Rasche und kostengünstige SAP-Einführung mit der Rapid Deployment Methode

Pro­jekt­vor­ge­hens­mo­del­le von Inno­v­a­bee
Inno­v­a­bee hat eine Rei­he von Instru­men­ten ent­wi­ckelt, die für eine struk­tu­rier­te und effi­zi­en­te SAP-Ein­füh­rung sor­gen. Beim SAP-Check-Up ana­ly­siert Inno­v­a­bee mit­hil­fe von stan­dar­di­sier­ten Check­lis­ten und Inter­views die Situa­ti­on des Unter­neh­mens und prä­sen­tiert auf Basis eines auf den Inter­es­sen­ten zuge­schnit­te­nen Leis­tungs­ver­zeich­nis ein gemein­sam abge­stimm­tes Ein­satz­kon­zept und detail­lier­tes Fest­preis­an­ge­bot. Auf die­ser Basis wird gemein­sam mit den Key-Usern ein Busi­ness Blue­print erar­bei­tet, in dem die im SAP-Check-Up geplan­ten Geschäfts­pro­zes­se im Detail fest­ge­legt und doku­men­tiert wer­den. Die Metho­de hat sich viel­fach bewährt, ins­be­son­de­re bei einem grö­ße­ren und kom­ple­xen Pro­zess­um­fang und indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen.

Rapid Deploy­ment Metho­de für eine schnel­le und preis­wer­te SAP-Ein­füh­rung
Für vie­le Unter­neh­men sind die umfas­sen­den vor­kon­fi­gu­rier­ten Bran­chen­pro­zes­se  der Inno­v­a­bee Lösun­gen auf Basis von SAP Busi­ness All-in-One voll­kom­men aus­rei­chend. Sie wün­schen sich Sicher­heit vor unnö­ti­gen Anpas­sun­gen und einen mög­lichst gerin­gen Pro­jekt­auf­wand. Für die­se Anfor­de­run­gen hat Inno­v­a­bee die Rapid Deploy­ment Metho­de ent­wi­ckelt. Bei die­sem Pro­jekt­vor­ge­hens­mo­dell liegt der Fokus auf der Ver­wen­dung von Stan­dard­pro­zes­sen und Funk­tio­nen sowie einer kur­zen Pro­jekt­lauf­zeit.

Vom Ein­füh­rungs­work­shop zum Go-Live in 3–4 Mona­ten. Die Rapid Deploy­ment Metho­de sieht fünf Stu­fen bis zum Echt­start vor:

Pro­to­typ
In einem Set-Up-Work­shop wer­den die kun­den­in­di­vi­du­el­len Anga­ben (z.B. Fir­men- und Werk­adres­sen, Bank­an­ga­ben, amt­li­che Bewil­li­gungs­num­mern, Fir­men­lo­go…) vom Kun­den auf­ge­nom­men. Inno­v­a­bee instal­liert die Soft­ware, ver­bin­det sie mit beim Kun­den vor­han­de­nen Sys­te­men (E‑Mail, Dru­cker, …), nimmt die Grund­ein­stel­lun­gen vor und stellt die ver­ein­bar­ten Struk­tu­ren, Funk­tio­nen, Pro­zes­se und For­mu­la­re bereit.

Schu­lung
Durch die Schu­lun­gen der Key-User wer­den die­se in die Lage ver­setzt, Stamm­da­ten anzu­le­gen, die Inte­gra­ti­ons­tests durch­zu­füh­ren und die End­an­wen­der zu schu­len.

Delta/Integrationstest
Sofern noch etwa­ige Abrun­dun­gen der vor­kon­fi­gu­rier­ten Bran­chen­pro­zes­se erfor­der­lich sind wer­den die­se als Chan­ge Request noch vor dem Echt­start auf­ge­nom­men, kon­zi­piert, rea­li­siert und getes­tet. Anschlie­ßend wer­den die Pro­zes­se und Funk­tio­nen “auf Herz und Nie­ren” geprüft und abge­nom­men.

Go-Live
Nach der Abnah­me der Pro­zes­se erfolgt die Pro­duk­tiv­set­zung des Sys­tems. Mit dem Go-Live wird der pro­duk­ti­ve Betrieb auf­ge­nom­men.

Inno­v­a­bee macht SAP-Pro­jek­te anders und bes­ser
Für Andre­as Köh­ler, Gene­ral Mana­ger bei Inno­v­a­bee, ist die Rapid Deploy­ment-Metho­de ein wei­te­res wich­ti­ges Ele­ment, um dem eige­nen Anspruch gerecht zu wer­den, SAP Pro­jek­te anders und bes­ser zu machen: „Mit die­ser Vor­ge­hens­wei­se bie­ten wir ins­be­son­de­re klei­ne­ren mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men die Chan­ce von den umfas­sen­den Mög­lich­kei­ten der Soft­ware des Markt­füh­rers zu pro­fi­tie­ren und gleich­zei­tig den Auf­wand für die Umstel­lung sehr über­schau­bar zu hal­ten.“

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