Mehr Sicherheit bei der ERP-Auswahl – mit dem SAP-Check-Up von Innovabee

Auch in Zeiten von agiler Einführung ist die Auswahl und Implementierung einer ERP-Lösung immer noch mit Zeit und Kosten verbunden. Viele Unternehmen scheuen deshalb den Wechsel – selbst dann, wenn die neue Software meist in puncto Prozesseffizienz, Automatisierung und Transparenz der Altlösung deutlich überlegen ist. Denn man liest und hört es immer wieder: Oftmals laufen die geplanten Projekte zeitlich und finanziell aus dem Ruder. Oder der Projektumfang lässt sich nicht abschätzen und die Endanwender finden sich und ihre Anforderungen in der neuen Lösung nicht wieder.

Ablauf SAP-Check-Up

Der SAP-Check-Up folgt einem festen Ablauf: In der Planungsphase stimmen wir Termine, Zielsetzung und Ablauf mit Ihnen ab. Anschließend bearbeiten Ihr Management und Ihre Key User Checklisten zum Ist-Zustand und zu Ihren Geschäftsprozessen. Vertiefende Interviews helfen unseren Beratern, sich ein vollständiges Bild von Ihren Anforderungen zu machen. Die Ergebnisse der Analyse bereiten wir anschaulich auf. Auf dieser Grundlage können Sie Ihr Projekt konkret planen.

„Wir hatten anfangs sehr viel mehr Funktionen in unseren Anforderungskatalog aufgenommen. Die Berater von Innovabee haben im Zuge des SAP-Check-Up einzelne Themen kritisch hinterfragt und uns dazu gebracht, unsere Anforderungen zu priorisieren. So konnten wir den Themenumfang für das Einführungsprojekt deutlich reduzieren. Heute haben wir die Sicherheit, dass alle wichtigen Themen optimal abgedeckt sind und können uns gleichzeitig auf das Wesentliche konzentrieren. Außerdem haben wir Themen identifiziert, die wir nachgelagert umsetzen werden.“

Ulf Steuding
SAP-Projektleiter, Bauck GmbH

Sie erhalten alle Informationen für eine fundierte Entscheidung

Umso wichtiger ist es, den Umfang eines Projekts vorab zu kennen und die Fachabteilungen eng in die Anforderungsdefinition einzubinden. Innovabee hat deshalb eine Methodik entwickelt, mit der Sie den Umfang Ihres geplanten Projekts genau bestimmen können: den SAP-Check-Up. Neben einer konkreten Aufwandsberechnung und einem Konzept für die Einführung erhalten Sie mit dem Check-Up außerdem einen Abgleich Ihrer bestehenden IT-Landschaft mit den Funktionen der neuen Lösung. Auf dieser Basis können Sie den Aufwand für die Einführung dem erwarteten Nutzen gegenüberstellen und so fundiert entscheiden, ob sich ein ERP-Projekt wirklich lohnt.

Situation im Mittelstand

Der SAP-Check-Up hilft, die Chancen und Risiken einer ERP-Einführung besser abschätzen zu können. Anschließend wissen Sie, was eine Neueinführung an konkreten Vorteilen bringt.

„Wir waren von den Ergebnissen und der Präsentation des SAP-Check-Up beeindruckt. Mit geringem eigenen Aufwand haben wir eine überzeugende Darstellung unseres Ist-Zustands und der Potenziale für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens erhalten. Auf dieser Basis konnten wir eine sichere Entscheidung für die zukünftige IT-Strategie treffen.“

Henning Gude
Projektleiter, Gude GmbH

Experten analysieren den Ist-Zustand und die Ziele Ihres Unternehmens

Um konkrete Aussagen zum Umfang und Nutzen eines geplanten Projektes machen zu können, greifen die Berater von Innovabee auf detaillierte Checklisten zurück. Sowohl das Management als auch die Fachbereiche eines Unternehmens beschreiben mithilfe dieser Checklisten den Ist-Zustand und die bestehenden Geschäftsprozesse des Unternehmens und machen Angaben zu ihren Zielen und Anforderungen. Zusätzlich führen die Experten von Innovabee strukturierte Interviews mit den Key Usern, um sich ein genaues Bild von den geforderten Funktionen zu machen.

Auf Basis von Checklisten ermitteln unsere Berater den Ist-Zustand Ihrer IT-Landschaft und Ihre Anforderungen.

„Wir standen vor der schwierigen Entscheidung zwischen einem neuen Release unserer bisherigen Software und einem kompletten Neubeginn mit einem anderen System. Innovabee konnte mit dem SAP-Check-Up eine Methodik präsentieren, die uns eine fundierte Entscheidung bei minimalem Aufwand und hoher Sicherheit ermöglichte.“

Georg Gude
Geschäftsführender Gesellschafter, Gude GmbH

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Nutzen und Risiken einer ERP-Einführung werden offensichtlich

Anschließend werten sie die Ergebnisse der Analysephase aus und bereiten sie auf. Aus den Diagrammen der Ergebnispräsentation wird ersichtlich, welche Anforderungen an eine neue Lösung Sie haben, wie Ihre bisherige Lösung diese Anforderungen abdeckt und was die neue Lösung darüber hinaus leistet. Dabei wird jeder einzelne Geschäftsprozess im Unternehmen betrachtet. Diese Gegenüberstellung macht den Nutzen einer neuen Lösung auch zahlenmäßig greifbar.

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Mehr Planungssicherheit durch finales Konzept samt Festpreisangebot

Aus den Analyseergebnissen leiten die Berater von Innovabee ein konkretes Einsatzkonzept für die neue Lösung ab. Sie erhalten eine genaue Auflistung der Funktionen, die für Ihre Anforderungen sinnvoll sind und ein darauf abgestimmtes Festpreisangebot. Zusätzlich zeigen Ihnen unsere Spezialisten auf, wo Zusatzlösungen und Best Practices Ihre bisherigen Prozesse sinnvoll ergänzen können und wie Sie Ihre IT-Landschaft zusätzlich optimieren. Auf dieser Basis können Sie sicher entscheiden, ob eine Neueinführung die Risiken aufwiegt, die mit einer ERP-Einführung immer auch verbunden sind.

„Der SAP-Check-Up hat uns aufgezeigt, wie wir SAP S/4HANA Gewinn bringend und mit deutlich reduziertem Projektrisiko einsetzen können und uns gleichzeitig ein detailliertes Konzept für den Einsatz von SAP bei Pfinder geliefert.“

Klaus Angerer
Leiter IT und Organisation, Pfinder KG

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Die Ergebnisse bereiten wir anschaulich auf. Sie erhalten einen Überblick, wie Ihre bisherige Lösung Ihre Anforderungen erfüllt und was die neue Lösung darüber hinaus leistet.

„Der SAP-Check-Up hat uns aufgezeigt, wie wir die Möglichkeiten von SAP S/4HANA voll ausschöpfen können. Dabei kamen auch Funktionen zutage, an die wir ursprünglich gar nicht gedacht hatten.“

Marc Schneider
Leiter SCM, Zeelandia GmbH

Die Vorteile des SAP-Check-Up im Überblick

Sie können die Chancen und Risiken einer ERP-Neueinführung genau benennen und auf dieser Basis sicher entscheiden
Sie erhalten eine umfassende Analyse Ihres Ist-Zustands – bei geringem eigenen Aufwand
Sie kennen den genauen Zeitrahmen und das konkrete Budget für Ihr geplantes Projekt
Ihre neue ERP-Lösung hat einen sinnvollen Funktionsumfang – es werden genau die Funktionen eingeführt, die Ihren Anforderungen und Zielen entsprechen
Zusätzlich zeigen wir Ihnen aber auch Optimierungspotenziale auf – das heißt, wir weisen Sie auf zusätzliche Funktionen hin, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten können
Sie wissen, welche Ressourcen Sie für Ihr Projekt bereitstellen müssen
Sie profitieren vom Branchen-Know-how unserer Berater, die vergleichbare Projekte in Unternehmen Ihrer Branchen durchgeführt haben
Sie erhalten ein auf Ihre Ziele abgestimmtes Einsatzkonzept und ein verbindliches Festpreisangebot für Ihre neue Lösung