Mitarbeiter:in Front Desk und Office Management in Teilzeit 20-30h/Woche (m/w/d)

Du möchtest für Deine Kolleg:innen und die Besucher:innen unseres Büros die beste Atmosphäre schaffen? Administration und Koordination liegen Dir im Blut? Du hast bereits Erfahrungen im Empfangsbereich oder Office Management sammeln können? Dann werde ab dem 01. August 2022 Teil unseres neuen Teams in München als Mitarbeiter:in Front Desk und Office Management in Teilzeit 20-30h/Woche (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Du betreust den Empfangsbereich und bist zentraler Ansprechpartner für Deine Kolleg:innen sowie die Besucher am Standort München.
  • Dein Verantwortungsbereich liegt im reibungslosen Ablauf des Standortalltags. Von der Büroorganisation über die Berichterstellung bis hin zum Onboarding der Newbees hast Du alles im Griff.
  • Du verantwortest organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Rechnungsprüfung, die Bearbeitung der Post und von Bestellungen.
  • Du unterstützt das Consulting-Team im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Terminierung von Gesprächen, Events und Reisen oder bei der Korrespondenz mit Kunden.
  • Deine selbstständige Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wird sehr geschätzt.


Dein Profil:

  • Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über Erfahrungen im Office Management.
  • Das „Feelgood“ Deiner Kolleg:innen ist für Dich nicht nur ein Wort, sondern eine Passion.
  • Du würdest Dich selbst als Organisationstalent bezeichnen und arbeitest im höchsten Maße serviceorientiert, um die vielfältigen Aufgaben im Office Management zu meistern.
  • Wenn Du zusätzlich noch kommunikationsstark, selbstständig und belastbar bist, bist Du der perfekte Fit für unser Team.
  • Um Deine Position optimal auszufüllen, verfügst Du über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift.


Wir bieten Dir:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und viele Gestaltungsmöglichkeiten durch die Arbeit an unserem neuen Standort in München
  • eine lockere, entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien – weil Spaß und ein kollegialer Umgang mit viel Austausch und Hilfsbereitschaft untereinander elementare Bestandteile unserer Arbeitskultur sind
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • kurze Entscheidungswege und sehr gute Karrierechancen mit umfangreichen Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • umfangreiche Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen, Incentives, etc.


Über Innovabee:

Als SAP Cloud Focus Partner ist Innovabee führend bei Zukunftstechnologien wie Cloud ERP und Analytics aus der Cloud. Nicht zuletzt deshalb ist Innovabee dreimal in Folge zum "SAP-Systemhaus des Jahres" gekürt worden und wird von der WirtschaftsWoche zu den besten mittelständischen Beratungsunternehmen in Deutschland gezählt.

Mit unserem Fokus auf SAP-Lösungen für ERP, Finance und Analytics sind wir als SAP Gold Partner führend im SAP S/4HANA-Umfeld. Von unseren Standorten in Stuttgart, Hamburg und München aus arbeiten wir an spannenden Projekten in ganz Deutschland und über die Landesgrenzen hinaus. Als Mittelständler stehen wir für erstklassige Beratung, methodische Kompetenz und exzellente Branchenkenntnisse.

Dein Kontakt:

Du willst uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bevorzugte Dateiformate für Deine Anhänge sind PDF und JPG. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Innovabee GmbH
Christian Deininger
CEO
E-Mail: career@innovabee.com

Arbeitspensum

Part-time

Start Anstellung

ab sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Office Management, Front Desk

Arbeitsort

München

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office
Veröffentlichungsdatum
9. Mai 2022
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Anstellung: Mitarbeiter:in Front Desk und Office Management in Teilzeit 20-30h/Woche (m/w/d)

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