Wasserdichte Lösung: SAP S/4HANA Cloud unterstützt das Wachstum von WestWood

Die Energiewende findet nicht nur in Windparks statt, sondern auch auf unzähligen Flachdächern in Deutschland. Begrünt oder mit Solarpanelen versehen, produzieren sie umweltfreundlichen Strom oder sorgen als natürliche Klimaanlage für bessere Luft in den Innenstädten. Bevor sie als Minikraftwerk oder Grünfläche genutzt werden können, müssen sie allerdings vollständig abgedichtet werden.

Hier kommt die WestWood Kunststofftechnik GmbH ins Spiel. „Bauteile und Bauflächen dauerhaft abzudichten – das ist die Mission von WestWood“, erklärt Alexander Westphal, der mit seinem Vater Klaus das Unternehmen in zweiter Generation führt. Nicht nur Flachdächer, auch Balkone, Parkhäuser und Brücken werden mit den Produkten des Mittelständlers dauerhaft abgedichtet. Dafür setzt das Unternehmen auf hochwertigen Flüssigkunststoff auf Basis von Polymethylmethacrylat. PMMA ist ein echtes Multitalent und hat WestWood in den letzten 23 Jahren ein stabiles Wachstum beschert.

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„Mit SAP S/4HANA verfügen wir über eine zukunftsfähige und sichere Cloudlösung, die unsere Wachstumsstrategie unterstützt und uns strategische Entscheidungen erleichtert.“

Die WestWood-Garantie: Bis 10 Uhr bestellt, bis 13 Uhr ausgeliefert

5 Standorte im In- und Ausland unterhält das Unternehmen. 160 Mitarbeiter arbeiten täglich an innovativen Systemlösungen. 23 Tonnen Flüssigkunststoff produziert WestWood Tag für Tag. Eine Besonderheit ist die hohe Geschwindigkeit, mit der das Familienunternehmen agiert: Bestellungen, die bis 10 Uhr eingehen, werden bis 13 Uhr am selben Tag produziert, verpackt, verladen und an Bauherren in 16 Ländern ausgeliefert.

Um dieses hohe Tempo bei stetig steigendem Auftragsvolumen halten zu können, wollte WestWood seine Unternehmenssteuerung auf eine neue Basis stellen. Wo heute ein ERP-System, eine FiBu-Software und separate Lösungen für das Gefahrstoffmanagement, die Qualitätssicherung und das CRM im Einsatz sind, soll in Zukunft möglichst vieles aus einer Hand kommen. „Da wir sehr schnell gewachsen sind, arbeiten wir im Lager noch nicht IT-gestützt. Auch in anderen Geschäftsbereichen sind die Prozesse teilweise noch nicht so effizient, wie sie sein könnten“, erklärt Alexander Westphal.

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„Für uns als produzierendes Unternehmen ist eine ERP-Lösung aus der Cloud ideal, weil wir uns nach der Einführung nicht mehr mit Betrieb, Wartung, Upgrades beschäftigen müssen, sondern uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.“

Innovabee punktet mit Cloud-Expertise und Chemie-Know-how

Nach der Auswahlphase entschied sich der Mittelständler für SAP S/4HANA Cloud und Innovabee als Einführungspartner. „Damit verfügen wir über eine zukunftsfähige und sichere Cloudlösung, die unsere Wachstumsstrategie unterstützt und uns strategische Entscheidungen erleichtert“, erklärt Alexander Westphal. „Für uns als produzierendes Unternehmen ist eine ERP-Lösung aus der Cloud ideal, weil wir uns nach der Einführung nicht mehr mit Betrieb, Wartung, Upgrades beschäftigen müssen, sondern uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Innovabee als Partner hat uns überzeugt, weil er in der Cloud-Welt zu Hause ist, aber auch die Chemiebranche sehr gut kennt. Diese Kombination ist im Markt nicht häufig zu finden“, so der Unternehmer.

Für SAP S/4HANA Cloud sprach auch, dass die Lösung länderübergreifend einsetzbar ist und Fremdwährungen abbilden kann und deshalb nicht nur in der WestWood-Zentrale in Petershagen eingeführt wird, sondern auch in den Auslandsgesellschaften in Großbritannien, der Schweiz, Italien und Österreich. Die Standorte in Polen und den USA werden in einer zweiten Projektphase angebunden. Intercompany-Schnittstellen sind genauso Bestandteil der neuen Lösung wie das Gefahrstoffmanagement, die Rezepturentwicklung und die klassischen ERP-Prozesse Produktion, Logistik, Verkauf und Einkauf.

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„Innovabee als Partner hat uns überzeugt, weil er in der Cloud-Welt zu Hause ist, aber auch die Chemiebranche sehr gut kennt. Diese Kombination ist im Markt nicht häufig zu finden.“

Prozesse automatisieren und Fehlerquoten verringern mit SAP S/4HANA Cloud

Nicht zuletzt wird die neue Cloud-Lösung viele Prozesse verschlanken, die heute manuell oder auf Excel-Basis abgewickelt werden. „Wir erwarten uns Unterstützung und Entlastung in den täglichen Prozessen durch vereinfachte und klar strukturierte Vorgänge. Langfristig werden wir mithilfe von SAP S/4HANA Cloud auch unsere Prozesse automatisieren und Fehlerpotenziale verringern“, erklärt Alexander Westphal und nennt Beispiele für geplante Verbesserungen. „Durch die leistungsfähige und aktuelle Datenbank und ein ergänzendes Dokumentenmanagement wird beispielsweise die Suche nach bereits vorliegenden Informationen minimiert.“

Der Geschäftsführer geht außerdem davon aus, dass sich der Zeitaufwand für die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen durch einen automatischen Nachfassprozess deutlich verringern wird. Daneben wird das neue System das Führen und Pflegen von Reports und Statistiken übernehmen. Auch in der Fertigung ergeben sich konkrete Einsparungen: Sollten Rezepturen angepasst werden, schlägt SAP S/4HANA Cloud künftig selbstständig alternative Rohstoffe vor, bei denen sichergestellt ist, dass sie von den WestWood-Produktionsanlagen verarbeitet werden dürfen.

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„Unser Ziel ist es, eine moderne Infrastruktur für die nächsten 10 Jahre zu schaffen, die unseren Wettbewerbsvorteil ‚bis 10 Uhr bestellt, bis 13 Uhr versendet‘ optimal unterstützt.“

WestWood investiert in neue Software und Gebäude, um weiter zu wachsen

Mit der Einführung von SAP S/4HANA Cloud, dem parallelen Bau eines neuen Verwaltungsgebäudes und eines neuen Logistikzentrums stellt WestWood die Weichen für die nächsten Jahre erfolgreichen Wachstums. „Unser Ziel ist es, eine moderne Infrastruktur für die nächsten 10 Jahre zu schaffen, die unseren Wettbewerbsvorteil ‚bis 10 Uhr bestellt, bis 13 Uhr versendet‘ optimal unterstützt – durch intelligente Funktionen, eine leistungsstarke Datenbank und stark automatisierte Prozesse“, so Alexander Westphal.

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