“Unlock agility, intelligence, and resilience through Cloud ERP”: Die SAP-Cloud-ERP-Highlights im Release 2508

Wir star­ten den August mit dem zwei­ten gro­ßen Major Release der Public-Cloud-Edi­ti­on 2508: Im Fokus ste­hen hier neben SAP Busi­ness AI und der nun inte­grier­ten SAP Busi­ness Data Cloud (mehr Details gibt es hier in unse­rem Exper­ten-Blog) natür­lich auch vie­le wich­ti­ge Erwei­te­run­gen in unter ande­rem Finan­ce, Sup­p­ly Chain und Manu­fac­tu­ring und Ein­zel­the­men. Daher stel­len wir die High­lights für unse­re mit­tel­stän­di­schen Kun­den in der Che­mie- und Kos­me­tik­in­dus­trie, der Food‑, Fahr­rad- und Manu­fac­tu­ring-Bran­che sowie der Gre­en­Tech-Indus­trie vor. Denn egal, ob Anwen­der in Sourcing and Pro­cu­re­ment, Qua­li­ty Manage­ment oder Nach­hal­tig­keit, das 2508-Release der Public Cloud bringt smar­te­re, schnel­le­re und noch mehr inte­grier­te Mög­lich­kei­ten für das Cloud-ERP,

„whe­re appli­ca­ti­ons, data, and AI work tog­e­ther
to dri­ve agi­li­ty and resi­li­ence!“

Deep Dive gefäl­lig? Hier gibt es die Zusam­men­fas­sung aus Inno­v­a­bee-Sicht (für eine offi­zi­el­le SAP-Neue­rungs­über­sicht bit­te hier kli­cken):

1. Artificial Intelligence (AI) und Technologies in SAP Cloud ERP 2508¹

Eine ver­bes­ser­te Trans­pa­renz, schnel­le­re Ent­schei­dun­gen und ein­fa­che­re täg­li­che Abläu­fe: Dafür sor­gen die neu­es­ten Inno­va­tio­nen auf Basis gene­ra­ti­ver KI im Release 2508. Von der Finanz­kon­so­li­die­rung über Zah­lungs­ana­ly­sen bis hin zum Nach­hal­tig­keits-Report­ing brin­gen die­se Updates intel­li­gen­te Funk­tio­nen exakt dort­hin, wo sie benö­tigt wer­den: direkt in den Geschäfts­ab­lauf. Damit ver­bes­sert die KI aber nicht nur ein­zel­ne Auf­ga­ben, son­dern ver­än­dert die Arbeits­wei­se. Ob ver­ein­fach­te kom­ple­xe Prü­fun­gen, auto­ma­ti­sier­te Rou­ti­ne­vor­gän­ge oder eine bes­se­re Daten­ver­füg­bar­keit – die Inno­va­tio­nen im Release 2508 set­zen einen neu­en Stan­dard für intel­li­gen­tes ERP.

Für das Release 2508 der SAP Cloud ERP wur­den dem Base AI-Ange­bot zahl­rei­che KI-Lösun­gen hin­zu­ge­fügt – und die gute Nach­richt ist, Anwen­der kön­nen die Funk­tio­nen nun kos­ten­los nut­zen: nach Annah­me der SAP AI-Bedin­gun­gen, über­nimmt SAP über­nimmt die Akti­vie­rung. Das Base AI-Ange­bot für das aktu­el­le Release umfasst KI-gestütz­te Easy Fil­ter (AI-assis­ted easy fil­ter) und KI-gestütz­te Smart Sum­ma­riza­ti­on (AI-assis­ted smart sum­ma­riza­ti­on) sowie die KI-gestütz­te Enter­pri­se Search (AI-assis­ted enter­pri­se search), womit Daten aus der Suche in „Mei­ne Start­sei­te“ abge­ru­fen wer­den kön­nen.

Neu ist, dass Tabel­len gefil­tert wer­den kön­nen, ohne dass der spe­zi­fi­sche Schlüs­sel eines Objekts bekannt sein muss. Statt­des­sen kann ein­fach der Name des gesuch­ten Objekts ein­ge­ge­ben wer­den. Sicher­ge­stellt ist nun auch die Gleich­heit zwi­schen den Fil­ter­fel­dern, die mit dem KI-gestütz­ten Easy-Fil­ter und der klas­si­schen Fil­ter­leis­te ange­wen­det wer­den kön­nen.

Des Wei­te­ren las­sen sich die wich­ti­gen „Insights“-Karten nun direkt in „My Home“ in natür­li­cher Spra­che erstel­len: Anwen­der kön­nen direkt von „Mei­ne Start­sei­te“ aus auf die­se Funk­ti­on zugrei­fen. So lässt sich fle­xi­bel die für Nut­zer am bes­ten geeig­ne­te Per­so­na­li­sie­rungs­op­ti­on wäh­len und auf einen Blick Zugriff auf die benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen erhal­ten.

Noch im Beta-Test­ing befin­det sich aktu­ell eine KI-gestütz­te Feh­ler­er­klä­rung, die mit­hil­fe von KI Erklä­run­gen gene­riert und Lösun­gen für im Sys­tem aus­ge­lös­te Feh­ler vor­schlägt.

2. Two-Tier-ERP in SAP Cloud ERP 2508

Auch der Mit­tel­stand steht immer wie­der vor der Auf­ga­be, glo­bal prä­sent zu sein und Ver­triebs­nie­der­las­sun­gen vor Ort auf­zu­bau­en und zu betrei­ben. Das bedeu­tet für Nut­zer immer auch, lokal vor der Her­aus­for­de­rung zu ste­hen, Bedar­fe auf regio­na­ler Ebe­ne unab­hän­gig zu pla­nen und gleich­zei­tig mit dem Bedarfs­plan der Zen­tra­le zu kon­so­li­die­ren. Die Crux getrenn­ter Sys­te­me führt dabei zu Inef­fi­zi­en­zen bei der Bedarfs­pro­gno­se und ‑erfül­lung. Um genau die­ses Pro­blem zu lösen, wird im Release 2508 die Bedarfs­pla­nung im zwei­stu­fi­gen (Two-Tier) ERP-Modell mit SAP Inte­gra­ted Busi­ness Plan­ning (IBP) imple­men­tiert: Dafür wer­den Ver­triebs­da­ten von Toch­ter­ge­sell­schaf­ten und der Zen­tra­le in IBP kon­so­li­diert und in geplan­te, unab­hän­gi­ge Bedar­fe für die Pla­nung der zen­tra­len Beschaffung/Produktion über­setzt. So las­sen sich eine prä­zi­se Pla­nung und ter­min­ge­rech­te Auf­trags­er­fül­lung sowie eine stei­gen­de Kun­den­zu­frie­den­heit erzie­len.

Wei­te­re Inno­va­tio­nen im Two-Tier-Umfeld gibt es auch im Cash- und Liqui­di­täts­ma­nage­ment: Sie gewähr­leis­ten den rei­bungs­lo­sen Betrieb einer Tre­asu­ry-Work­sta­tion in einer ver­teil­ten Sys­tem­um­ge­bung und ermög­li­chen Daten-Work­flows zwi­schen Public Cloud- und Pri­va­te Clou­d/ECC-Sys­te­men, ein­schließ­lich Bank­kon­to­ver­wal­tung, Cash­flow und TRM-Buch­hal­tungs­do­ku­men­ten.

Eben­falls neu ist „Two-Tier Refur­bish­ment with Ser­vice“, die zwei­stu­fi­ge Auf­ar­bei­tung mit Ser­vice, die eine ERP-Lösung für den Pro­zess der Gerä­te­auf­ar­bei­tung mit Ver­triebs- und Ser­vice­inte­gra­ti­on in SAP S/4HANA Cloud vom Haupt­sitz bis zur Nie­der­las­sung bie­tet und die auf zwei ver­schie­de­nen SAP-Instan­zen läuft.

3. SAP Activate in SAP Cloud ERP 2508

SAP Acti­va­te wur­de für das zwei­te Major Release 2508 sowohl inhalt­lich als auch benut­zer­ori­en­tiert wei­ter ver­bes­sert, was die Pro­jekt­ab­wick­lung noch intel­li­gen­ter und ein­fa­cher macht: Nun ste­hen die Joule-Funk­tio­nen allen Nut­zern im SAP Acti­va­te Road­map View­er zur Ver­fü­gung, begin­nend mit den Imple­men­tie­rungs-Road­maps für SAP Cloud ERP und SAP Cloud ERP Pri­va­te. Die Vor­tei­le: Joule inte­griert KI-gestütz­te Unter­stüt­zung direkt in die Pro­jekt­füh­rung und ermög­licht es Anwen­dern so, die rich­ti­gen Res­sour­cen schnel­ler zu fin­den und kom­ple­xe Auf­ga­ben intui­ti­ver zu bewäl­ti­gen.

Wei­te­re Inhal­te wer­den in den kom­men­den Wochen hin­zu­ge­fügt, so dass Joules Reich­wei­te für noch mehr Road­maps gilt. Für ein ver­ein­fach­tes Onboar­ding wur­de auch der SAP Acti­va­te Road­map View­er über­ar­bei­tet: Ein neu­es visu­el­les Design, geführ­te Ein­stiegs­punk­te und in den Start­bild­schirm inte­grier­te Onboar­ding-Res­sour­cen punk­ten bei neu­en Nut­zern.

4. Finance in SAP Cloud ERP 2508

Finanz­pro­zes­se auto­ma­ti­sie­ren und die Ent­schei­dungs­fin­dung opti­mie­ren: AI macht es wei­ter mög­lich! Wie bereits berich­tet, bie­tet die SAP Busi­ness Data Cloud (BDC) im Finan­ce-Umfeld zahl­rei­che neue und AI-gestütz­te Vor­tei­le – Stich­wort „finan­ce intel­li­gent data pro­ducts“ –, aber auch für Manage­ment Accoun­ting (sie­he Screen­shots), Pro­duc­tion Accoun­ting, Sales Accoun­ting, Over­head Accoun­ting, Asset Accoun­ting und Gene­ral Led­ger Accoun­ting sowie Reve­nue and Cost Accoun­ting bie­tet das neue Release zahl­rei­che und vor allem hilf­rei­che Funk­tio­na­li­tä­ten.

Eben­falls neu sind Fea­tures für Pay­ments und Bank Com­mu­ni­ca­ti­ons – etwa „Cross bank area inter­com­pa­ny pay­ments“ oder die noch im Beta-Test­ing befind­li­che „AI-assis­ted pay­ment excep­ti­on ana­ly­sis“, aber auch Funk­tio­na­li­tä­ten für das Con­tract and Lea­se Manage­ment.

Nicht zu ver­ges­sen eines der SAP-Sus­taina­bi­li­ty-Flagg­schif­fe: SAP Green Led­ger! Ein High­light ist hier sicher die nun ver­füg­ba­re Buchung und Ana­ly­se von CO₂-Men­gen bei exter­nen Lie­fe­ran­ten und Han­dels­part­nern („affi­lia­ted com­pa­nies“), was den Gesamt­über­blick als auch das Ver­ständ­nis opti­miert, wel­che Emis­sio­nen auf­grund wel­cher Geschäfts­ak­ti­vi­tä­ten bei wem ent­ste­hen.

5. Environment, Health & Safety (EHS) in SAP Cloud ERP 2508

Wich­ti­ge Leis­tungs­in­di­ka­to­ren und Sicher­heits­ein­bli­cke für die Sicher­heit am Arbeits­platz lie­fert das 2508-Release und ver­bes­sert so auch gleich­zei­tig die Com­pli­ance: Dafür sind alle not­wen­di­gen regu­la­to­ri­schen und bran­chen­üb­li­chen KPIs nun auf der Start­sei­te im SAP Fio­ri Launch­pad ein­fach sicht­bar und sofort ein­satz­be­reit.

Hin­zu kommt eine mit­tels SAP Joule gestütz­te Sicher­heits­be­ob­ach­tungs-bericht­erstat­tung: Das soll das Risi­ko von Vor­fäl­len redu­zie­ren, Abwei­chun­gen deut­lich frü­her erken­nen und Beob­ach­tung mit­tels der nut­zer­freund­li­chen und dia­log­ori­en­tier­ten Ober­flä­che ein­fa­cher auf­zeich­nen las­sen: Und genau das hilft dabei, unstruk­tu­rier­te Daten in aus­sa­ge­kräf­ti­ge Berich­te umzu­wan­deln.

6. SAP Document and Reporting Compliance in SAP Cloud ERP 2508

Die Com­pli­ance auf das nächs­te (Cloud-) Level heben spielt auch im August 2025 eine gro­ße Rol­le: Daher ste­hen Nut­zern auch im zwei­ten Major Release vie­le neue Funk­tio­na­li­tä­ten zur Ver­fü­gung, unter ande­rem für das „addi­tio­nal mass actions sche­du­ling“ (mass action) sowie für vie­le wei­te­re, gesetz­lich vor­ge­schrie­be­ne Berichts­er­wei­te­run­gen, die Anwen­dern dank Auto­ma­ti­sie­rung viel manu­el­len Auf­wand spa­ren und die Gesamtef­fi­zi­enz beim End-2-End-Report­ing ver­bes­sern.

Und auch Joule spielt hier eine Rol­le: SAPs KI-Assis­tent inner­halb SAP Docu­ment and Report­ing Com­pli­ance ermög­licht es unter ande­rem Steu­er­be­ra­tern, Feh­ler dank ein­fa­cher Erklä­run­gen in natür­li­cher Spra­che schnell zu ver­ste­hen, ohne sich erst in kom­ple­xe For­ma­te und tech­ni­sche Beschrei­bun­gen ein­ar­bei­ten zu müs­sen. Die Vor­tei­le: eine schnel­le­re Bear­bei­tung, gerin­ge­re Stra­fen und ein ver­bes­ser­ter Cash­flow.

7. Manufacturing in SAP Cloud ERP 2508

Anwen­der freu­en sich ab August 2025 über eini­ge neue Fea­tures, etwa den „Capa­ci­ty Sche­du­ling Table“, eine Funk­ti­on zur Ver­füg­bar­keits­prü­fung für Kom­po­nen­ten, um Pro­duk­ti­ons- und Pro­zess­auf­trä­gen sicher­zu­stel­len.

Eben­falls hilf­reich ist eine KI-gestütz­te Doku­men­ten­ver­ar­bei­tung für ein­ge­hen­de Lie­fe­ran­ten­qua­li­täts­zer­ti­fi­ka­te: Dafür nutzt SAP Docu­ment AI, die in SAP Cloud ERP inte­griert ist, und gene­ra­ti­ve KI zur effi­zi­en­ten Ver­ar­bei­tung von Qua­li­täts­zer­ti­fi­ka­ten in ver­schie­de­nen For­ma­ten. Die Vor­tei­le der Lösung: Sie auto­ma­ti­siert die Daten­ex­trak­ti­on und Zer­ti­fi­kats­iden­ti­fi­zie­rung, stei­gert die Pro­duk­ti­vi­tät und mini­miert Pro­duk­ti­ons­ver­zö­ge­run­gen durch manu­el­le Prü­fun­gen.

8. Supply Chain Management (SCM) in SAP Cloud ERP 2508

Neue, wich­ti­ge und an kun­den­in­di­vi­du­el­le Anfor­de­run­gen ange­pass­te Funk­tio­na­li­tä­ten („sup­port for copied move­ment types“) gibt es im Inven­to­ry Manage­ment: Etwa bei den SAP-Fio­ri-Apps für Waren­be­we­gun­gen inner­halb der Fio­ri-Apps „Mana­ge Stock“ (Bestand ver­wal­ten), „Trans­fer Stock — In Plant“ (Bestand umbu­chen – Werks­in­tern) und „Trans­fer Stock Cross Plant“ (Bestand umbu­chen – Werks­über­grei­fend). Eben­falls mit dabei im 2508-Release ist eine neue Fio­ri-App, die Inven­tur­be­leg­po­si­tio­nen auf­lis­tet (sie­he Screen­shot) und so für mehr Bestands­trans­pa­renz und nut­zer­freund­li­che Lis­ten­be­rich­te sorgt.

Neue Optio­nen für Waren­be­we­gun­gen, wie etwa das nun unter­stütz­te Scan­nen zusam­men­ge­setz­ter Bar­codes in der Fio­ri-App „Lager­ver­wal­tung“ für den Waren­aus­gang (Projekt/Anlage) unter­stüt­zen Anwen­der ab sofort eben­falls im All­tag. Ergänzt wer­den die­se Neue­run­gen durch Updates im Hand­ling Unit Manage­ment sowie im Warehouse Manage­ment, indem SAP Cloud ERP als ERP-Sys­tem und gleich­zei­tig SAP Exten­ded Warehouse Manage­ment auf SAP S/4HANA als dezen­tra­les Lager­sys­tem genutzt wer­den kann.

9. Sourcing & Procurement in SAP Cloud ERP 2508

Schnel­ler, ein­fa­cher, effi­zi­en­ter: Das 2508-Release bie­tet unter ande­rem die Mög­lich­keit, Ad-hoc-Geneh­mi­ger für einen Bestell-Work­flow („Mana­ge Purcha­se Orders“) bereit­zu­stel­len und maxi­miert so die Fle­xi­bi­li­tät, bei Bedarf zusätz­li­che Geneh­mi­ger zu einer Work­flow-Instanz hin­zu­zu­fü­gen, auch wenn die­se nicht Teil des in der Work­flow-Kon­fi­gu­ra­ti­on defi­nier­ten Stan­dard­ge­neh­mi­gungs­pro­zes­ses sind. Ein ein­fach anzu­le­gen­der „Review­er Work­flow for purcha­se or appr­oval“ opti­miert on-top die Genau­ig­keit und Com­pli­ance.

Wei­te­re neue Fea­tures beinhal­ten unter ande­rem eine opti­mier­te Pfle­ge, Wei­ter­ver­ar­bei­tung und Spei­che­rung von Lie­fe­ran­ten-Notes oder auch eine Vor­steu­er­be­rech­nung, Prü­fung und Vali­die­rung mit exter­nen Tax Engi­nes – so dass unter ande­rem von Anfang an die kor­rek­ten Vor­steu­er-Codes und Steu­er­be­trä­ge berech­net, gesetz­li­che Vor­schrif­ten voll­um­fäng­lich ein­ge­hal­ten und die Prü­fungs­be­reit­schaft (Vali­die­rung) sicher­ge­stellt ist.

10. Product Compliance in SAP Cloud ERP 2508

Opti­mal auf den Nut­zer­all­tag abge­stimm­te neue Fea­tures über­zeu­gen die Anwen­der im 2508-Release im Pro­duct-Com­pli­ance-Umfeld – etwa die Inte­gra­ti­on der Gefahr­gut-Zusam­men­la­de­prü­fung in das Lie­fer- und Trans­port-Manage­ment, mit­tels deren über­prüft wird, ob alle Gefahr­gut­vor­schrif­ten durch Über­prü­fung der Kom­pa­ti­bi­li­tät von Pro­duk­ten für den gemein­sa­men Trans­port ein­ge­hal­ten wur­den und so die Sicher­heit und Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vor­schrif­ten bei Logis­tik­vor­gän­gen mit Gefahr­stof­fen gewähr­leis­tet ist.

Ein wei­te­res neu­es Fea­ture klas­si­fi­ziert ver­pack­te Gefahr­gü­ter anhand von Ver­pa­ckungs­an­wei­sun­gen und inte­griert die­se Infor­ma­ti­on in den Logis­tik­pro­zess:

Eine wei­te­re Inno­va­ti­on im 2508-Release ermög­licht es, die EU-Sicher­heits­da­ten­blät­ter (SDB) für die Abschnit­te 1 bis 16 zu gene­rie­ren. Dies umfasst auch ein­ge­bet­te­te GHS-Rege­lungs­in­hal­te.

11. Solution Order Management in SAP Cloud ERP 2508

Zig neue Funk­tio­na­li­tä­ten war­ten seit Anfang August auch auf die Nut­zer von Solu­ti­on Order Manage­ment – etwa ein Fea­ture für Unvoll­stän­dig­keits­prü­fun­gen für Ver­kaufs­auf­trä­ge, die aus Lösungs­auf­trä­gen erstellt wur­den, oder die Auf­he­bung der Men­gen­be­schrän­kung für Abon­ne­ment­arti­kel. Mit der Ver­si­on 2508 unter­stützt Solu­ti­on Order Manage­ment auch den Ver­kauf von Ser­vice­pa­ke­ten: Das sind vor­de­fi­nier­te Pake­te aus Ser­vice­pro­duk­ten, Tei­len und Kos­ten­po­si­tio­nen, die nun eben­falls als Ein­zel­ar­ti­kel im Rah­men einer Lösungs­be­stel­lung ver­kauft wer­den kön­nen. Das opti­miert Ser­vice­ver­kaufs- und ‑lie­fer­pro­zes­se, da so anstel­le von Ein­zel­ar­ti­keln ein kon­so­li­dier­tes Paket ange­bo­ten wer­den kann.

12. Subscription Billing in SAP Cloud ERP 2508

Abrech­nungs­da­ten end­lich direkt in die Ver­kaufs­ab­rech­nungs­funk­ti­on inte­grie­ren, das ist seit August 2025 mög­lich: Dafür ver­ein­facht und auto­ma­ti­siert SAP Sub­scrip­ti­on Bil­ling die Erstel­lung und Ver­wal­tung von Abon­ne­ment­pro­duk­ten. Durch die Inte­gra­ti­on mit SAP S/4HANA Cloud wer­den Abrech­nungs­da­ten aus SAP Sub­scrip­ti­on Bil­ling in das Cloud-ERP repli­ziert, um die Rech­nungs­stel­lung und wei­te­re Finanz­ab­wick­lung zu ermög­li­chen (Scope Item 57Z). Dies ver­ein­facht den Pro­zess und ermög­licht die Repli­ka­ti­on von Stamm­da­ten ohne SAP-Cloud-Inte­gra­ti­on-Lizenz. Auch mög­lich ist nun eine Preis­ge­stal­tung basie­rend auf der Aggre­ga­ti­on der Nut­zung über meh­re­re Abrech­nungs­zy­klen hin­weg.