News aus der Welt von Innovabee.

SAP S/4HANA Cloud 1802: Die Neuerungen im Überblick

Mit der Cloud-Variante von SAP S/4HANA profitieren Kunden alle drei Monate von den jeweils neuesten Innovationen der SAP-Entwicklung. Das wird mit dem jüngsten Release von SAP S/4HANA Cloud einmal mehr deutlich – bietet es doch eine Reihe von neuen und verbesserten Funktionen für Finanzwesen, Beschaffung, Vertrieb und Fertigung.

Automatisierte Prozesse für das Finanzwesen

So umfasst das Release 1802 eine neue, automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen. Damit lassen sich Belege in strukturierte Daten im Cloud-ERP umwandeln, wobei Zahlungsinformationen automatisch aus PDF-Dokumenten extrahiert werden.

Für Unternehmen, die das Potenzial von IoT, Cloud-Services oder digitalen Inhalten mit bedarfsgerechten Zahlungen ausschöpfen möchten, ist SAP S/4HANA Cloud für Vertragskontokorrent und -abrechnung eine gute Wahl. Mit vorgabenkonformen Funktionen ermöglicht die Lösung die Automatisierung von Zahlungen, eine umfangreiche konvergente Fakturierung und das Management eingebetteter Analysefunktionen.

Ein prognosebasiertes Rechnungswesen (Predictive Accounting) bietet Buchhaltern die Möglichkeit, eingehende Kundenaufträge im Voraus zu bewerten. Jedes Mal, wenn ein neuer Kundenauftrag angelegt wird, erfolgt eine automatische Fortschreibung, wobei der Pipeline-Umsatz in einem Prognose-Ledger gebucht wird.

S4HANA Cloud 1802 - SAP S/4HANA Cloud 1802: Die Neuerungen im Überblick

Alle Beschaffungsaktivitäten zentral verwalten

Auch die Beschaffung profitiert von erweiterten Funktionen. Ein neues Situationsverarbeitungstool für Bestellbestätigungen und -anforderungen warnt den Anwender frühzeitig vor Risiken und versendet automatisiert eine Mitteilung, wenn Liefertermine gefährdet sind.

Alle Einkaufsaktivitäten lassen sich mit dem SAP S/4HANA Procurement Hub zentralisieren, der Funktionen für Kontrakte, Bestellanforderungen, Einkäufe und Retouren bietet. Einkäufe lassen sich nun in einem verbundenen ERP-System für mehrere Tochtergesellschaften anlegen und auf diese verteilen. Ein weiterer Pluspunkt ist die grafische Übersicht über dokumentierte Anzahlungen auf Bestellungen mit der Möglichkeit zur Anzeige von Detailinformationen. Dies erlaubt es, Verbindlichkeiten zu optimieren und den Cashflow intelligent zu planen.

Vorausschauende Prognosen für den Vertrieb

Vertriebsleiter können die neue Version von SAP S/4HANA Cloud nutzen, um zu ermitteln, mit welchen Auftragseingängen und welchem Verkaufsvolumen sie rechnen können. Dies ermöglicht bessere Prognosen durch eine vorausschauende Berechnung der Umwandlungsraten von Angeboten.

Außerdem stehen nun zwei neue Funktionen für Unternehmen mit Vertriebsniederlassungen zur Verfügung, die ihre Bestände nicht lokal verwalten. Durch Lieferavise entfällt ein großer Teil der manuellen Arbeiten, da Bestellungen bei der Zentrale und die Fakturierung an die Kunden automatisiert werden. Zudem kann die Zentrale Bestände effizienter verwalten, denn sobald Bestellungen von Vertriebsniederlassungen eingehen, werden automatisch Vertriebsaufträge angelegt.

Neue App für proaktives Anlagenmanagement

Eine neue Übersicht für die Wartungsplanung erleichtert die Planung von Arbeitsabläufen, die Überwachung zeitkritischer Prozesse und die Analyse von Trends im Zeitverlauf. Die umfassende Umgebung liefert wichtige Erkenntnisse zum Stand der Wartung und zu zeitkritischen Nachfolgearbeiten, da sie Echtzeiteinblick in Berichte, Instandhaltungsaufträge und mögliche Engpässe bietet.

Eine App zu Schäden an technischen Objekten liefert eine Rundumsicht auf häufig auftretende Schäden und deren Ursachen. Dabei stehen sowohl Key Performance Indicators (KPIs) als auch Funktionen zur Anzeige von Detailinformationen zur Verfügung. Die App zeigt auf, an welchen Anlagen Engpässe bestehen, und hilft vor allem dabei, Abhilfemaßnahmen einzuleiten.

Dem neuen Release wurden zudem technische Objekte für Arbeitspläne und Arbeitsplanvorgänge hinzugefügt. Die manuelle Datenerfassung hat ausgedient. Die Zukunft gehört einer einfacheren Aufgabenverwaltung mit Filtern, erweiterter Suche und Layout Management.

Mehr Transparenz in Produktion und Lieferkette

SAP S/4HANA Cloud wurde vom Demand Driven Institute als DDMRP-konform (Demand Driven Material Requirements Planning) zertifiziert. Der Materialfluss kann nun mit Funktionen zur Überwachung des Pufferstatus und mit Empfehlungen zu Nachschubmaßnahmen gesichert werden. Darüber hinaus können saisonale Schwankungen, die Einführung neuer Produkte oder das Auslaufen von Produkten flexibler berücksichtigt werden.

Neue Funktionen zur Nachverfolgung von Gutmenge, Ausschuss und Qualität in Echtzeit helfen dabei, unliebsame Überraschungen in der Produktion zu vermeiden. Darüber hinaus ist es nun möglich, vollständig oder teilweise abgeschlossene Produktionsvorgänge rückzumelden, bei der Chargenproduktion Mengen zu verwalten und die Verwendung von Komponenten zu erfassen.

Die Kontingentierung kann nun mit Aufträgen abgeglichen werden und es ist zusätzlich möglich, Kundenaufträge zu ändern, Mengen zu planen und die den Kundenaufträgen zugeordneten Mengen anzuzeigen.

Dank einer neuen statistischen Prozesslenkung ist es nun einfacher denn je, Prozesse mithilfe von Qualitätsregelkarten zu überwachen. Neue Funktionen für die Dokumentation, Analyse und Überwachung anhand von Diagrammen und Grafiken bieten jede Menge Gestaltungsfreiraum und Flexibilität. Neben Möglichkeiten, eigene KPIs zu definieren, Wertänderungen im Zeitverlauf zu beobachten und Warngrenzen für die Über- bzw. Unterschreitung Schwellenwerten festzulegen, stehen Tools für Shewhart-Karten und Akzeptanzstatistiken wie Mittelwerte, Standardabweichung und qualitative Merkmale zur Verfügung.

Mit dem neuen Release 1802 wird auch die Fernüberwachung von Kommissionierungsaktivitäten unterstützt. Dabei stehen übersichtliche Echtzeitinformationen zum Auftragsstatus sowie Tools zur Gegensteuerung bei Abweichungen, Lieferstornos oder Warenausgängen zur Verfügung. Und nicht zuletzt ermöglichen öffentliche APIs eine intelligentere Kommunikation in Bezug auf Rücklieferungen und automatische Benachrichtigungen für Lieferavise.

Weitere News

8 Fragen zur SAP Cloud Platform

Mithilfe der SAP Cloud Platform können Unternehmen ihre bestehenden Anwendungen integrieren oder erweitern. Zwei SAP-Experten erläutern, welche Vorteile das bietet.

mehr lesen

10 Fragen zu SAP S/4HANA

Viele SAP-Kunden erwägen einen Wechsel auf SAP S/4HANA. Ob und wann der Umstieg lohnt und wie Sie ihn am besten angehen, erfahren Sie hier.

mehr lesen

Innovabee ist zum SAP Systemhaus des Jahres 2015 gekürt

Innovabee hat es geschafft! Beim renommierten Wettbewerb „ERP-System des Jahres“ des Center für Enterprise Research der Universität Potsdam setzte sich Innovabee durch die Bewertung einer hochkarätig besetzten Jury mit ERP-Experten gegen namhafte Konkurrenz durch und ist jetzt „SAP Systemhaus des Jahres.“

mehr lesen