GROW with SAP WÄCHST weiter: Release-2408-Highlights in der S/4HANA Cloud Public Edition

Klappe, die 2.: Das zweite große GROW-with-SAP-Release dieses Jahres ist da! Das Release 2408 versüßt SAP-Kunden den Start in die Sommer(ferien)zeit und bringt Anwendern viele neue und wichtige Funktionalitäten im Cloud-ERP-Umfeld.

Innovabee hat sich anhand der bisher veröffentlichen Key-Highlights einen Überblick verschafft: aufgeteilt nach Themen sowie Line of Business (LoB) und natürlich mit Fokus auf unsere mittelständischen Kunden in unseren Kernbranchen Chemie, Kosmetik und Food. Denn das neue Release der Public Cloud unterstützt sie dabei, ihre tägliche Arbeit noch besser und leichter erledigen zu können, während ihr Business weiterwächst und auf Erfolgskurs bleibt. Für den Deep Dive und eine Special Insider‘s Preview sorgen die offiziellen SAP-Videos:

1. Artificial Intelligence (AI) mit Joule & SAP Fiori und ERP-Innovationen

Es bleibt dabei: „Formulate your business need in natural language”. Mit Hilfe von AI-Copilot Joule können Anwender einfacher und schneller auf Daten und Anwendungen zugreifen, was manuelle Aufwände immens reduziert und somit einem Produktivitäts-Booster gleichkommt. Ein Beispiel dafür: Über die „conversational search“ lassen sich Fragen schnell und einfach eingeben, die Antworten sind einen Klick später da, etwa in den Bereichen Sales, Finance, Professional Services oder Procurement („Show me purchase orders in approval“). Weitere Neuerungen sind in Planung und werden noch im Quartal 3/2024 ausgeliefert, denn „Joule will support you in getting your work done faster, making every task simpler and driving better business outcomes in a secure and compliant way. “

Smarte Zusatzunterstützung bietet die SAP Business AI im 2408-Release auch im SAP-Fiori-Umfeld, etwa mittels „smart summarization“ (befindet sich derzeit noch in Beta-Testing, Interessierte können sich via SAP Customer Influence hier kostenlos anmelden): Hiermit lassen sich alle benötigten Informationen verschiedener Business Objects in Fiori schnell und effizient zusammenfassen und, wo nötig, mit bestimmten fall- und kundenspezifischen Informationen ergänzen (zum Beispiel mit der Info „sales order blocked“) – und dann im nächsten Schritt einfach und schnell an Kollegen und Kunden per E-Mail oder Chat teilen oder verschicken: (AI-assisted) collaboration made easy! Mit „easy filter“ lassen sich die benötigten Informationen in natürlicher Sprache als Suchbefehl eingeben und mit einem Klick filtern – anstelle wie bisher Filter manuell eingeben zu müssen.

Und damit immer alles am Laufen bleibt – bzw. Anwender ihre Public-Cloud-Systeme immer auf dem neuesten Stand haben –, hat SAP eine „in-app communication“ entwickelt, die Bescheid gibt und Reminder verschickt, wenn wichtige Tasks noch nicht ausgeführt wurden, die essenziell für das System sind – wie zum Beispiel der Switch zu „spaces and pages“ im Fiori-Launchpad-Setting. Diese ergänzt die personalisierte „My Home“-Product-Homepage mit dem personalisierten Interface (To-Do’s und wichtige Insights werden automatisch angezeigt) optimal.

2. Environment, Health & Safety (EHS) in der Prozessindustrie, Sustainability und Product Compliance

Neu ist die Applikation „Manage Job Hazard Analyze“: Damit lassen sich potenzielle Gefahren eines Jobs bzw. eines Tasks eruieren, bevor sie im echten Leben in einem Vorfall oder einer Verletzung resultieren. Dafür wird das Gesamtkonstrukt Arbeiter, Job, Werkzeuge und Ausrüstung miteinander in Verbindung gesetzt und analysiert – so dass der „Job“ am Ende ohne Gefahren für alle Beteiligten erledigt werden kann. Für den Fall, dass bereits etwas passiert ist, wurde das Incident Management optimiert: Und zwar mit einem vollumfänglichen Prozess zum Managen anschließender notwendiger Untersuchungen inklusive umfangreicher Dokumentation und weiterer wichtiger Funktionalitäten. Dazu zählt eine Investigation-App, die es unter anderem ermöglicht, an den Falldateien zu arbeiten, ein Team zusammenzustellen, die Ursachen herauszuarbeiten sowie Vorschläge zur Vermeidung zu sammeln, um in Zukunft derartige Vorfälle zu vermeiden.

Sustainability-Ziele und regulatorische Vorgaben sind ständig am Wachsen, entsprechend breiter und intelligenter stellt SAP das Sustainability-Angebot innerhalb der Public-Cloud-Edition auf: So beinhaltet das neue 2408-Release ein automatisiertes ESG-Reporting mittels Sustainability Control Tower (SCT) und mittels AI optimierte Carbon-Footprint-Kalkulationen innerhalb von SAP Footprint Management. Beide Lösungen unterstützen somit ein vollumfängliches Emissions-Reporting und das bald verfügbare SAP Green Ledger wird die Gas-Emissionen dann endlich auch in die finanzielle Entscheidungsfindung einfließen lassen können.

Compliance ist nach wie vor ein Top-Thema für alle produzierenden Unternehmen im Allgemeinen und die Prozessindustrie im Besonderen. Grund genug für SAP, um den ersten Schritt der Erstellung von EU Safety Data Sheets (SDS)-Dokumenten im 2408-Release zu integrieren: Mittels Adobe Document Services kann nun ein PDF in unterschiedlichen Sprachen erstellt werden, das die erforderlichen Produkt-compliance Informationen wie unter anderem chemische Zusammensetzung, mögliche Gefahren, sichere Handhabung und Notfallmaßnahmen umfasst. Auch das Dangerous Goods Management (DGM) wurde weiter optimiert: Neue Features zum Klassifizieren stehen bereit, entweder für einzelne Kategorien oder für alle ausgewählten Produkte zusammen.

Auch zum Thema Ladungskontrolle gibt es News: Ein neues Feature gibt Klarheit darüber, ob Produkte, die compliance-relevant sind, gemeinsam mit anderen Produkten verladen werden können oder separat transportiert werden müssen – so wird effektiv verhindert, dass potenziell miteinander agierende, gefährliche Materialien oder Produkte nicht zusammenstehen.

3. SCM: Highlights aus Sales & Distribution, Sourcing & Procurement, sowie Manufacturing

Anwender können sich ab August 2024 über eine lagergesteuerte Aufteilung des Auslieferungsauftrags freuen: Damit lassen sich bestehende Auslieferungen, egal in welcher Form, für die noch keine Lageraufgabe angelegt wurde, flexibel und schnell in einem neuen Auftrag anlegen – falls Komponenten noch fehlen oder es nicht ausreichend Lagerplatz oder Platz für die Auslieferung gibt.

Sales
Noch intelligentere Sales-Prozesse: Bereits im 2402-Release angekündigt, geht die Sales Order Auto Completion – also die automatische Vervollständigung noch unvollständiger Sales Orders – nun den nächsten logischen Schritt. Mit der „Intelligent Scenario Management Application“ können Nutzer nun ihre Public-Cloud-Edition basierend auf den Geschäftsdaten des letzten Jahres dazu trainieren. Neu ist auch eine SAP-Fiori-App, die Änderungen in bestehenden Sales-Dokumenten transparent und lückenlos aufzeigt – ein essenzielles Feature, um compliance-technisch immer auf der sicheren Seite zu sein. Effektive Unterstützung im Alltag bietet auch die App „Display Change Log Sales Documents“. Mit ihrer Hilfe können Sales-Kollegen gleichzeitig Änderungen in mehreren Sales-Dokumenten vornehmen. Zu guter Letzt wurden auch mehrere Fiori-Apps für Kundenrückgaben verbessert, so dass diese schneller und fehlerfrei vonstatten gehen können.

Sourcing & Procurement
Das 2408-Release hebt die Einkaufsprozesse auf das nächste Level und stellt eine neue Shipping-Notification für den „Self-Service Purchase Requisition Document Flow“ zur Verfügung. Neu ist ebenfalls die Möglichkeit, verschiedene Versionen der Kaufverträge einsehen und tracken zu können, was das Vergleichen unterschiedlicher Dokumente erleichtert, die Zusammenarbeit beschleunigt und die Transparenz erhöht – etwa, wenn Preise erhöht wurden. Mit dem Feature „Mass Change“ können Einkäufer nun auch im Offline-Modus Bestellanforderungen erstellen, updaten oder löschen – und das über verschiedene Backend-Systeme via Microsoft Excel-Upload.

Manufacturing
Die Highlights im neuen Release betreffen unter anderem die Produktionsplanung und das wichtige Rescheduling bzw. die Neuplanung/das Umplanen: Hier können Nutzer nun mit Hilfe der überarbeiteten „Monitor Material Coverages Apps“ sowie neuer Drag-Drop-Möglichkeiten innerhalb des Capacity Scheduling Boards schnell und effektiv dafür sorgen, dass immer ausreichend Material zur Verfügung steht oder dieses bei Bedarf auch schnell canceln. Damit haben Produktionsplaner immer die aktuelle Situation im Blick. Neu ist auch die Möglichkeit, zeitsparende „Mass Edits“ vorzunehmen, zum Beispiel, um „planned oders“ in „purchase, requisition production orders or process orders“ umzuwandeln. Drittens bietet das 2408-Release die Integration von Advanced Variant Configuration and Quality Management:

4. Asset Management und Service

Neue Funktionalitäten für das Maintenance Management, die auch gut gebraucht werden: Mit der „Maintenance Jobs App“ können beispielsweise Instandhaltungstechniker erledigte Jobs im System dokumentieren – inklusive Feststellung der „as found condition“ sowie der Service-Details und des aktuellen Status. Erweiterungen gab es auch in der „Maintenance Plans App“, in welcher Nutzer nun bisher festgelegte Felder individuell für Massenänderungen individuell erweitern können. Ein neuer Filter für Instandhaltungsanfragen erleichtert Anwendern mit verschiedenen Filtern zudem die Suche nach den Informationen, die sie benötigen.

Auch Service-Mitarbeitende können sich freuen: Nicht nur das Erstellen von Service-Verträgen findet, basierend auf Templates, findet maximal automatisch statt, sondern die dazugehörigen Maintenance-Pläne werden nun ebenfalls passgenau dazu erstellt. Neu ist ebenfalls die App „Mass Processing“ für Service-Verträge, die unter anderem beim Re-Pricing unterstützt und somit immens viel Zeit spart und Fehleranfälligkeiten reduziert. Service Contracts zu erneuern und dabei die bisherigen Versionen immer mitverlinkt zu haben, ist im Release 2408 ebenfalls leichter und schneller umsetzbar.

5. Finance mit Governace, Risk, and Compliance (GRC)

Drei besondere Highlights im Umfeld von Finance-Reporting und der Integration von Business-AI stehen SAP-Finance-Anwendern jetzt mit dem 2408-Release zur Verfügung: Mit dem „Costs Center Review Booklet“ können Finance-Mitarbeitende Kosten und andere Daten mit Hilfe vordefinierter Reports analysieren und validieren: So lassen sich verschiedene Szenarien einfach und schnell erstellen und priorisieren und wichtige Business Insights gewinnen. Unterstützt von AI und als Beta-Testing-Teil des „AI better program“ steht zudem ein digitaler Assistent zur Verfügung, der User beim Analysieren und Zusammenfassen von Daten unterstützt und dabei hilft, wichtige Einblicke komprimiert und auf den Punkt gebracht zu erhalten. Zudem haben Anwender nun ebenfalls Zugriff auf den dritten Part der Review Booklet Series, das so genannte „Service Profitability Review for Cloud for Sales Accountants“, welches einen detaillierten und interaktiven Einblick bezüglich Service-KPIs bietet.

Die drei Key-Highlights für noch mehr Compliance im 2408-Release betreffen erstens die Integration von SAP Watchlist Screening mit Business-Partner Master Data, so dass künftig Transaktionen oder Geschäftstätigkeiten mit sanktionierten Personen oder Organisationen nicht mehr möglich sind. Die AI-basierte „US tax jurisdiction configuration“ unterstützt zweitens alle Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit US-amerikanischen Unternehmen haben bei der bisher sehr aufwändigen Pflege der Steuerstandort-Codes (derzeit verfügbar im AI Beta Program). Drittens wurden das SAP Risk and Assurance Management optimiert, wo nun eine automatisierte Ermittlung, Benachrichtigung und Zuweisung des Issue-Eigentümers erfolgt, was die Arbeit von Compliance-Managern wesentlich beschleunigt und erleichtert.