PETROFER Chemie H. R. Fischer GmbH + Co. KG: Innovachem ist der Meilenstein auf dem Weg zur beleglosen Fertigung

Der Aufstieg der PETROFER Chemie H. R. Fischer GmbH + Co. KG fällt in die Zeit des deutschen Wirtschaftswunders. 1948 in Hildesheim gegründet, entwickelt sich der Mittelständler – vor allem durch die Entscheidung zur Globalisierung – zu einem der führenden Anbieter von industriellen Schmierstoffen, Spezialflüssigkeiten und verfahrenstechnischen Lösungen. Zu den Kunden des in zweiter Generation inhabergeführten Unternehmens gehören die Automobil- und Luftfahrtbranche, aber auch metallverarbeitende Betriebe wie Stahlwerke oder Gießereien und namenhafte Unternehmen der papierverarbeitenden Industrie.

Die in zweiter Generation inhabergeführte PETROFER Chemie H. R. Fischer GmbH + Co. KG hat ihren Hauptsitz in Hildesheim.

„Langfristig möchten wir eine komplett papierlose Produktion etablieren. Der erste Schritt auf dem Weg dorthin ist die Einführung von SAP S/4HANA in Kombination mit mobilen Belegen für die Logistik.“

Constantin M. Fischer
Geschäftsführender Gesellschafter, PETROFER Chemie H. R. Fischer GmbH + Co. KG

PETROFER ist führend bei Schmierstoffen und Spezialflüssigkeiten

Heute zählt der Hersteller von chemischen Grundstoffen mit Verkaufsaktivitäten in über 70 Ländern, 15 Produktionswerken und 15 Tochtergesellschaften zu den festen Größen der chemischen Industrie. Die hauseigene Forschung und Entwicklung setzen weltweit innovative Maßstäbe und qualitative Standards. Mit über 600 Qualitätsprodukten umfasst das Portfolio hochspezialisierte Prozesschemikalien für die individuellsten Anforderungen der Kunden von PETROFER – von Schmierstoffen über Industriereiniger und Korrosionsschutz bis hin zu Hydraulikflüssigkeiten. Dabei deckt PETROFER sämtliche Produktionsschritte – vom Einkauf über die Forschung und Entwicklung bis hin zur Produktion und Logistik – selbst ab. Darüber hinaus übernimmt das Unternehmen auch den Service für die von ihm gefertigten Fluide und Hydraulikkomponenten.

Das mittelständische Unternehmen unterhält Standorte in über 15 Ländern.

„Innovachem auf Basis von SAP S/4HANA war die einzige Lösung, die unsere Anforderungen schon im Standard zum überwiegenden Teil erfüllen kann. Das heißt, wir können die Lösung ohne größere Modifikationen nutzen und müssen sie nicht erst aufwändig anpassen.“

Dr. Andreas Klingenberg
Bereichsleiter für Technik und Produktion, PETROFER Chemie H. R. Fischer GmbH + Co. KG

Alle zentralen Prozessschritte setzt PETROFER bisher mit einem Warenwirtschaftssystem und einer separaten Softwarelösung für die Finanzbuchhaltung um. Künftig möchte das Unternehmen mit einer integrierten und zeitgemäßen ERP-Software arbeiten – und entschied sich deshalb für SAP S/4HANA. „Langfristig möchten wir eine komplett papierlose Produktion etablieren“, erklärt Constantin M. Fischer, geschäftsführender Gesellschafter bei PETROFER. „Der erste Schritt auf dem Weg dorthin ist die Einführung von SAP S/4HANA in Kombination mit mobilen Belegen für die Logistik.“

Anforderungen von Chemieunternehmen sind in Innovachem enthalten

Ein wichtiger Punkt bei der Auswahl des neuen ERP-Systems waren die Funktionalitäten für die Chemiebranche, die die neue Software bietet. Denn PETROFER nutzt künftig die Branchenlösung Innovachem, die auf SAP S/4HANA basiert, darüber hinaus aber Branchenprozesse wie das Gefahrgutmanagement, die Chargenrückverfolgung oder die Spezifikationsverwaltung enthält. „Innovachem auf Basis von SAP S/4HANA war die einzige Lösung, die unsere Anforderungen schon im Standard zum überwiegenden Teil erfüllen kann“, so Dr. Andreas Klingenberg, Bereichsleiter für Technik und Produktion bei PETROFER. „Das heißt, wir können die Lösung ohne größere Modifikationen nutzen und müssen sie nicht erst aufwändig anpassen.“

Die Produktpalette von PETROFER umfasst mehr als 600 chemische Qualitätsprodukte – von Schmierstoffen über Industriereiniger und Korrosionsschutz bis hin zu Hydraulikflüssigkeiten.

„Der gesamte Planungsprozess läuft mit SAP S/4HANA Manufacturing for Planning and Scheduling sehr viel transparenter ab als zuvor. Durch den integrativen Ansatz lässt sich der Zeitaufwand für die Materialbedarfsplanung stark reduzieren.“

Dr. Dirk Meth
Kaufmännischer Geschäftsführer, PETROFER Chemie H. R. Fischer GmbH + Co. KG

Zusätzlich ermöglicht Innovachem die Nutzung weiterer für PETROFER wesentlicher Funktionalitäten. Im Rechnungswesen kommt künftig ein SAP-Add-on für die Eingangsrechnungsverarbeitung zum Einsatz. Die anspruchsvollen Prozesse in der Produktionsplanung werden in Zukunft mit dem Tool SAP S/4HANA Manufacturing for Planning and Scheduling umgesetzt. „Der gesamte Planungsprozess läuft damit sehr viel transparenter ab als zuvor. Durch den integrativen Ansatz lässt sich der Zeitaufwand für die Materialbedarfsplanung stark reduzieren“, erklärt Dr. Dirk Meth, kaufmännischer Geschäftsführer.

PETROFER nutzt Innovachem für alle Kerngeschäftsprozesse.

„Mit Innovachem als Basis können wir unser Wachstum gezielt vorantreiben und unsere Marktposition als führender Anbieter von industriellen Schmierstoffen weiter festigen.“

Dr. Heinz-Peter Judenau
Geschäftsführer Vertrieb, Marketing und F&E, PETROFER Chemie H. R. Fischer GmbH + Co. KG

Einfache Anbindung von Zusatzlösungen über die SAP Cloud Platform

Mit Innovachem sieht sich PETROFER bestens für die Zukunft gerüstet. „Die Lösung verbindet modernste SAP-Technologie mit ausgeprägten Branchenfunktionalitäten und erlaubt es uns zudem, unsere Zusatzlösungen für die Außenwirtschaft sowie Konsolidierung und unsere Laborsoftware sehr einfach über die SAP Cloud Platform anzubinden“, erklärt Dr. Heinz-Peter Judenau, Geschäftsführer Vertrieb, Marketing und F&E. PETROFER wird Innovachem in den nächsten zwei Jahren an seinen Standorten in Deutschland und Österreich für insgesamt 177 User einführen. „Mit Innovachem als Basis können wir unser Wachstum gezielt vorantreiben und unsere Marktposition als führender Anbieter von industriellen Schmierstoffen weiter festigen“, so der Geschäftsführer.