MÜNZING Chemie profitiert nach der Conversion auf SAP S/4HANA von ganz neuen Möglichkeiten

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Klei­ner Bei­trag, gro­ße Wir­kung. So lässt sich das Pro­dukt­port­fo­lio der MÜNZING GmbH kurz umschrei­ben. Denn die Addi­ti­ve, die sie pro­du­ziert, wer­den in gerings­ten Men­gen han­dels­üb­li­chen Druck­far­ben, Schutz­la­cken, Frost­schutz­mit­teln oder Kleb­stof­fen bei­gefügt und ent­fal­ten dort eine gro­ße Wir­kung. Sie ver­bes­sern bei­spiels­wei­se die Tem­pe­ra­tur­be­stän­dig­keit und Lös­lich­keit oder ver­hin­dern Schaum­bil­dung und Kor­ro­si­on.

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Die MÜNZ­ING-Grup­pe pro­du­ziert an 6 Stand­or­ten welt­weit Spe­zi­al­ad­di­ti­ve unter ande­rem für die Bau- und Papier­in­dus­trie, die Was­ser­auf­be­rei­tung sowie die Holz- und Lebens­mit­tel­ver­ar­bei­tung. Copy­right: Münz­ing

Ange­fan­gen hat alles vor fast 200 Jah­ren. Fir­men­grün­der Fried­rich Micha­el Münz­ing gelang 1830 als ers­tem Würt­tem­ber­ger die syn­the­ti­sche Repro­duk­ti­on von Schwe­fel­säu­re. Neben der Her­stel­lung der Säu­re im Labor ver­leg­te er sich bald auch auf die Pro­duk­ti­on von Stearin­säu­re, Sei­fen, Gly­ce­rin und Glau­ber­salz.

„Wir woll­ten mög­lichst früh die Con­ver­si­on ange­hen, um rela­tiv ent­spannt nach S/4HANA zu wech­seln – und das mit einem Part­ner, den wir uns wün­schen.“

Sven Pro­schin­ger
Direc­tor Glo­bal IT, MÜNZING Che­mie

Hochfunktionale Additive für die Industrie – made in Germany

Heu­te steht MÜNZING für hoch­funk­tio­na­le Zusatz­stof­fe, die in der Bau- und Papier­in­dus­trie, in der Was­ser­auf­be­rei­tung sowie bei der Holz- und Lebens­mit­tel­ver­ar­bei­tung zum Ein­satz kom­men. Mehr als 600 Beschäf­tig­te an 40 Stand­or­ten welt­weit tra­gen zum kon­ti­nu­ier­li­chen Wachs­tum des Mit­tel­ständ­lers bei. Und Wachs­tum ist, wie bei allen Che­mie­her­stel­lern, auch bei MÜNZING an ste­ti­ge Inno­va­ti­on geknüpft.

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Wie bei allen Che­mie­her­stel­lern ist Inno­va­ti­on wesent­lich für den Unter­neh­mens­er­folg von MÜNZING. Inno­va­tiv und vor allem nach­hal­tig ist des­halb auch die Fir­men­zen­tra­le in Abstatt kon­zi­piert. LPG Tanks, Pho­to­vol­ta­ik­an­la­ge und eine Fir­men­wa­gen­flot­te, die kom­plett auf E‑Autos setzt, gehö­ren zum Gesamt­kon­zept. Copy­right: MÜNZING

Dazu gehört auch, dass die IT-Infra­struk­tur des Abstat­ter Unter­neh­mens immer auf dem aktu­el­len Stand ist. Als Nut­zer von SAP ERP hat­te MÜNZING den Wech­sel auf SAP S/4HANA schon früh auf dem Plan. Sven Pro­schin­ger, Direc­tor Glo­bal IT, hat­te dazu eine kla­re Stra­te­gie: „Wir woll­ten mög­lichst früh die Con­ver­si­on ange­hen, um rela­tiv ent­spannt nach S/4HANA zu wech­seln – und das mit einem Part­ner, den wir uns wün­schen.“

„Inno­v­a­bee ist ein effi­zi­en­tes und dyna­mi­sches Bera­tungs­haus, das tat­säch­lich auch gewillt ist, den Kun­den nach Mög­lich­keit zu unter­stüt­zen und ihn wei­ter­zu­ent­wi­ckeln und das nicht nur auf Gewinn­ma­xi­mie­rung aus ist.“

Sven Pro­schin­ger
Direc­tor Glo­bal IT, MÜNZING Che­mie

Innovabee erweist sich als effizienter und leistungsstarker Partner

Einen sol­chen Part­ner fand das Che­mie­un­ter­neh­men in Inno­v­a­bee. „Inno­v­a­bee ist ein effi­zi­en­tes und dyna­mi­sches Bera­tungs­haus, das tat­säch­lich auch gewillt ist, den Kun­den nach Mög­lich­keit zu unter­stüt­zen und ihn wei­ter­zu­ent­wi­ckeln und das nicht nur auf Gewinn­ma­xi­mie­rung aus ist“, fasst der Mana­ger sei­ne Ent­schei­dung zusam­men und ergänzt: „Die nach­hal­ti­ge Zusam­men­ar­beit mit einem Part­ner, der zwar klein, aber zugleich effi­zi­ent und sehr leis­tungs­stark ist, hat uns von Anfang an über­zeugt.“

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Bloom­field ist der Haupt­sitz für die nord­ame­ri­ka­ni­schen Ver­triebs- und Ver­wal­tungs­ak­ti­vi­tä­ten von MÜNZING inklu­si­ve eines  For­schungs- und Ent­wick­lungs­la­bors. Copy­right: MÜNZING

Nach der Grob­kon­zep­ti­on mit Inno­v­a­bee stand schnell fest, dass es ein mög­lichst schlan­kes Pro­jekt wer­den soll­te mit dem Fokus auf der tech­ni­schen Migra­ti­on von SAP ERP auf SAP S/4HANA. MÜNZING hat die­sen Ansatz kon­se­quent umge­setzt und alle Schrit­te, die nicht unmit­tel­bar die Con­ver­si­on betref­fen, ent­we­der im Vor­feld umge­setzt oder auf die nach­ge­la­ger­te Opti­mie­rungs­pha­se ver­scho­ben. „Wir woll­ten die tech­ni­schen und pro­zess­ge­trie­be­nen Aspek­te der Con­ver­si­on bewusst tren­nen und die Kom­ple­xi­tät redu­zie­ren – auch weil wir inhouse sehr effi­zi­ent auf­ge­stellt sind“, so Sven Pro­schin­ger.

„Die nach­hal­ti­ge Zusam­men­ar­beit mit einem Part­ner, der zwar klein, aber zugleich effi­zi­ent und sehr leis­tungs­stark ist, hat uns von Anfang an über­zeugt.“

Sven Pro­schin­ger
Direc­tor Glo­bal IT, MÜNZING Che­mie

Gut geplante Vorarbeiten sorgen für eine schlanke Migration

Vor der Migra­ti­on und damit noch unter SAP ERP ECC EHP 7 hat MÜNZING des­halb das neue Haupt­buch ein­ge­führt. Auch die Umstel­lung auf Uni­code und der Wech­sel auf die HANA-Daten­bank lie­fen im Vor­feld ab. Mit dem Wech­sel von MAXDB auf HANA ein­her ging ein deut­li­cher Per­for­man­ce­ge­winn. Eben­falls vor­ab hat der Mit­tel­ständ­ler sein Betriebs­mo­dell gewech­selt – vom klas­si­schen Hos­ting hat er sei­ne Ser­ver in eine Azu­re Cloud aus­ge­la­gert.

Schließ­lich hat MÜNZING gemein­sam mit Inno­v­a­bee bereits unter SAP ERP ECC die SAP-Modu­le Instand­hal­tung und EH&S ein­ge­führt. „Die gan­zen Rand­the­men haben wir vor­ne­weg rea­li­siert und nur die rei­ne Con­ver­si­on mit den Ände­run­gen der Busi­ness-Part­ner, der Lie­fe­ran­ten­lang­zeit­erklä­rung und der Prä­fe­renz­kal­ku­la­ti­on wäh­rend der Con­ver­si­on umge­setzt“, so Sven Pro­schin­ger.

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In Heil­bronn wur­de die MÜNZING Che­mie GmbH 1830 gegrün­det. Mit einer Jah­res­pro­duk­ti­on von ca. 25.000 Ton­nen ist Heil­bronn nach wie vor einer der wich­tigs­ten Pro­duk­ti­ons­stand­or­te der Unter­neh­mens­grup­pe. Copy­right: MÜNZING

So ver­wun­dert es nicht, dass das Pro­jekt schlank und ohne Hin­der­nis­se ablief. Ledig­lich eine Her­aus­for­de­rung gab es: „Wir muss­ten 17 Part­ner­lö­sun­gen anbin­den – das waren teil­wei­se Add-Ons, teil­wei­se aber auch Schnitt­stel­len zu exter­nen Sys­te­men, bei­spiels­wei­se für die Zoll­ab­wick­lung“, erin­nert sich Sven Pro­schin­ger. „Die Lauf­zei­ten der Add-Ons waren zum Teil so lang, dass wir nicht alle an einem Tag live set­zen konn­ten und des­halb prio­ri­siert, also die Schnitt­stel­len nach und nach in Betrieb genom­men haben.“ Ein Vor­ge­hen, das sich rück­bli­ckend abso­lut bezahlt gemacht hat.

SAP Signavio unterstützt bei der nachgelagerten Prozessoptimierung

Nach der Con­ver­si­on beginnt nun die Opti­mie­rungs­pha­se. Denn auch wenn der Wech­sel auf S/4HANA bewusst schlank gehal­ten war, will MÜNZING die neu­en Mög­lich­kei­ten, die sich mit der Soft­ware bie­ten, auch aus­schöp­fen. „Für uns beginnt jetzt die Kon­so­li­die­rungs­pha­se, in der es dar­um geht, die Best-Prac­ti­ce-Pro­zes­se von SAP zu visua­li­sie­ren, unse­re eige­ne Pro­zes­se dane­ben­zu­stel­len, um dar­aus dann die künf­ti­gen Ist-Pro­zes­se abzu­lei­ten, zu struk­tu­rie­ren und umzu­stel­len“, so Sven Pro­schin­ger. Für die Ana­ly­se sei­ner Abläu­fe nutzt MÜNZING SAP Signa­vio. Inno­v­a­bee hat die Pro­zess­ma­nage­ment-Lösung emp­foh­len und unter­stützt mit sei­nem Exper­ten­wis­sen aktiv bei der Model­lie­rung der neu­en Pro­zes­se.

„Wir woll­ten die tech­ni­schen und pro­zess­ge­trie­be­nen Aspek­te der Con­ver­si­on bewusst tren­nen und die Kom­ple­xi­tät redu­zie­ren – auch weil wir inhouse sehr effi­zi­ent auf­ge­stellt sind.“

Sven Pro­schin­ger
Direc­tor Glo­bal IT, MÜNZING Che­mie

Eben­falls auf dem Plan steht die Ein­füh­rung der SAP-Lösung SAP Sus­taina­bi­li­ty Foot­print Manage­ment. „Nach­hal­tig­keit spielt in unse­rer Unter­neh­mens­phi­lo­so­phie in allen Berei­chen eine maß­ge­ben­de Rol­le. Wir haben seit län­ge­rem ange­fan­gen, den CO2-Fuß­ab­druck unse­rer Pro­duk­te mit­hil­fe von Excel und Access zu berech­nen. Künf­tig soll das auto­ma­ti­siert gesche­hen – durch den Zugriff auf Umwelt­da­ten­ban­ken und die Daten aus S/4HANA wird der Report zudem auch schnel­ler und detail­lier­ter aus­fal­len“, erklärt Sven Pro­schin­ger.

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Mehr als 120 Mit­ar­bei­ter arbei­ten in Abstatt in den Berei­chen F&E, Tech­ni­cal Ser­vice Cen­ter, Ver­trieb und Ver­wal­tung. Die Labor­tech­nik in der 2014 eröff­ne­ten Zen­tra­le ist auf dem aller­neu­es­ten Stand. Copy­right: MÜNZING

Im Logis­tik-Umfeld sieht der Direc­tor Glo­bal IT eben­falls noch Opti­mie­rungs­be­darf: „Wir wol­len  uns beim The­ma  Pro­duk­ti­ons­fein­pla­nung mit SAP PP/DS noch effi­zi­en­ter auf­stel­len.“ Auch im Qua­li­täts­ma­nage­ment und Rech­nungs­we­sen will MÜNZING mit­hil­fe von SAP Signa­vio noch tie­fer in die SAP-Pro­zes­se ein­stei­gen und die Auto­ma­ti­sie­rung und Digi­ta­li­sie­rung der bis­he­ri­gen Abläu­fe wei­ter for­cie­ren; Stich­wort: erwei­ter­te Retou­ren­ab­wick­lung, etc.

„Wir haben seit län­ge­rem ange­fan­gen, den CO2-Fuß­ab­druck unse­rer Pro­duk­te mit­hil­fe von Excel und Access zu berech­nen. Künf­tig soll das auto­ma­ti­siert gesche­hen – durch den Zugriff auf Umwelt­da­ten­ban­ken und die Daten aus S/4HANA wird der Report zudem auch schnel­ler und detail­lier­ter aus­fal­len.“

Sven Pro­schin­ger
Direc­tor Glo­bal IT, MÜNZING Che­mie

Nutzung neuer Fiori-Apps, Prozessoptimierungen und Länder-Rollouts stehen auf dem Plan

In die Kon­so­li­die­rungs­pha­se fällt bei MÜNZING auch der Roll-out wei­te­rer Fio­ri-Apps. „Wir nut­zen Fio­ris schon im Bereich HCM für die Zeit­er­fas­sung und Pay­roll. Nun wol­len wir auch die viel­ver­spre­chends­ten Fio­ri-Apps unter SAP S/4HANA aus­rol­len“, erklärt Sven Pro­schin­ger. „Da gibt es bereits vie­le sinn­vol­le Anwen­dun­gen unter SAP S/4HANA 2021 – mit dem Release 2022 sind noch ein­mal sehr nütz­li­che Apps und neue Funk­tio­nen hin­zu­ge­kom­men“, freut sich der Direc­tor Glo­bal IT. „Des­halb haben wir uns ent­schlos­sen, noch in die­sem Jahr ein Upgrade zu rea­li­sie­ren, um die­se Vor­tei­le nut­zen zu kön­nen, aber auch weil es die Pro­fit-Cen­ter-Reor­ga­ni­sa­ti­on, die wir zum Jah­res­be­ginn beschlos­sen haben, opti­mal unter­stützt.“

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Künf­tig soll SAP S/4HANA auch in Mum­bai, Indi­en, zum Ein­satz kom­men. Der Roll­out steht für nächs­tes Jahr auf der Agen­da. Copy­right: MÜNZING

Das hohe Tem­po bei der Wei­ter­ent­wick­lung der Lösung: Auch das war für MÜNZING ein Grund, SAP die Treue zu hal­ten und mög­lichst früh auf SAP S/4HANA zu wech­seln, um so immer von den jeweils aktu­el­len Wei­ter­ent­wick­lun­gen pro­fi­tie­ren zu kön­nen. Pro­fi­tie­ren wer­den dem­nächst auch die MÜNZ­ING-Lan­des­ge­sell­schaf­ten in Ita­li­en (2023) und Indi­en (geplant 2024). Denn dort wird SAP S/4HANA ganz neu ein­ge­führt. Mit der Erfah­rung aus dem Con­ver­si­on-Pro­jekt und der Unter­stüt­zung durch Inno­v­a­bee dürf­te das eine Rou­ti­ne­auf­ga­be sein.

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