Innovabee entwickelt Add-on für die Absatzplanung auf Basis von SAP S/4HANA

Die Umsatz- und Absatzplanung ist eine wichtige Säule in der Unternehmensplanung. Nur wer eine solide Planung aufgestellt hat, kann flexibel auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren. Während der aktuellen Corona-Pandemie ist das besonders von Vorteil – schließlich sind viele Unternehmen derzeit mit einer stark schwankenden Nachfrage konfrontiert.

Innovabee hat eine Zusatzlösung für die einfache und komfortable Umsatz- und Absatzplanung entwickelt, den „Innovabee Sales Planner for SAP S/4HANA“. Daten aus dem SAP-System stehen damit für einen effizienten Planungsprozess zur Verfügung und werden – nachdem die Planung abgeschlossen ist – als Planwerte in das Controlling und/oder als Planprimärbedarf gebucht. Auch Daten aus Nicht-SAP-Systemen können importiert und für die Planung herangezogen werden. Hierfür stellt Innovabee das Add-on “Excel-to-SAP“ zur Verfügung.

Effizienter Planungsprozess integriert in das SAP-System

Die eigentliche Planung findet in einem Excel-Frontend statt. Der Planer arbeitet in der ihm vertrauten Excel-Oberfläche, die sehr intuitiv bedienbar ist. Das hat den Vorteil, dass er auf aktuelle Daten aus dem ERP-System zurückgreifen und zugleich eine Fülle an zusätzlichen Planungsfunktionen nutzen kann. Der Planungsprozess wird dadurch wesentlich vereinfacht. Dabei können über den gesamten Planungsprozess hinweg verschiedene Planungsszenarien – z.B. Best- oder Worst-Case-Szenarien – abgebildet werden.

Anstatt Monatswerte aus dem SAP-System manuell einzugeben, schlägt der „Sales Planner for SAP S/4HANA“ Planzahlen auf Basis von Vergangenheitswerten vor. Der User kann diese entweder manuell bearbeiten oder mithilfe eines Schiebereglers einfach anpassen. Sobald ein Planwert angepasst wird, berechnet die Lösung die abhängige Variablen neu.

Grafische Darstellung der Werte in Excel macht Planung anschaulich

Hilfreich für den Planungsprozess sind auch die Ad-hoc-Visualisierungen des Add-ons, die solche Änderungen grafisch abbilden. Durch eine Korrelation zwischen den einzelnen Planungsvariablen werden die Auswirkungen einer geänderten Planung schnell ersichtlich. Ich sehe sofort, welche Folgen eine Preiserhöhung oder -senkung für meinen Umsatz und Absatz hat – und das sowohl mithilfe der absoluten Zahlen als auch in den grafischen Darstellungen.

Daneben erlaubt es der „Sales Planner for SAP S/4HANA“ auch, Plandaten zu verdichten. Planungsprozesse können also nicht nur auf der Ebene „Kunde“ oder „Produkt“ umgesetzt werden, sondern auch auf einer höheren Ebene wie beispielsweise „Region“ oder „Marktsegment“. Der Anwender benötigt dadurch weniger Plandaten, bekommt am Ende aber auch die Detaildaten zu den Ebenen „Kunde“ und „Produkt“ angezeigt und kann mit diesen weiterarbeiten.

Klassifizierung von Kunden und Produkten ermöglicht spezifische Planung

Um sinnvolle Schwerpunkte setzen zu können, erlaubt die Lösung zudem eine Klassifizierung der vorhandenen Kunden oder Produkt – beispielsweise nach Umsatz oder Absatz. Der Planer kann dadurch sein Augenmerk auf besonders umsatzstarke Kunden oder Produkt richten und diese besonders detailliert planen.

Die aktuellen Daten des Planungsprozesses können in SAP Analytics Cloud ausgewertet und überwacht werden. Umfangreiche Analysen der Prozessdaten können zur Überprüfung der bereits durchgeführten bzw. fehlenden Planungseinheiten sowie zur übersichtlichen Darstellung einer Planungseinheit mit verschiedenen Filterfunktionen genutzt werden.

Planwerte stehen für die Produktions- und Finanzplanung zur Verfügung

Nach Abschluss des Planungsprozesses stehen die Planwerte auch für die Produktions- und Finanzplanung zur Verfügung. So können die Daten aus der Absatzplanung als Planprimärbedarf für den MRP-Lauf bereitgestellt werden. Umsatz- und Absatzzahlen lassen sich in die Ergebnisrechnung übernehmen. Die Umsätze können unter Berücksichtigung der Fälligkeiten zudem für die Finanzplanung herangezogen werden.

Die Daten werden dafür per Programmaufruf an das SAP-System übergeben, wo sie im benötigten Format für die Planungsprozesse zur Verfügung stehen. Auf dieser Basis lässt sich sehr viel genauer vorhersagen, welche Ressourcen nötig sind, damit ein Unternehmen wirtschaftlich und nachfrageorientiert produzieren kann. Damit unterstützt der „Sales Planner for SAP S/4HANA“ am Ende auch die Erreichung der strategischen Ziele und damit die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens.

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