Aktuell sein lohnt sich: Upgrade auf SAP S/4HANA 2020 bei Budich 

Das volle Potenzial von SAP S/4HANA ausschöpfen

Einen Über­blick über die jeweils aktu­ells­ten Neue­run­gen bie­tet der What’s New View­er von SAP, geplan­te Inno­va­tio­nen lis­tet die SAP Road­map auf. Wenn es dar­um geht her­aus­zu­fin­den, wel­che der vie­len SAP-Inno­va­tio­nen wirk­lich rele­vant und gewinn­brin­gend für Ihr Unter­neh­men sind, leis­tet der SAP Path­fin­der wert­vol­le Diens­te.

Hin­ter dem Path­fin­der ver­birgt sich ein Report, der Unter­neh­men dabei hilft, das Opti­mie­rungs­po­ten­zi­al ihres SAP-Sys­tems best­mög­lich aus­zu­schöp­fen. Er lie­fert unter ande­rem Ant­wor­ten auf die fol­gen­den Fra­gen:

• • Wel­che Apps, Add-ons, SAP S/4HA­NA-Sze­na­ri­en oder Cloud-Erwei­te­run­gen sind auf­grund der heu­ti­gen Nut­zung mei­nes SAP-Sys­tems sinn­voll?
  • Wo gibt es Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le in der Nut­zung von SAP S/4HANA?
  • Wie kann ich SAP Digi­tal Busi­ness Ser­vices am bes­ten nut­zen, um Inno­va­tio­nen umzu­set­zen oder Geschäfts- oder IT-Pro­zes­se zu opti­mie­ren?

Alle drei Tools unter­stüt­zen dabei, das Upgrade-Poten­zi­al für Ihr Unter­neh­men ganz indi­vi­du­ell zu beur­tei­len. In jedem Fall trägt aber ein Upgrade dazu bei, das vol­le Poten­zi­al von SAP S/4HANA und damit auch bereits getä­tig­te Inves­ti­tio­nen noch bes­ser aus­zu­schöp­fen.

Prozessoptimierung sollte immer ein Thema sein – nicht nur am Wartungsende

Es kann aber auch eini­ge Zeit nach der Pro­duk­tiv­set­zung erfol­gen und Teil eines Pro­jek­tes sein, in dem die Geschäfts­pro­zes­se ganz gezielt opti­miert und an den Best Prac­ti­ces von SAP S/4HANA aus­ge­rich­tet wer­den. Oder aber es steht tat­säch­lich am Ende der Main­stream-War­tung und hat den ganz prag­ma­ti­schen Grund, tech­no­lo­gisch auf dem aktu­el­len Stand zu sein.

• • Ein tech­ni­sches Upgrade kon­zen­triert sich auf sys­tem­sei­ti­ge Ände­run­gen und lässt die Pro­zes­se eines Unter­neh­mens außen vor. In ers­ter Linie geht es dar­um, bei Kor­rek­tu­ren und Sicher­heits­patches auf dem neu­es­ten Stand zu blei­ben und mit einer von SAP unter­stütz­ten Ver­si­on von SAP S/4HANA zu arbei­ten. Bereits die­ser tech­ni­sche Ansatz trägt aber dazu bei, die Leis­tung der Lösung zu ver­bes­sern und die Archi­tek­tur zu ver­ein­fa­chen.
  • Ein funk­tio­na­les Upgrade dient zusätz­lich auch der Akti­vie­rung neu­er nutz­brin­gen­der Apps und Funk­tio­nen und im Ide­al­fall auch der Opti­mie­rung der Geschäfts­pro­zes­se – die sich dabei an den neu­en Mög­lich­kei­ten der aktu­el­len Ver­si­on von SAP S/4HANA ori­en­tiert. Ein funk­tio­na­les Upgrade bringt also einen erheb­li­chen Mehr­wert mit sich, erfor­dert aber auch mehr Zeit, weil der Umset­zung von Neue­run­gen und der Ver­ein­fa­chung von Pro­zes­sen eine ein­ge­hen­de Nut­zen­ana­ly­se vor­aus­ge­hen soll­te.

Inno­v­a­bee unter­stützt Sie ger­ne bei der Vor­be­rei­tung und Umset­zung Ihres Upgrade-Pro­jekts. Dafür erläu­tern wir Ihnen die neu­en und geän­der­ten Funk­tio­nen von SAP S/4HANA und zei­gen Ihnen den Mehr­wert für Unter­neh­men auf. Auch bei der Imple­men­tie­rung und den tech­ni­schen Aspek­ten eines Release­wech­sels sind wir mit unse­ren Erfah­rung aus zahl­rei­chen SAP S/4HA­NA-Pro­jek­ten ger­ne für Sie da.

Dafür nut­zen wir SAP-Stan­dard­tools wie den SAP Path­fin­der, um Ihr Sys­tem zu ana­ly­sie­ren und mög­li­che Pro­ble­me früh­zei­tig zu erken­nen. Anschlie­ßend wird das Upgrade zunächst im Ent­wick­lungs­sys­tem durch­ge­führt. Auf die­ser Basis ana­ly­sie­ren wir die Nach­wir­kun­gen des Updates und behe­ben mög­li­che Pro­ble­me. Das eigent­lich Update im Pro­duk­tiv­sys­tem ist dann nur noch Form­sa­che.

Interview mit Sebastian Rost, IT-Leiter bei der Budich-Gruppe

Budich will mit dem Upgrade auf SAP S/4HANA 2020 seine Prozesse optimieren

Wir haben bei der Ein­füh­rung von SAP S/4HANA 1610 gesagt: Wir legen zunächst die Basis und ent­wi­ckeln anschlie­ßend das Sys­tem kon­ti­nu­ier­lich wei­ter. Genau­so wol­len wir es mit dem Release 2020 auch hand­ha­ben. Wir haben zunächst das Upgrade umge­setzt und wis­sen, was mit dem neu­en Release alles mög­lich ist. Wir wis­sen aber auch, dass man für die Umset­zung von Neue­run­gen teil­wei­se auch die Pro­zes­se anpas­sen muss und wol­len das nach Prü­fung suk­zes­si­ve rea­li­sie­ren, um das Wachs­tums­po­ten­zi­al von S/4HANA best­mög­lich zu nut­zen. Per­spek­ti­visch wer­den wir einen Groß­teil der neu vor­ge­stell­ten Funk­tio­nen defi­ni­tiv auch nut­zen.

Als das geklärt war, haben wir unser Ent­wick­lungs­sys­tem einem Update unter­zo­gen. Danach ist das Sys­tem inklu­si­ve der ent­spre­chen­den Jobs in unser Test­sys­tem trans­por­tiert wor­den. Mit dem Feed­back der Key User haben wir dann noch klei­ne­re Anpas­sun­gen umge­setzt und konn­ten an einem Wochen­en­de die Instal­la­ti­on für das Pro­duk­tiv­sys­tem umset­zen und am Mon­tag­mor­gen mit dem Release 2020 star­ten.

Ins­ge­samt haben wir sowohl mit unse­rem Basis­dienst­leis­ter als auch mit Inno­v­a­bee sehr gute Dienst­leis­ter an der Hand gehabt, die mir ihrer Exper­ti­se dazu bei­getra­gen haben, dass das Pro­jekt so schnell und rei­bungs­los über die Büh­ne ging.

Wenn man im Zuge eines Upgrades auch sei­ne Pro­zes­se anfasst und Anpas­sun­gen vor­nimmt, braucht man sicher­lich län­ger, da dann auch die Orga­ni­sa­ti­on mit­ge­nom­men wer­den muss. Für uns war es eine pri­mär tech­ni­sche Umstel­lung, so dass wir das Pro­jekt schnell umset­zen konn­ten.

Prin­zi­pi­ell soll­te man sich vor einem sol­chen Pro­jekt über­le­gen, ob man zunächst die Basis schaf­fen und dann im Nach­gang Opti­mie­run­gen umset­zen möch­te oder ob man Opti­mie­run­gen im Zuge des Updates umset­zen will, was natür­lich auf­wän­di­ger ist. Wir haben uns für die ers­te Opti­on ent­schie­den, das heißt dafür, neue Funk­tio­nen nach und nach umzu­set­zen und so das Sys­tem kon­ti­nu­ier­lich zu opti­mie­ren.

Per­spek­ti­visch sehen wir einen gro­ßen Vor­teil in der Nut­zung der nati­ven Fio­ri-Kacheln und in der Tat­sa­che, dass Kacheln getauscht wer­den kön­nen.

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