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Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA – UI, Analytics, Testautomatisierung, Learning

Bianca Schulze
Consultant

Als integriertes ERP-System wird SAP S/4HANA ständig weiterentwickelt. Mit jedem Release enthält die Software neue, innovative Funktionen. Unter den vielen Neuerungen sind einige wesentlicher als andere – sei es, weil sie zu deutlichen Verbesserungen in den Anwenderunternehmen führen oder weil sie vormals separat gesteuerte Prozesse ganz neu in das ERP-System integrieren.

Das Fazit aus vier Jahren intensiver Arbeit mit SAP S/4HANA
Innovabee hat vor vier Jahren als einer der ersten Partner SAP S/4HANA bei einem Kunden aus der Lebensmittelbranche erfolgreich eingeführt. Inzwischen können wir auf 24 erfolgreiche SAP S/4HANA-Projekte und 7 Conversions (Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA) zurückblicken. In diesen Projekten haben unsere Berater täglich intensiv mit SAP S/4HANA gearbeitet. Sie kennen die Lösung also in allen Details. Aus den vielen innovativen Funktionen haben sie ihre persönlichen Highlights ausgewählt und stellen sie hier vor.

"Die besten Apps aus 5 Jahren SAP S/4HANA"

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Conversational User Interface: Der SAP CoPilot
Der SAP CoPilot ist ein digitaler Assistent, mit dem Sie Aufgaben in Ihren Geschäftsanwendungen schneller und effizienter erledigen können. Er ermöglicht das Hinzufügen und Erstellen von Produkten, Kundenaufträgen und Notizen durch Sprachsteuerung oder das Eingeben einer entsprechenden Aufforderung. Zu diesem Zweck verfügt der CoPilot über eine Sprachsteuerung und Chatfunktion. Um die Sprachsteuerung nutzen zu können, ist eine separate Lizenz notwendig. Mithilfe des Assistenten können Sie andere User auf Vorgänge hinweisen, indem Sie einen entsprechenden Screenshot mitsenden. Bei Klick auf den Screenshot gelangt der Benutzer direkt in den entsprechenden Prozess. Sie können den SAP CoPilot auf Ihrem Mobilgerät, Desktop-PC oder über eine oder eine externe Plattform verwenden.

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Der SAP CoPilot ist ein digitaler Assistent und Bestandteil von SAP S/4HANA. Anwender können durch Chatten und Sprachbefehle mit diesem interagieren.

Analytics: Embedded Analytics
Im Tagesgeschäft werden Transaktionen und Analysefunktionen häufig getrennt voneinander behandelt. In den meisten Fällen bestehen jedoch Geschäftsprozesse aus einer wiederkehrenden Folge von Transaktionen und Analysefunktionen, sodass die Analysefunktionen in die tägliche Arbeit mit den Bewegungsdaten eingebettet sind. SAP S/4HANA bietet analytische Apps für die verschiedenen Geschäftsbereiche und Fachabteilungen. Damit hebt SAP S/4HANA die Trennung zwischen operativen und analytischen Systemen auf und erlaubt es Business Usern, für Analysezwecke auf operative Live-Daten zuzugreifen, darunter multidimensionale Reports, Smart-Business-Laufzeitumgebung und analytische Apps basierend auf Analysis Path Framework (APF). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eigene analytische Anwendungen und Apps zu erstellen.

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SAP S/4HANA ermöglicht Plan-Ist-Vergleiche mit Echtzeitdaten. Die Ist-Daten stammen direkt aus den aktuellen Kundenaufträgen. 

Analytics: Embedded Analytics Powered by SAP Analytics Cloud​
Nutzer von SAP S/4HANA Cloud haben noch umfassendere Analytics-Funktionen zur Verfügung. Denn mit dem Release 1911 ist die Analyselösung SAP Analytics Cloud (SAC) in SAP S/4HANA Cloud integriert. Die eingebettete Version der SAC ist in der SAP S/4HANA Cloud-Lizenz ohne zusätzliche Kosten für Kunden enthalten. Dank der engen Integration können Anwender von SAP S/4HANA Cloud vorab gelieferte Dashboards und intuitive Ad-hoc-Berichte nutzen und ein mehrdimensionales Reporting ausführen. Mithilfe intelligenter Werkzeuge wie dem Data Analyzer und den umfassenden Visualisierungsfunktionen der SAC haben sie außerdem die Möglichkeit, eigene benutzerdefinierte Dashboards und Berichte zu erstellen.

Seit dem Release 1911 ist die SAP Analytics Cloud in SAP S/4HANA Cloud integriert.

Testautomatisierung: Test Automation Tool
SAP stellt Nutzern von SAP S/4HANA Cloud ein „Test Automation Tool“ zur Verfügung. Es ist reduziert die Zeit und den Aufwand für das Testing ganz erheblich. Dank vorkonfigurierter Testszenarien lassen sich die Testläufe für alle Geschäftsprozesse automatisieren. Sowohl Tests im Rahmen der Implementierung als auch Regressions- und Post Upgrade Tests – also solche Tests, die nach dem vierteljährlichen Upgrade anstehen – laufen damit nach einem vordefinierten Prozess automatisiert ab. Alle Testschritte werden dokumentiert und mit Screenshots festgehalten, so dass Anwender jederzeit nachvollziehen können, was das System getestet hat.

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Die Ergebnisse der Tests werden in einem Dashboard übersichtlich angezeigt und lassen sich dort auch analysieren.

Services & Support: Embedded Learning
Neben der klassischen Hilfefunktion gibt es in SAP S/4HANA Cloud auch kontextbezogene Lerninhalte, wie Tutorials, Videoanleitungen und interaktive Hilfen. Diese sind direkt in die Cloud-Lösung integriert. Sie führen den Anwender durch die relevanten Prozesse und bieten ihm genau in dem Moment Hilfe, in dem er sie benötigt.

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Kontextbasierte Hilfefunktionen unterstützen den Nutzer und führen ihn Schritt für Schritt durch die Prozesse.