Denk Pharma setzt auf doppeltes Tandem: SAP S/4HANA und Analytics mit KEK und Innovabee

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Gesund­heit ist unser höchs­tes Gut und soll­te nicht davon abhän­gen, in wel­cher Regi­on der Erde man lebt oder wel­che finan­zi­el­len Mit­tel zur Ver­fü­gung ste­hen. Eli­sa­beth und Karl Denk haben sich die­sen Leit­spruch zur Lebens­auf­ga­be gemacht und 1948 in Mün­chen die Denk Phar­ma GmbH & Co. KG gegrün­det. Das Unter­neh­men hat sich auf Gene­ri­ka spe­zia­li­siert – also Prä­pa­ra­te, die wirk­stoff­gleich zu einem bestehen­den Mar­ken­me­di­ka­ment sind. Welt­weit steigt die Nach­fra­ge nach Gene­ri­ka an – und hat Denk Phar­ma in den letz­ten Jah­ren ein ste­ti­ges Wachs­tum beschert. Heu­te ver­mark­tet das mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men sei­ne Pro­duk­te rund um den Glo­bus. In der Münch­ner Zen­tra­le lau­fen alle Fäden zusam­men.

Denk Phar­ma ver­mark­tet sei­ne Medi­ka­men­te in über 80 Län­dern welt­weit.

„Mit dem Lösungs­pa­ket aus SAP S/4HANA und SAP Busi­ness­Ob­jects imple­men­tie­ren wir unter ande­rem ein moder­nes und zukunfts­ori­en­tier­tes Instru­ment für das Berichts­we­sen und die Daten­ana­ly­se. Die­ses bie­tet uns umfas­sen­de Funk­tio­nen für fun­dier­te und kom­pe­ten­te Ent­schei­dun­gen.“

Dra­gan Jovic
Pro­jekt­lei­ter, Denk Phar­ma

Neues ERP-System soll einfach nutzbar und klar in der Bedienung sein

Neben den funk­tio­na­len Anfor­de­run­gen an das neue Sys­tem war eines von Anfang an klar: Einfach nutzbar und klar in der Bedie­nung soll­te es sein – wor­aus sich der Pro­jekt­na­me „EiNuK“ ablei­te­te. Dane­ben wird Denk Phar­ma mit der Neu­ein­füh­rung einen inte­grier­ten Mate­ri­al- und Wer­te­fluss rea­li­sie­ren, um den kom­ple­xen Pla­nungs- und Dis­po­si­ti­ons­pro­zess abbil­den zu kön­nen. Für die vor­ge­la­ger­te Pla­nung benö­tigt Denk Phar­ma eine belast­ba­re Lösung für das Sales, Inven­to­ry und Ope­ra­ti­ons Plan­ning (SIOP), die in die künf­ti­ge ERP-Lösung inte­griert ist.

Für sei­nen gesam­ten Bestell- und Logis­tik­pro­zess wünscht sich Denk Phar­ma eine Stei­ge­rung der Effi­zi­enz. Hier­für sol­len vie­le Abläu­fe inte­griert, vor allem aber auto­ma­ti­siert und Lager­dienst­leis­ter ange­bun­den wer­den. Glei­ches gilt für die Pro­zes­se in der Buch­hal­tung. Schließ­lich will Denk Phar­ma zeit­gleich mit der Ein­füh­rung auch ein opti­mier­tes und auto­ma­ti­sier­tes Report­ing auf­bau­en, um Kenn­zah­len und Aus­wer­tun­gen künf­tig inte­griert und in Echt­zeit erhe­ben zu kön­nen.

News_Foto_Denk_Prenatal
News_Foto_Denk_Immune active

Denk Phar­ma hat sich neben Gene­ri­ka auch auf Nah­rungs­er­gän­zungs­mit­tel spe­zia­li­siert, wie z.B. immun acti­ve Denk oder prenatal+DHA Denk.

„Lang­jäh­ri­ge Zusam­men­ar­beit und vor­han­de­ne Kom­pe­ten­zen unse­rer bei­den Imple­men­tie­rungs­part­ner haben uns über­zeugt. Wir wer­den mit unse­ren Part­nern einen erfolg­rei­chen Roll­out durch­füh­ren.“

Dra­gan Jovic
Pro­jekt­lei­ter, Denk Phar­ma

ERP- und Analytics-System sorgen für integrierte Sicht

Sei­ne Anfor­de­run­gen fass­te das Phar­ma­un­ter­neh­men in einem Las­ten­heft zusam­men und ließ es über einen Aus­wahl­be­ra­ter an erfah­re­ne ERP-Anbie­ter ver­tei­len. Am Ende des Aus­wahl­pro­zes­ses mach­te ein Tan­dem das Ren­nen – sowohl auf Lösungs- als auch auf Part­ner­sei­te: Bei Denk Phar­ma wird künf­tig SAP S/4HANA in Kom­bi­na­ti­on mit SAP Busi­ness­Ob­jects Busi­ness Intel­li­gence zum Ein­satz kom­men. Die Echt­zeit-Lösung SAP S/4HANA ist dank der jahr­zehn­te­lan­gen Best-Prac­ti­ce-Erfah­rung von SAP bes­tens für die Anfor­de­run­gen in der Phar­ma­bran­che auf­ge­stellt. SAP Busi­ness­Ob­jects Busi­ness Intel­li­gence ist eine Lösung für die Ana­ly­se von Daten aus SAP- und Fremd­sys­te­men.

Fach­an­wen­der erhal­ten damit direk­ten Zugriff auf eine Viel­zahl an Ana­ly­se-Tools, mit denen sie gro­ße Daten­men­gen ana­ly­sie­ren und visu­ell auf­be­rei­ten kön­nen. „Mit dem Lösungs­pa­ket aus SAP S/4HANA und SAP Busi­ness­Ob­jects imple­men­tie­ren wir unter ande­rem ein moder­nes und zukunfts­ori­en­tier­tes Instru­ment für das Berichts­we­sen und die Daten­ana­ly­se. Die­ses bie­tet uns umfas­sen­de Funk­tio­nen für fun­dier­te und kom­pe­ten­te Ent­schei­dun­gen. Es bie­tet Ad-hoc-Report­ing-Funk­tio­nen, Ana­ly­sen, Dash­boards und eine inno­va­ti­ve Visua­li­sie­rungs­tech­no­lo­gie, sodass jeder Anwen­der jeder­zeit schnel­le und siche­re Ent­schei­dun­gen tref­fen kann“, so der Pro­jekt­lei­ter Dra­gan Jovic.​

Im ver­gan­ge­nen Jahr fei­er­te das Phar­ma­un­ter­neh­men sein 70-jäh­ri­ges Jubi­lä­um.

„Der vor­ge­stell­te SAP S/4HANA Pro­to­typ mit ange­bun­de­ner SAP Busi­ness­Ob­jects-Platt­form und ins­be­son­de­re das Bera­ter­team – sowohl fach­lich als auch mensch­lich – haben unser Ver­trau­en gewon­nen. Nun kön­nen wir gemein­sam im Imple­men­tie­rungs­pro­jekt mit gro­ßen Schrit­ten in Rich­tung digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on gehen.“

Dra­gan Jovic
Pro­jekt­lei­ter, Denk Phar­ma

KEK und Innovabee — zwei Partner mit ausgewiesener SAP-Expertise

Bei der Ein­füh­rung wird Denk Phar­ma von zwei erfah­re­nen SAP-Part­nern im S/4HA­NA-Umfeld unter­stützt: Die KEK Anwen­dungs­sys­te­me GmbH mit Sitz in Mün­chen ist aus­ge­wie­se­ner Phar­ma­spe­zia­list und wird die Gesamt­pro­jekt­ver­ant­wor­tung und ‑lei­tung über­neh­men sowie die ope­ra­ti­ven Pro­zes­se bei Denk Phar­ma imple­men­tie­ren. Dazu zäh­len zum Bei­spiel die Modu­le für Mate­ri­al­wirt­schaft und Ver­trieb. Die Inno­v­a­bee GmbH aus Waib­lin­gen bringt ihre Exper­ti­se in den Berei­chen Finan­ce, Ana­ly­tics und Pla­nung in das Pro­jekt ein. Kon­kret unter­stützt Inno­v­a­bee die Ein­füh­rung der Modu­le für Finanz­we­sen und Con­trol­ling sowie SAP Busi­ness­Ob­jects Busi­ness Intel­li­gence. „Lang­jäh­ri­ge Zusam­men­ar­beit und vor­han­de­ne Kom­pe­ten­zen unse­rer bei­den Imple­men­tie­rungs­part­ner haben uns über­zeugt. Wir wer­den mit unse­ren Part­nern einen erfolg­rei­chen Roll­out durch­füh­ren“, so Dra­gan Jovic.​

Prototyp dient als Grundlage für die eigentliche Implementierung

Sei­ne Leis­tungs­fä­hig­keit konn­te das Tan­dem KEK-Inno­v­a­bee bereits in einem Vor­pro­jekt unter Beweis stel­len. Unter­neh­mens­kri­ti­sche The­men wur­den dabei in Form eines Pro­to­typs umge­setzt. Anschlie­ßend konn­ten die Key User von Denk Phar­ma die umge­setz­te Lösung zwei Tage lang inten­siv tes­ten. „Der vor­ge­stell­te SAP S/4HANA Pro­to­typ mit ange­bun­de­ner SAP Busi­ness­Ob­jects-Platt­form und ins­be­son­de­re das Bera­ter­team – sowohl fach­lich als auch mensch­lich – haben unser Ver­trau­en gewon­nen. Nun kön­nen wir gemein­sam im Imple­men­tie­rungs­pro­jekt mit gro­ßen Schrit­ten in Rich­tung digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on gehen“, erklärt Dra­gan Jovic.

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