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Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA – Logistik & Materialwirtschaft

Phil­ipp Sieg
Con­sul­tant

Als inte­grier­tes ERP-Sys­tem wird SAP S/4HANA stän­dig wei­ter­ent­wi­ckelt. Mit jedem Release ent­hält die Soft­ware neue, inno­va­ti­ve Funk­tio­nen. Unter den vie­len Neue­run­gen sind eini­ge wesent­li­cher als ande­re – sei es, weil sie zu deut­li­chen Ver­bes­se­run­gen in den Anwen­der­un­ter­neh­men füh­ren oder weil sie vor­mals sepa­rat gesteu­er­te Pro­zes­se ganz neu in das ERP-Sys­tem inte­grie­ren.

Das Fazit aus vier Jah­ren inten­si­ver Arbeit mit SAP S/4HANA
Inno­v­a­bee hat vor vier Jah­ren als einer der ers­ten Part­ner SAP S/4HANA bei einem Kun­den aus der Lebens­mit­tel­bran­che erfolg­reich ein­ge­führt. Inzwi­schen kön­nen wir auf 24 erfolg­rei­che SAP S/4HA­NA-Pro­jek­te und 7 Con­ver­si­ons (Migra­ti­on von SAP ERP auf SAP S/4HANA) zurück­bli­cken. In die­sen Pro­jek­ten haben unse­re Bera­ter täg­lich inten­siv mit SAP S/4HANA gear­bei­tet. Sie ken­nen die Lösung also in allen Details. Aus den vie­len inno­va­ti­ven Funk­tio­nen haben sie ihre per­sön­li­chen High­lights aus­ge­wählt und stel­len sie hier vor.

“Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA”

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Logis­tik: Inte­gra­ti­on von „SAP Trans­por­ta­ti­on Manage­ment“ in SAP S/4HANA
Bis­her wur­de das Trans­por­ta­ti­on Manage­ment (SAP TM) als sepa­ra­te Lösung von SAP zur Ver­fü­gung gestellt. Mit dem Release 1709 wur­den SAP TM-Funk­tio­na­li­tä­ten unter dem Begriff „SAP S/4HANA Sup­p­ly Chain for Trans­por­ta­ti­on Manage­ment (SAP S/4HANA TM) in SAP S/4HANA inte­griert und mit dem Release 1809 noch ein­mal opti­miert. Mit dem „Embedded Trans­por­ta­ti­on Manage­ment“ in SAP S/4HANA steht nun eine voll­um­fäng­li­che Trans­port­ma­nage­ment­funk­ti­on zur Ver­fü­gung, die bis­her nur über auf­wän­di­ge exter­ne Sys­te­me abge­wi­ckelt wer­den konn­te.

Bis­her war das Trans­por­ta­ti­on Manage­ment eine sepa­ra­te Lösung. Nun ist es voll­um­fäng­lich in SAP S/4HANA inte­griert.

Logis­tik: SAP EWM auf SAP S/4HANA
Mit dem Release 9.5 von SAP EWM (Exten­ded Warehouse Manage­ment) ist das letz­te eigen­stän­di­ge EWM-Release für SAP-Kun­den frei­ge­ge­ben wor­den. In Zukunft nutzt die SAP das Exten­ded Warehouse Manage­ment in zwei Vari­an­ten: decen­tral und embedded. SAP Decen­tral EWM wird auf einem sepa­ra­ten Sys­tem betrie­ben, die Embedded-Vari­an­te ist in SAP S/4HANA inte­griert. Hat man unter SAP ERP aus Per­for­mance­grün­den noch auf das dezen­tra­le EWM zurück­ge­grif­fen, rela­ti­viert sich dies mit dem Ein­satz der leis­tungs­fä­hi­gen HANA-Daten­bank. Den­noch kann es gute Grün­de für ein dezen­tra­les EWM geben, wie z.B. meh­re­re ERP-Sys­te­me an ein EWM anbin­den zu kön­nen (daher die emp­foh­le­ne Opti­on für Lager­dienst­leis­ter) oder aus Sicher­heits­grün­den ERP und Lager­ver­wal­tung tren­nen zu wol­len. Fällt die Ent­schei­dung auf ein dezen­tra­les EWM, hat man zwei Optio­nen: das SAP EWM 9.5 und das inzwi­schen mäch­ti­ge­re „Dezen­tra­le EWM unter SAP S/4HANA“.

Mate­ri­al­wirt­schaft: Opti­mie­rung des Frei­ga­be­ver­fah­rens für Ein­kaufs­be­le­ge Frei­ga­be­ver­fah­ren mit Work­flow­un­ter­stüt­zung im Ein­kauf sind ein gän­gi­ger Pro­zess, der in nahe­zu jedem Unter­neh­men ein­ge­setzt wird. Durch die Inte­gra­ti­on der Frei­ga­be­steue­rung in die Noti­fi­ca­ti­ons ist die Ver­wal­tung und das Hand­ling der Frei­ga­ben deut­lich ver­bes­sert, kom­for­ta­bler und ein­fa­cher gewor­den. Davor erfolg­te die Frei­ga­be ent­we­der über auf­wän­di­ge Work­flow­kon­fi­gu­ra­tio­nen oder über die Frei­ga­be in „alten“ GUI-Trans­ak­tio­nen, die aktiv über­wacht und auf­ge­ru­fen wer­den muss­ten. Mit­hil­fe des work­flow­un­ter­stütz­ten Frei­ga­be­ver­fah­rens über die SAP Noti­fi­ca­ti­ons gibt es kei­ne Medi­en­brü­che mehr, son­dern die ent­spre­chen­de Auf­ga­be kann direkt über SAP Noti­fi­ca­ti­ons im Fio­ri-Launch­pad auf­ge­ru­fen wer­den.

Mate­ri­al­wirt­schaft: Opti­mie­rung der ana­ly­ti­schen Kacheln im Ein­kauf
In SAP S/4HANA erfolgt die Abwick­lung des Ein­kaufs- und Beschaf­fungs­con­trol­lings kom­plett über diver­se Fio­ri-Apps und das Beschaf­fungs-Cock­pit. Grund­kon­fi­gu­ra­tio­nen und kun­den­in­di­vi­du­el­le Aus­wer­tun­gen sind damit nicht mehr nötig – die Aus­wer­tun­gen sind auf Knopf­druck ver­füg­bar. Anwen­der­un­ter­neh­men ver­fü­gen damit über ein opti­ma­les Ein­kaufs­con­trol­ling auf der Grund­la­ge von Echt­zeit­da­ten und über ein voll­stän­di­ges Ein­kaufs­in­for­ma­ti­ons­sys­tem mit Zugriff über das Fio­ri-Launch­pad.