KEIMFARBEN glänzt beim SAP‑S/4HANA-Go-live

KEIMFARBEN hat den Go-Live auf SAP S/4HANA und die Pri­va­te Cloud Edi­ti­on erfolg­reich mit Inno­v­a­bee voll­zo­gen und sei­ne IT-Basis damit leis­tungs­stark, inno­va­tiv und zukunfts­si­cher auf­ge­stellt. Wie die Cloud-ERP-Rei­se star­te­te und wel­che Beson­der­hei­ten rechts und links des Weges auf das mit­tel­stän­di­sche Indus­trie­un­ter­neh­men, das welt­weit für sei­ne lang­le­bi­gen Mine­ral­far­ben bekannt ist, war­te­ten: die Inno­v­a­bee-Redak­ti­on hat nach­ge­fragt.

KEIMFARBEN ist nicht nur der Exper­te und Markt­füh­rer für hoch­wer­ti­ge und farb­ton­star­ke Mine­ral­far­ben, son­dern auch für mine­ra­li­sche Put­ze und Spach­tel­mas­sen, Holz , Natur­stein- und Wär­me­dämm­sys­te­me sowie Pro­duk­te zur Beton­in­stand­set­zung und Kos­me­tik. Und dank SAP S/4HANA und RISE with SAP ist der Mit­tel­ständ­ler mit Fir­men­sitz im baye­ri­schen Die­dorf nun in der IT-Zukunft ange­kom­men. Wel­che Auf­ga­ben und Beson­der­hei­ten zu lösen waren, berich­tet Hol­ger Strich­au, SAP-Pro­jekt­lei­ter bei Inno­v­a­bee: „Bei KEIMFARBEN war ein etwas ver­al­te­tes SAP-ERP-ECC-Sys­tem im Ein­satz. Das hat dazu geführt, dass wir für den Wech­sel von On-Pre­mi­se in die Cloud meh­re­re Con­ver­si­on-Anläu­fe benö­tig­ten – der ers­te davon fand bereits 2023 statt. Letz­ten Endes hat sich der Weg aber mehr als gelohnt, denn KEIMFARBEN hat die Con­ver­si­on sicher Schritt für Schritt voll­zo­gen und wird in Zukunft davon pro­fi­tie­ren.“

Cloud und Conversion fanden parallel statt

Eine wei­te­re Her­aus­for­de­rung war, dass die Cloud- und bran­chen­er­fah­re­nen Inno­v­a­bee-Exper­ten nicht nur die KEIM­FAR­BEN-Hard­ware in die Cloud umge­zo­gen haben, son­dern dass auch der Wech­sel nach RISE with SAP statt­fand: „Die loka­len Rech­ner lau­fen jetzt bei SAP in der Cloud, ein gro­ßer und wich­ti­ger Schritt für KEIMFARBEN“, sagt Hol­ger Strich­au. Auch hin­sicht­lich der indi­vi­du­el­len Anpas­sun­gen hat Inno­v­a­bee wäh­rend des Con­ver­si­on-Pro­jekts einen neu­en Rekord auf­ge­stellt: „Es gab vie­le Z‑Programme und Modi­fi­ka­tio­nen, die wir vor­ab anpas­sen muss­ten, aber letz­ten Endes haben wir gemein­sam alles erfolg­reich gelöst.“

Ein Erfolgsgarant: intensive und kontinuierliche Testphasen

Par­al­lel zu den tech­ni­schen Steps fan­den kon­ti­nu­ier­lich inten­si­ve Test­pha­sen auf Kun­den­sei­te statt, ein wei­te­rer, essen­zi­el­ler Erfolgs­fak­tor: „Die Test­pha­sen waren inten­siv, auf­wän­dig und maß­geb­lich am Erfolg betei­ligt“, erläu­tert Hol­ger Strich­au: „Detail­lier­te Sta­tus­be­rich­te, Aus­wer­tun­gen, Test-Files, Jour Fixes und ein wöchent­li­ches Report­ing, das eben­falls den Fort­schritt zur vor­he­ri­gen Woche auf­zeig­te – wir haben viel gefor­dert, aber mit die­sem Vor­ge­hen auch viel erreicht.“

Bester Conversion-Go-Live in der Firmengeschichte Innovabees

Mit­te Febru­ar 2025 fand der Go-Live statt: Smooth, an einem Wochen­en­de und ohne nen­nens­wer­te Beson­der­hei­ten oder Über­ra­schun­gen. Wel­che Poten­zia­le und kon­kre­ten Nut­zen das neue Cloud-ERP im All­tag ermög­licht, wird sich zeit­nah her­aus­stel­len – das Fun­da­ment für die Zukunft steht damit aber fel­sen­fest.

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