Reiseanbieter trendtours geht mit Innovabee und SAP S/4HANA auf die Reise

trend­tours auf der Über­hol­spur

trend­tours ist einer der füh­ren­den Direk­trei­se-Ver­an­stal­ter Deutsch­lands: Von der Flug­rei­se über Bus­rei­sen bis hin zur Schiffs­rei­se, von Kurz­ur­laub bis Kreuz­fahrt, von der Erleb­nis­rei­se bis zum Erho­lungs­ur­laub und vom Ita­li­en-Erleb­nis bis zur exklu­si­ven Asi­en­rei­se fin­den Kun­den vie­le ver­schie­de­ne Rei­se-Kom­bi­na­tio­nen. Das Unter­neh­men bie­tet lie­be­voll zusam­men­ge­stell­te Rei­se­pro­gram­me, die immer abwechs­lungs­rei­che Aus­flü­ge, Besich­ti­gun­gen und Erleb­nis­se beinhal­ten. Ein Schwer­punkt liegt dabei auf Grup­pen­rei­sen.

Inno­v­a­bee: umfas­sen­de Bran­chen­kennt­nis und über­zeu­gen­des Ein­satz­kon­zept
Da das bis­he­ri­ge IT-Sys­tem den gestie­ge­nen Ansprü­chen und dem star­ken Wachs­tum immer weni­ger gerecht wur­de, mach­te sich das Unter­neh­men auf die Suche nach einem neu­en Finan­ce-Sys­tem und einem IT-Part­ner. Schnell wur­de man bei Inno­v­a­bee fün­dig. “Bereits das ers­te Tref­fen war über­zeu­gend”, berich­tet Wer­ner Schei­del, Geschäfts­füh­rer von trend­tours. “Die Vor­ge­hens­wei­se mit dem SAP-Check-Up war struk­tu­riert und klar. Außer­dem haben wir sofort gemerkt, dass die Bera­ter die Anfor­de­run­gen der Tou­ris­mus­bran­che und beson­ders die Pro­zes­se bei den Buchun­gen per­fekt beherr­schen.” Diet­mar Sche­rer, Lei­ter des FICO-Bereichs bei Inno­v­a­bee ergänzt: “Es war von Anfang an eine bekann­te Welt und wir konn­ten bereits beim SAP-Check-Up die Nut­zen­po­ten­zia­le auf­zei­gen, die durch die Abbil­dung der spe­zi­fi­schen tou­ris­ti­schen Buchungs­vor­gän­ge für die ope­ra­ti­ve Abwick­lung geschaf­fen wer­den kön­nen. Wir konn­ten auch auf­zei­gen, dass wir die Anfor­de­run­gen des Mit­tel­stands ver­ste­hen und umset­zen kön­nen.”

SAP S/4HANA Finan­ce — die über­zeu­gen­de Lösung für die Rei­se in die Zukunft
Begeis­tert war das Unter­neh­men auch von der Lösung SAP S/4HANA Finan­ce, die Inno­v­a­bee selbst ein­setzt und bei der Vor­stel­lung live prä­sen­tier­te. “Die App-basier­ten Ober­flä­chen, der ein­fa­che und kla­re Auf­bau und die viel­fäl­ti­gen Ana­ly­se­mög­lich­kei­ten waren beein­dru­ckend — und das alles in einer rasan­ten Geschwin­dig­keit”, berich­tet IT-Lei­ter David Fir­le. “Mit die­ser Lösung sind wir für die Zukunft bes­tens auf­ge­stellt.” High­lights des Pro­jekts wer­den ein inte­grier­tes Rech­nungs­we­sen, das über den Inno­v­a­bee-Schnitt­stel­len­mo­ni­tor auto­ma­tisch mit den Buchungs­da­ten aus dem tou­ris­ti­schen Vor­sys­tem ver­sorgt wird, sowie ein aus­führ­li­ches Con­trol­ling und eine inte­grier­te Funk­ti­on zur Mar­gen­steu­er­be­rech­nung. Vor allem auch die Per­spek­ti­ve suk­zes­si­ve wei­te­re SAP-Modu­le für die Abwick­lung der Rei­se­bu­chun­gen ein­zu­set­zen ist ein ech­ter Mehr­wert für das Unter­neh­men.

Gemein­sam sicher und schnell ans Ziel
Die Ein­füh­rung ist für Anfang Mai 2016 geplant, 10 Mit­ar­bei­ter wer­den dann im ers­ten Schritt mit Inno­vafinan­ce arbei­ten. Geschäfts­füh­rer Wer­ner Schei­del ist zuver­sicht­lich: “Durch die enge Zusam­men­ar­beit und die Beglei­tung der Inno­v­a­bee-Bera­ter kom­men wir gemein­sam sicher und schnell ans Ziel. Mit der Lösung Inno­vafinan­ce auf Basis von SAP S/4HANA sind für zukünf­ti­ges Wachs­tum von trend­tours gerüs­tet und kön­nen wei­ter unser Ziel errei­chen: mit ein­zig­ar­ti­gen Rei­se­pro­gram­men und mit einem unschlag­bar güns­ti­gem Preis-Leis­tungs­ver­hält­nis jedes Jahr mehr Gäs­te begeis­tern!”

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