Eingangs­rechnungs­verarbeitung.

Mit unse­rer Lösung opti­mie­ren Sie die Ver­ar­bei­tung ein­ge­hen­der Rech­nung und kön­nen posi­ti­ve Effek­te wie Skon­to opti­mal nut­zen. Pro­zess­ab­läu­fe in der Ein­gangs­rech­nungs­ver­ar­bei­tung las­sen sich in hohem Maße auto­ma­ti­sie­ren. Den Grad der Auto­ma­ti­sie­rung kön­nen Sie dabei indi­vi­du­ell fest­le­gen.

Mehr Effizienz und Transparenz für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit unse­rer Lösung für die Ein­gangs­rech­nungs­ver­ar­bei­tung kön­nen Sie ein­ge­hen­de Rech­nun­gen papier­los, auto­ma­ti­siert und voll­stän­dig in SAP inte­griert ver­ar­bei­ten. Um die Daten pro­zess­ge­steu­ert wei­ter­be­ar­bei­ten zu kön­nen, ist ein vor­kon­fi­gu­rier­ter Work­flow ent­hal­ten, der je nach Doku­ment­art und Buchungs­kreis indi­vi­du­ell ange­passt wer­den kann.

Ein­ge­hen­de Rech­nun­gen wer­den zunächst gescannt. Die aus­ge­le­se­nen Daten wer­den dann zur Prü­fung und ggf. Ver­voll­stän­di­gung an SAP über­ge­ben. Bei Rech­nun­gen mit Bestell­be­zug erfolgt auto­ma­ti­siert die Kon­tie­rung auf Basis der Bestel­lung. Sie kön­nen damit auch voll­au­to­ma­tisch ver­bucht wer­den – ohne noch­ma­li­ge manu­el­le Prü­fung. Wei­ter­hin kön­nen auch Rech­nun­gen ohne Bestell­be­zug ver­ar­bei­tet wer­den. Dafür reicht der Ein­satz von SAP Finan­ce aus. Neben Papier­rech­nun­gen las­sen sich dank dem inte­grier­ten Mail Fet­cher auch elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen, bei­spiels­wei­se im ZUGFeRD-For­mat, voll­au­to­ma­tisch ver­ar­bei­ten.

Vollständig integriert – eingehende Rechnungen workflowgestützt bearbeiten

In SAP wer­den die Rech­nun­gen über den KPS Clas­si­fier bereit­ge­stellt, wo Sie sämt­li­che Infor­ma­tio­nen zu einem Vor­gang auf Knopf­druck zur Ver­fü­gung haben. Dort ist eine Beleg­an­sicht inte­griert. Im KPS Clas­si­fier kön­nen Sie die Daten bear­bei­ten, ergän­zen und pro­zess­ge­steu­ert wei­ter­ver­ar­bei­ten.

Rech­nungs­ein­gangs­buch in der Clas­si­fier Web-Ober­flä­che