10 Fragen zu SAP Signavio – der Prozessmanagement-Plattform für SAP-Kunden

Mitarbeiter Wolfgang Schiek

Vie­le Mit­tel­ständ­ler nut­zen die Ein­füh­rung von oder die Migra­ti­on auf SAP S/4HANA für eine Opti­mie­rung ihrer Geschäfts­pro­zes­se. Bei der Umset­zung von Opti­mie­rungs­pro­jek­ten leis­tet die Pro­zess­ma­nage­ment-Platt­form SAP Signa­vio wert­vol­le Hil­fe. Sie ana­ly­siert bestehen­den Abläu­fe, zeigt Schwach­stel­len auf, macht Opti­mie­rungs­vor­schlä­ge und erhöht so die Trans­pa­renz über die Pro­zes­se eines Unter­neh­mens. Wir stel­len die Lösung vor und beant­wor­ten die wich­tigs­ten Fra­gen.

 

1. War­um ist akti­ves Pro­zess­ma­nage­ment wich­tig für mein Unter­neh­men?
2. Was ist SAP Signa­vio?
3. Wel­che Modu­le umfasst SAP Signa­vio?
4. Was leis­tet SAP Signa­vio Pro­cess Insights mit SAP S/4HANA?
5. Wie unter­stützt der SAP Signa­vio Pro­cess Mana­ger bei der Opti­mie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen?
6. Was ist das SAP Signa­vio Pro­cess Col­la­bo­ra­ti­on Hub?
7. Wel­che Vor­tei­le bringt SAP Signa­vio als Pro­zess­ma­nage­ment-Platt­form?
8. Wie ergänzt SAP Signa­vio mein bestehen­des SAP S/4HA­NA-Sys­tem?
9. Wann ist der bes­te Zeit­punkt für ein Pro­zess­ma­nage­ment-Pro­jekt?
10. Wie pro­fi­tie­ren Unter­neh­men, die sich für „RISE with SAP“ ent­schie­den haben, von SAP Signa­vio?

 

1. Warum ist aktives Prozessmanagement wichtig für mein Unternehmen?

Nicht nur das unmit­tel­ba­re Markt­um­feld stellt Unter­neh­men vor viel­fäl­ti­ge Her­aus­for­de­run­gen. Auch lang­fris­ti­ge Trei­ber wie die Digi­ta­li­sie­rung und der Kli­ma­wan­del haben Ein­fluss dar­auf, wie Mit­tel­ständ­ler sich lang­fris­tig am Markt behaup­ten. Des­halb wird es immer wich­ti­ger, die ope­ra­ti­ven Abläu­fe eines Unter­neh­mens kon­stant zu prü­fen und wei­ter­zu­ent­wi­ckeln. Nur durch die Har­mo­ni­sie­rung ihrer Pro­zess­land­schaft kön­nen Unter­neh­men auf neue Her­aus­for­de­run­gen reagie­ren und Wett­be­werbs­vor­tei­le erzie­len.

Pro­zess­op­ti­mie­rung spielt dabei eine wich­ti­ge Rol­le: Voll­stän­di­ge Trans­pa­renz über ihre Pro­zess­land­schaft lässt mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men Schwach­stel­len und Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le erken­nen. Dadurch kön­nen sie ihre Pro­zes­se kon­se­quent an ihrer Unter­neh­mens­stra­te­gie aus­rich­ten und stei­gern so ihre Pro­duk­ti­vi­tät.

 

Wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen

Wei­te­re Grün­de für pro­ak­ti­ves Pro­zess­ma­nage­ment bie­tet der fol­gen­de Leit­fa­den:
Ein prak­ti­scher und detail­lier­ter Leit­fa­den für die Gestal­tung opti­ma­ler Geschäfts­pro­zes­se

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War­um opti­ma­le Pro­zes­se in der Kon­sum­gü­ter­in­dus­trie beson­ders rele­vant sind, ver­rät die­ses Facts­heet:

Kon­ti­nu­ier­li­che Pro­zess­trans­for­ma­ti­on für Unter­neh­men in der Kon­sum­gü­ter­in­dus­trie

2. Was ist SAP Signavio?

SAP Signa­vio ist eine modu­lar auf­ge­bau­te Pro­zess­ma­nage­ment-Platt­form. Die ent­hal­te­nen Lösun­gen ste­hen als Kom­po­nen­ten einer Cloud-basier­ten Platt­form – der SAP Signa­vio Pro­cess Trans­for­ma­ti­on Suite – zur Ver­fü­gung. Von der Ana­ly­se über die Model­lie­rung und Simu­la­ti­on bis hin zur dau­er­haf­ten Ver­bes­se­rung deckt Signa­vio alle Pha­sen der Pro­zess­ge­stal­tung ab.

Alle Signa­vio-Pro­duk­te sind kom­plett web­ba­siert und von jedem Brow­ser aus zugäng­lich. Dadurch ver­ein­facht sich deren Inter­ak­ti­on unter­ein­an­der und auch Anwen­dun­gen von Dritt­an­bie­tern kön­nen pro­blem­los inte­griert wer­den. Jeder Mit­ar­bei­ter eines Unter­neh­mens kann jeder­zeit auf die Pro­zess­um­ge­bung zugrei­fen, unab­hän­gig von Ort und Zeit und völ­lig ohne Instal­la­ti­on.

 

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3. Welche Module umfasst SAP Signavio?

Von der Ana­ly­se über die Model­lie­rung bis hin zur dau­er­haf­ten Ver­bes­se­rung: Die ver­schie­de­nen Signa­vio-Pro­duk­te haben unter­schied­li­che Funk­tio­nen und decken zusam­men alle Pha­sen der Pro­zess­ge­stal­tung ab. Ent­hal­ten sind Lösun­gen für die Pro­zess­ana­ly­se, das Pro­cess Mining, die Pro­zess­mo­del­lie­rung, die Umset­zung von Work­flows und auto­ma­ti­sier­ten Pro­zes­sen und eine Kol­la­bo­ra­ti­ons-Platt­form als Basis für Kom­mu­ni­ka­ti­on und Zusam­men­ar­beit über alle Modu­le hin­weg. Im Vor­der­grund für die meis­ten unse­rer mit­tel­stän­di­schen Kun­den ste­hen drei Haupt­kom­po­nen­ten der Platt­form: SAP Pro­cess Insights, SAP Signa­vio Pro­cess Mana­ger und SAP Signa­vio Pro­cess Col­la­bo­ra­ti­on Hub.

 

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Die ver­schie­de­nen Kom­po­nen­ten der SAP Signa­vio Pro­cess Trans­for­ma­ti­on Suite hel­fen Unter­neh­men, Ver­bes­se­rungs- und Auto­ma­ti­sie­rungs­po­ten­zia­le inner­halb ihrer SAP- Geschäfts­pro­zes­se zu erken­nen und umzu­set­zen.

Wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen

Wel­che Modu­le es gibt und was sie leis­ten, erklärt die fol­gen­de Bro­schü­re:

Das Signa­vio-Port­fo­lio für die Busi­ness Trans­for­ma­ti­on

4. Was leistet SAP Signavio Process Insights mit SAP S/4HANA?

SAP Signa­vio Pro­cess Insights ist eine Pro­zess­ana­ly­se­lö­sung, die Unter­neh­men dabei hilft, Ver­bes­se­rungs- und Auto­ma­ti­sie­rungs­po­ten­zia­le inner­halb ihrer SAP-Geschäfts­pro­zes­se schnell zu erken­nen. Anschlie­ßend gibt sie Hand­lungs­emp­feh­lun­gen für die Umset­zung der not­wen­di­gen Ände­run­gen. Zusätz­lich pro­fi­tie­ren Anwen­der von über 1.000 vor­de­fi­nier­ten Pro­zess­kenn­zah­len und Bench­marks zu Peer-Groups.

Per Plug & Play kön­nen sie sehr ein­fach Daten aus ihrem SAP-Sys­tem ana­ly­sie­ren, indem sie die Daten laden und anschlie­ßend auto­ma­ti­siert KPIs erhal­ten. Auf die­ser Basis kön­nen sie Pro­zess­än­de­run­gen umset­zen und regel­mä­ßig ihre aktu­el­len Kenn­zah­len über­wa­chen. Dadurch erhal­ten Anwen­der schnell einen Über­blick über ihre aktu­el­len Pro­zes­se und über den Ist-Zustand ihres SAP-Sys­tems. Dar­über hin­aus wer­den dem Anwen­der mög­li­che Pro­zess­ri­si­ken ange­zeigt. Pas­send dazu lie­fert das Pro­dukt Emp­feh­lun­gen, wie sol­che Risi­ken auf­ge­löst wer­den kön­nen.

 

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Mit SAP Signa­vio Pro­cess Insights erhal­ten Sie einen umfas­sen­den Über­blick über die Leis­tung Ihres Unter­neh­mens, hun­der­te von Kenn­zah­len und kon­kre­te Kor­rek­tur- und Inno­va­ti­ons­emp­feh­lun­gen.

Wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen

SAP Signa­vio Pro­cess Insights lie­fert direk­te Ein­bli­cke in die Kern­ge­schäfts­pro­zes­se Ihrer ERP-Lösung.


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5. Wie unterstützt der SAP Signavio Process Manager bei der Optimierung von Geschäftsprozessen?

Der SAP Signa­vio Pro­cess Mana­ger ist eine intui­ti­ve BPM-Lösung für die pro­fes­sio­nel­le Pro­zess­mo­del­lie­rung und das viel­leicht bekann­tes­te Pro­dukt der Platt­form. Mit dem Tool kön­nen Unter­neh­men ihre Pro­zes­se doku­men­tie­ren, visua­li­sie­ren, model­lie­ren und doku­men­tie­ren, indem sie Pro­zess­dia­gram­me erstel­len, die den Pro­zess­ab­lauf, die betei­lig­ten Akteu­re und die rele­van­ten Infor­ma­tio­nen dar­stel­len. Durch die Visua­li­sie­rung kön­nen Unter­neh­men ihre Pro­zes­se bes­ser ver­ste­hen und even­tu­el­le Schwach­stel­len oder Eng­päs­se iden­ti­fi­zie­ren. Mit dem SAP Signa­vio Pro­cess Mana­ger kön­nen sie außer­dem Trans­pa­renz über ihre Pro­zes­se schaf­fen, die­se mit SAP Best Prac­ti­ces ver­glei­chen und sogar simu­lie­ren.

 

 

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Mit dem SAP Signa­vio Pro­cess Mana­ger kön­nen Sie Ihr Unter­neh­men von innen her­aus betrach­ten, indem Sie Ihre betrieb­li­chen Pro­zes­se ana­ly­sie­ren, model­lie­ren und doku­men­tie­ren.

6. Was ist das SAP Signavio Process Collaboration Hub?

Das SAP Signa­vio Pro­cess Col­la­bo­ra­ti­on Hub bil­det das Herz­stück der SAP Signa­vio Trans­for­ma­ti­on Suite. Es ermög­licht ver­schie­de­nen Benut­zern in einer Orga­ni­sa­ti­on, an der Erstel­lung, Über­prü­fung und Frei­ga­be von Pro­zess­mo­del­len gemein­sam zu arbei­ten.

Sie kön­nen dort ihre Pro­zess­mo­del­le hoch­la­den, spei­chern und frei­ge­ben. Die Platt­form bie­tet eine Ver­si­ons­kon­trol­le, die es Anwen­dern ermög­licht, Ände­run­gen an Pro­zess­mo­del­len zu ver­fol­gen und auf frü­he­re Ver­sio­nen zurück­zu­grei­fen. Außer­dem kön­nen sie Kom­men­ta­re zu Model­len hin­zu­fü­gen und Feed­back von ande­ren Benut­zern erhal­ten.

Pro­zess­mo­del­le kön­nen für das Col­la­bo­ra­ti­on Hub nicht nur intern, son­dern auch mit exter­nen Part­nern oder Kun­den geteilt und gemein­sam bear­bei­tet wer­den. Die Platt­form unter­stützt zusätz­lich die Inte­gra­ti­on von Daten aus ande­ren Sys­te­men, um eine naht­lo­se Zusam­men­ar­beit zwi­schen ver­schie­de­nen Abtei­lun­gen und Sys­te­men zu gewähr­leis­ten.

 

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Das Col­la­bo­ra­ti­on Hub ist der Start­punkt für alle Pro­zess­ma­nage­ment-Akti­vi­tä­ten. Von hier aus kön­nen Anwen­der Pro­zes­se suchen, Pro­zess­mo­del­le auf­set­zen und Kenn­zah­len abru­fen.

Wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen

SAP Signa­vio Pro­cess Col­la­bo­ra­ti­on Hub erleich­tert die Zusam­men­ar­beit mit Team­mit­glie­dern aus der gan­zen Welt. Mehr Infos in der Pro­dukt­in­for­ma­ti­on:

SAP Signa­vio Pro­cess Col­la­bo­ra­ti­on Hub — Der intel­li­gen­te Weg für Ihre orga­ni­sa­ti­ons­wei­te Zusam­men­ar­beit

7. Welche Vorteile bringt SAP Signavio als Prozessmanagement-Plattform?

Die ver­schie­de­nen Kom­po­nen­ten der SAP Signa­vio Pro­cess Trans­for­ma­ti­on Suite hel­fen Unter­neh­men, Ver­bes­se­rungs- und Auto­ma­ti­sie­rungs­po­ten­zia­le inner­halb ihrer SAP- Geschäfts­pro­zes­se zu erken­nen und umzu­set­zen. Sie pro­fi­tie­ren dadurch von:

Opti­mier­ten Geschäfts­pro­zes­sen: Die Signa­vio-Soft­ware bie­tet Unter­neh­men eine umfas­sen­de Lösung für die Pro­zess­mo­del­lie­rung, ‑ana­ly­se und ‑opti­mie­rung. Durch die Visua­li­sie­rung der Pro­zes­se kön­nen Unter­neh­men Schwach­stel­len und Eng­päs­se iden­ti­fi­zie­ren und auto­ma­ti­sier­te Work­flows defi­nie­ren und so ihre Pro­zes­se ver­bes­sern und ihre Effi­zi­enz und Pro­duk­ti­vi­tät stei­gern.

Redu­zier­ten Kos­ten: Indem sie red­un­dan­te Pro­zes­se besei­ti­gen und bestehen­de Pro­zes­se gezielt opti­mie­ren, kön­nen Unter­neh­men sämt­li­che Res­sour­cen effek­ti­ver ein­set­zen und dadurch ihre Kos­ten sen­ken.

Bes­se­rer Ent­schei­dungs­fin­dung: SAP Signa­vio bie­tet Ent­schei­dern eine umfas­sen­de Sicht auf ihre Geschäfts­pro­zes­se. Dadurch sind sie bes­ser infor­miert, wenn es dar­um geht, ope­ra­ti­ve Ent­schei­dun­gen zu tref­fen, die sich auf den Pro­zess­fluss aus­wir­ken und mit­un­ter kri­tisch für den Unter­neh­mens­er­folg sind. Um unter­neh­mens­in­ter­ne Richt­li­ni­en ein­zu­hal­ten, ermög­licht der SAP Signa­vio Pro­cess Mana­ger die Inte­gra­ti­on einer Ent­schei­dungs­lo­gik direkt im Pro­zess­dia­gramm.

Ver­bes­ser­ter Zusam­men­ar­beit: Die Col­la­bo­ra­ti­on-Tools von SAP Signa­vio ermög­li­chen es Teams, gemein­sam an der Opti­mie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen zu arbei­ten. Die Soft­ware beinhal­tet ver­schie­de­ne Funk­tio­nen zum Tei­len und Kom­men­tie­ren, die sich in sozia­len Netz­wer­ken bereits erfolg­reich eta­bliert haben. Mit der Nut­zung von Signa­vio kön­nen alle Stake­hol­der eines Unter­neh­mens mit ihren Kennt­nis­sen zu einer dau­er­haf­ten Pro­zess­ver­bes­se­rung bei­tra­gen.

 

8. Wie ergänzt SAP Signavio mein bestehendes SAP S/4HANA-System?​

Mit der Ein­füh­rung von SAP S/4HANA ver­bin­den vie­le Unter­neh­men das Ziel, ihre Effi­zi­enz und Pro­fi­ta­bi­li­tät zu erhö­hen. Aller­dings ist der Erfolg eines sol­chen Pro­jekts maß­geb­lich davon abhän­gig, wie gut ihre Geschäfts­pro­zes­se und ihre IT-Sys­te­me mit­ein­an­der ver­zahnt sind. Mit SAP Signa­vio erhal­ten SAP-Kun­den die Mög­lich­keit, ihre ope­ra­ti­ven Pro­zes­se zu model­lie­ren und anschlie­ßend mit SAP Best Prac­ti­ces zu ver­glei­chen. Mit­hil­fe von SAP Signa­vio Pro­cess Insights und SAP Signa­vio Pro­cess Intel­li­gence haben sie außer­dem die Mög­lich­keit, Daten aus ihrem SAP S/4HA­NA-Sys­tem zu ana­ly­sie­ren und Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le bei ihren Pro­zes­sen daten­ge­stützt zu iden­ti­fi­zie­ren.

 

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SAP Signa­vio Pro­cess Insights lässt sich mit SAP ERP oder SAP S/4HANA ver­bin­den, um Schwach­stel­len in den SAP-Pro­zes­sen und Ver­bes­se­rungs­po­ten­zia­le zu iden­ti­fi­zie­ren.

9. Wann ist der beste Zeitpunkt für ein Prozessmanagement-Projekt?

Pro­zess­ma­nage­ment ist kein ein­ma­li­ges Pro­jekt, son­dern ein Dau­er­the­ma für Unter­neh­men, die lang­fris­tig wett­be­werbs­fä­hig sein wol­len. Denn nur wenn sie Trans­pa­renz über ihre eige­ne Pro­zess­land­schaft haben, kön­nen sie sich Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le erschlie­ßen, das Zusam­men­spiel zwi­schen ihren ope­ra­ti­ven Pro­zes­sen und ihren IT-Sys­te­men ver­bes­sern und auf ver­än­der­te wirt­schaft­li­che oder gesell­schaft­li­che Situa­tio­nen reagie­ren. Für Unter­neh­men lohnt es sich also, das The­ma Pro­zess­ma­nage­ment fest im ope­ra­ti­ven Geschäft zu ver­an­kern. Das Signa­vio-Star­ter­pa­ket von „RISE with SAP“ bie­tet einen opti­ma­len Ein­stieg in das The­ma und erleich­tert Unter­neh­men den Ein­stieg.

 

Wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen

Wie Sie Ihre Pro­zes­se zugleich agil und resi­li­ent gestal­ten, erläu­tert der fol­gen­de Solu­ti­on Brief:

Making Con­ti­nuous Busi­ness Pro­cess Trans­for­ma­ti­on a Core Busi­ness Com­pe­ten­cy

10. Wie profitieren Unternehmen, die sich für „RISE with SAP“ entschieden haben, von SAP Signavio?

Unter­neh­men, die sich für „RISE with SAP“ ent­schie­den haben, dür­fen sich über das Signa­vio-Star­ter­pa­ket freu­en, das in „RISE with SAP“ ent­hal­ten ist. Es umfasst Lizen­zen für drei Pro­duk­te des SAP Signa­vio-Pro­dukt­port­fo­li­os. Mit SAP Signa­vio Insights kön­nen sie einen Ein­blick über den Zustand ihrer Pro­zes­se erhal­ten. Sie erhal­ten zudem nicht nur kon­kre­te Hand­lungs­emp­feh­lun­gen, wie sie Schwach­stel­len im Sys­tem ziel­ge­rich­tet behe­ben kön­nen, son­dern kön­nen auch Pro­zes­se prio­ri­sie­ren, mit denen sie im SAP Signai­vo Pro­cess Mana­ger star­ten. Dadurch kön­nen sie ers­te Erfah­run­gen mit den Tools sam­meln. Über die anfäng­li­che Berech­ti­gung hin­aus kön­nen sie ihre Nut­zung wei­ter aus­bau­en, sodass sie ihre Pro­zes­se wei­ter­hin ver­bes­sern kön­nen.

Das Star­ter­pa­ket umfasst:

  • SAP Signa­vio Pro­cess Insights: 50GB ein­ma­li­ger Daten­u­pload
  • SAP Signa­vio Pro­cess Mana­ger: 3 Nut­zer zum Erstel­len und Simu­lie­ren von Pro­zess­mo­del­len
  • SAP Signa­vio Pro­cess Col­la­bo­ra­ti­on Hub: 10 Nut­zer, die zur Kol­la­bo­ra­ti­on ange­legt wer­den kön­nen

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David Brü­ning
Tele­fon: +49 (7151) 9333–388
E‑Mail: dab@innovabee.com

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