Executive Assistant (m/w/d)

Du hältst mit Weit­blick und Struk­tu­riert­heit unse­rer Geschäfts­füh­rung den Rücken frei? Du ver­fügst bereits über Erfah­rung im Bereich Office-Manage­ment oder Buch­hal­tung und möch­test mit dei­ner Exper­ti­se Pro­zes­se pro­ak­tiv mit­ge­stal­ten? Dann wer­de Teil unse­res Office-Teams an unse­rem Stand­ort in Waib­lin­gen als Assis­tenz der Geschäfts­füh­rung (m/w/d).

Was Dich erwar­tet:

• Du unter­stützt die Geschäfts­füh­rung bei orga­ni­sa­to­ri­schen, admi­nis­tra­ti­ven und fach­li­chen Auf­ga­ben. Mit Eigen­in­itia­ti­ve pro­fes­sio­na­li­sierst und opti­mierst du pro­ak­tiv Geschäfts­ab­läu­fe und Pro­zes­se.
• Du bist für vor­be­rei­ten­de Tätig­kei­ten in der Lohn- und Finanz­buch­hal­tung zustän­dig, über­wachst die Zah­lungs­strö­me unse­rer Part­ner und koor­di­nierst bei Bedarf Rück­fra­gen oder Kor­rek­tu­ren mit den zustän­di­gen Ansprech­per­so­nen und Abtei­lun­gen.
• Durch all­ge­mei­ne Büro­tä­tig­kei­ten wie die dis­kre­te Bear­bei­tung des Post­ein­gangs, Ter­min­pla­nung, Abla­ge und ande­re admi­nis­tra­ti­ve Auf­ga­ben unter­stützt du die Geschäfts­lei­tung in ihrem täg­li­chen Doing.
• Du bist zen­tra­le Schnitt­stel­le zwi­schen Geschäfts­füh­rung, Fach­be­rei­chen und exter­nen Dienst­leis­tern. Dei­ne Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke hilft dir z.B. bei der Pla­nung von Ter­mi­nen und der lösungs­ori­en­tier­ten Abstim­mung mit den ver­schie­de­nen Per­so­nen­grup­pen.
• Du denkst dich in ver­schie­de­ne The­men hin­ein und unter­stützt bei der Auf­be­rei­tung von Daten und der Erstel­lung von Unter­la­gen sowie Prä­sen­ta­tio­nen. Hier ist dein krea­ti­ver Input immer will­kom­men.

Das bringst Du mit:

• Du ver­fügst über eine abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on.
• Du bringst bereits Berufs­er­fah­rung in einem ver­gleich­ba­ren Auf­ga­ben­feld mit.
• Du hast Lust, dei­ne eige­nen Ideen pro­ak­tiv ein­zu­brin­gen und dein Arbeits­um­feld aktiv mit­zu­ge­stal­ten.
• Du bist rou­ti­niert im Umgang mit den MS Office Anwen­dun­gen.
• Du über­zeugst durch ein gro­ßes Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick sowie ein Fein­ge­fühl für sen­si­ble Sach­ver­hal­te und viel­fäl­ti­ge Men­schen.
• Du bist kom­mu­ni­ka­ti­ons­stark, denkst ana­ly­tisch und hast Spaß an einem abwechs­lungs­rei­chen und beweg­ten Arbeits­um­feld.
• Du ver­fügst über exzel­len­te Deutsch­kennt­nis­se (Niveau C2) und gute Eng­lisch­kennt­nis­se (Niveau B1) in Wort und Schrift.

Lass uns mehr über Dei­ne Talen­te erfah­ren! Nen­ne uns in Dei­ner Bewer­bung ger­ne wei­te­re Fähig­kei­ten, die für die Stel­le von Bedeu­tung sein könn­ten und hier nicht auf­ge­führt sind.

War­um wir die per­fek­te Wahl für dich sind:

• Ein ein­ge­spiel­tes Team: Fla­che Hier­ar­chien mit kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen.
• Pra­xis­na­her Skil­l­aus­bau: Stän­di­ger Aus­bau der eige­nen Kom­pe­ten­zen – indi­vi­dua­li­sier­te Ent­wick­lung als Selbst­ver­ständ­lich­keit
• Lang­fris­ti­ge Per­spek­ti­ve: Wir för­dern Dei­ne Kar­rie­re ab dem ers­ten Tag.
• Fle­xi­bles und mobi­les Arbei­ten: Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und die Mög­lich­keit auf einen Tag mobi­les Arbei­ten / Woche.
• Loca­ti­on zwi­schen High Per­for­mance und Wohl­füh­len: Sehr moder­nes Arbeits­um­feld mit Arbeits­e­quip­ment und höhen­ver­stell­ba­ren Tischen. Ent­span­nen kannst Du mit Kaf­fee, fritz kola Drinks oder Obst in unse­rem Lounge-Bereich.
• Umfang­rei­che Zusatz­leis­tun­gen: Betrieb­li­che Alters­vor­sor­ge, Gewinn­be­tei­li­gung, iPho­ne zur pri­va­ten Nut­zung, Job­rad, Kan­ti­ne und Essens­zu­schuss in Stutt­gart, attrak­ti­ve Mit­ar­bei­ter-Events.

Hast du noch offe­ne Fra­gen zur Stel­len­an­zei­ge oder möch­test du vor dei­ner Bewer­bung einen per­sön­li­chen Ein­druck von uns bekom­men? Unser Recrui­ter Tom freut sich dar­auf, mit dir zu spre­chen. Wäh­le ein­fach hier einen Ter­min aus, der in dei­nen Zeit­plan passt.

Du bist noch nicht über­zeugt? Dann schau dir an was unse­re Mit­ar­bei­ter auf kun­unu über uns berich­ten!

Dein Kon­takt:

Wir freu­en wir uns auf Dei­ne aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung! Bit­te bewirb Dich aus­schließ­lich per E‑Mail. Bevor­zug­te Datei­for­ma­te für Dei­ne Anhän­ge sind PDF und JPG. Für Rück­fra­gen ste­hen wir Dir ger­ne zur Ver­fü­gung.

Inno­v­a­bee GmbH
Tabea Henn
Peo­p­le & Cul­tu­re Mana­ger
E‑Mail: career@innovabee.com