­se­spaß zum klei­nen Preis pro­fi­tie­ren.

Alte Finanz­lö­sung behin­dert das Wachs­tum
So effi­zi­ent kal­ku­lie­ren kann das Unter­neh­men aber nur, wenn im Hin­ter­grund alle Buchungs- und Abrech­nungs­pro­zes­se rund lau­fen. Mit der bis­he­ri­gen Finanz­lö­sung von trend­tours war das nicht der Fall. „Ohne zukunfts­wei­sen­de Finanz­lö­sung kein zukunfts­wei­sen­des Unter­neh­men. Unser bis­he­ri­ges Sys­tem wur­de zum Hemm­nis und somit zum Risi­ko“, erklärt IT-Lei­ter David Fir­le.

Vom Städ­te­trip bis zum Well­ness-Auf­ent­halt fin­den Rei­se­lieb­ha­ber bei trend­tours alles, was einen Urlaub zum Erleb­nis macht.

Hohe Qua­li­tät zu weit unter markt­üb­li­chen Prei­sen: Getreu die­sem Mot­to bie­tet trend­tours auch exklu­si­ve Kreuz­fahr­ten an. 

Anfor­de­run­gen von Tou­ris­mus­un­ter­neh­men im Stan­dard abge­deckt
trend­tours ent­schloss sich des­halb für die Ein­füh­rung einer neu­en Finanz­lö­sung. Die Wahl fiel auf Inno­vafinan­ce auf Basis von SAP S/4HANA und Inno­v­a­bee als Imple­men­tie­rungs­part­ner. „Mit Inno­vafinan­ce ver­fü­gen wir über eine erprob­te Lösung, die bereits im Stan­dard den größ­ten Teil unse­rer Anfor­de­run­gen abdeckt“, so David Fir­le. Zusätz­lich hat Inno­v­a­bee eine spe­zi­el­le Buchungs­lo­gik für Rei­se­pro­duk­te in das Pro­jekt ein­ge­bracht und damit die Pro­zes­se bei trend­tours wesent­lich mit­ge­stal­tet und opti­miert.

Go-live pünkt­lich zum neu­en Jahr 2017
Seit Anfang Janu­ar 2017 arbei­ten die Mit­ar­bei­ter im Rech­nungs­we­sen von trend­tours nun pro­duk­tiv mit Inno­vafinan­ce. Für die Rei­se­bran­che wich­ti­ge Pro­zes­se wie die Über­ga­be von Rech­nun­gen aus dem tou­ris­ti­schen Vor­sys­tem, die Ver­bu­chung von Zah­lun­gen und die Buchung von Ein­gangs­rech­nun­gen lie­fen von Anfang an rei­bungs­los. Die Tref­fer­quo­te in die­sen Berei­chen des Zah­lungs-Manage­ments liegt nun­mehr bei über 95 Pro­zent. „Das ist ein wesent­li­cher Fak­tor für die schnel­le und pünkt­li­che Über­mitt­lung von Rei­se­un­ter­la­gen an unse­re Kun­den“, erklärt David Fir­le.

Bewähr­te Stan­dards für die Ein­füh­rung und Daten­mi­gra­ti­on
Die Ein­füh­rung selbst lief denk­bar ent­spannt ab. Inno­vafinan­ce als umfas­sen­des Lösungs­pa­ket punk­te­te dabei mit vor­kon­fi­gu­rier­ten Bran­chen­pro­zes­sen. Auch für die Ein­füh­rung und die anschlie­ßen­de Daten­mi­gra­ti­on konn­te auf vor­han­de­ne Stan­dards zurück­ge­grif­fen wer­den. Mit der „fokus­sier­ten Ein­füh­rung“ bie­tet Inno­v­a­bee dar­über hin­aus eine Vor­ge­hens­wei­se an, die mit vor­de­fi­nier­ten Doku­men­ten, For­mu­la­ren und Check­lis­ten arbei­tet und so die Ein­füh­rung des Lösungs­pa­kets deut­lich ver­kürzt.

Inte­grier­tes Rech­nungs­we­sen sorgt für mehr Effi­zi­enz
Zusätz­lich stell­te Inno­v­a­bee ein Tool für die stan­dar­di­sier­te Daten­mi­gra­ti­on nach SAP S/4HANA zur Ver­fü­gung. Das Schnitt­stel­len­kon­zept sorgt auch in Zukunft dafür, dass das Rech­nungs­we­sen von trend­tours mit den Buchungs­da­ten aus dem tou­ris­ti­schen Vor­sys­tem ver­sorgt wird. „Damit ver­fü­gen wir über ein inte­grier­tes Rech­nungs­we­sen, das alle kauf­män­ni­schen Pro­zes­se zuver­läs­sig abbil­det“, sagt David Fir­le. In den nächs­ten Mona­ten wird das Con­trol­ling von trend­tours wei­ter auf- und aus­ge­baut, das Inno­v­a­bee auf Grund­la­ge der bestehen­den Lösung und einer Innen­auf­trags­rech­nung gemein­sam mit trend­tours kon­zi­piert hat.