Reisekostenabrechnung

Mit der Inno­v­a­bee-Lösung Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung kön­nen Ihre Rei­se­kos­ten- und Spe­sen­ab­rech­nun­gen ein­fach abge­rech­net und direkt in SAP auto­ma­ti­siert gebucht wer­den.

Dezentral erfasst, zentral gebucht

Ihre Mit­ar­bei­ter erfas­sen dezen­tral ihre Rei­se­kos­ten in Excel-Tabel­len unter Ver­wen­dung von Excel-Vor­la­gen. Bei der zen­tra­len Prü­fung der Abrech­nung kön­nen Sie direkt in Excel die Über­ga­be an SAP star­ten. Dabei ist eine maschi­nel­le Gene­rie­rung der Buchun­gen in SAP mit auto­ma­ti­scher Kon­ten­fin­dung unter Berück­sich­ti­gung von unter­schied­li­chen Steu­er­sät­zen mög­lich. Die Lösung ist in SAP inte­griert.

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Alle Vorteile auf einen Blick

  • Die Lösung kann sehr ein­fach auf Basis von Micro­soft Excel und SAP imple­men­tiert wer­den.
  • Durch die ein­fa­che Hand­ha­bung ent­steht nur ein sehr gerin­ger Schu­lungs­auf­wand.
  • Ihre Mit­ar­bei­ter kön­nen ihre Spe­sen ein­fach und dezen­tral erfas­sen.
  • Eine zen­tra­le Prü­fung und Wei­ter­ver­ar­bei­tung der Abrech­nun­gen durch Ihre Finanz­buch­hal­tung ist mög­lich.
  • Die ein­ge­ge­be­nen Daten wer­den direkt in SAP gebucht.
  • Die Lösung kann über Work­flows mit ver­schie­de­nen Geneh­mi­gungs­re­geln ein­ge­bun­den wer­den.